« Bonjour, Je serai absent(e) du JJ/MM au JJ/MM. Vous pouvez vous adresser à M./Mme NOM PRÉNOM, [email protected]. Je prendrai connaissance de votre message dès mon retour.
OBJET : justification d'une absence à (l'école, collège, lycée). Madame, Monsieur, Je vous prie de bien vouloir excuser l'absence de mon fils/ma fille qui a eu/aura lieu le (date). En effet, il n'a pas pu/ne pourra pas se rendre en classe (ou autre) à cause de (préciser le motif : empêchement, problèmes de santé…)
Je vous souhaite une bonne soirée. S'excuser d'une absence à un rendez vous personnel : Pardonne-moi pour mon absence [à ton dîner/ à ton anniversaire/ au restaurant], ce n'est pas par désintérêt pour [notre amitié/ autre] bien au contraire ! J'ai regretté de ne pas pouvoir venir.
Phrases pour demander pardon par mail
Je vous prie de m'excuser pour mon retard. / Je tiens à vous présenter mes excuses pour ce retard. / Excusez-moi de vous répondre avec autant de retard. Je voudrais vous demander pardon d'avoir négligé ce problème. / Je voudrais vous demander pardon pour ma négligence.
Voici quelques exemples de formulations très formelles que vous pouvez utiliser dans le cadre de votre travail, dans un e-mail par exemple : Je vous prie de bien vouloir m'excuser. Je vous présente mes plus sincères excuses. Vous pouvez retrouver d'autres formules pour s'excuser par mail dans cet article très complet.
La loi n'impose pas au salarié de délai précis pour justifier de son absence. Mais la plupart des conventions collectives fixent à 48 heures le délai imparti pour adresser à l'employeur le justificatif (arrêt de travail, certificat médical de l'enfant malade, certificat de décès…)
Objet : absence pour cause de maladie
Salarié(e) de votre entreprise, je vous informe par la présente que je serai absent(e) à mon poste de travail du …………. (date) au …………… (date) inclus, pour cause de maladie.
L'employeur doit envoyer une lettre en recommandé avec accusé de réception au salarié absent sans justificatif. En objet, il doit préciser une mise en demeure du salarié fautif pour justifier son absence.
Exemples de message d'absence pour vacances d'été
Merci pour votre message. Je suis actuellement en vacances sans accès à ma boîte mail. Je prendrai connaissance de votre email à mon retour, le [date]. En cas d'urgence, vous pouvez contacter [Prénom Nom] à l'adresse suivante : [adresse mail].
Je suis absent(e) du bureau du [date de départ] au [date de retour] compris. Je n'ai pas accès à ma messagerie pendant cette période. Je prendrai connaissance de votre message à mon retour. En cas d'urgence, vous pouvez contacter [prénom nom] à cette adresse : [adresse mail du/de la collègue].
Modèle de message d'absence classique
« Bonjour, Je serai absent(e) du bureau jusqu'au [date] inclus. Je vous répondrai avec plaisir à ce moment-là. Pour toute urgence, vous pouvez contacter : [prénom nom] à cette adresse : [email].
L'absence d'un salarié peut être motivée par plusieurs raisons légitimes telles qu'un arrêt de travail pour maladie, congés payés, absences pour accident du travail ou maladie professionnelle… Il arrive toutefois qu'un salarié ne justifie pas son absence, cela risque de perturber le fonctionnement de l'entreprise.
Madame, Monsieur / Cher collègue, C'est en éprouvant de profonds regrets que je reviens sur l'incident du [date de l'incident] au cours duquel j'ai [décrire rapidement votre mauvaise conduite]. J'ai conscience d'avoir mal agi et vous présente ici mes plus sincères excuses pour ce manquement.
« Bonjour, je suis parti(e) en vacances du 15 juillet au 15 août. Le soleil, la montagne et la mer sont de mises… mais pas le réseau wifi. En revanche, mon collègue [Nom] dispose d'une bonne connexion et se fera un plaisir de vous répondre pendant mon absence. N'hésitez pas à le notifier à l'adresse suivante [Mail]. »
Bonjour, Je tiens à vous informer que je serai exceptionnellement absent aujourd'hui pour cause de maladie. J'espère être rétabli d'ici demain matin pour assurer mes fonctions. Je vous remercie de votre compréhension.
Créer une règle d'absence du bureau
Sélectionnez Outils > Règles et les alertes. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sous l'onglet Règles du courrier électronique, cliquez sur Nouvelle règle. Sous Démarrer à partir d'une règle vierge, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois, puis sur Suivant.
Envoyer une réponse automatique
Cliquez sur Réponse automatique, sélectionnez « Répondre automatiquement aux messages dès réception », puis rédigez votre message. Définissez, si vous le souhaitez, une plage de dates.La réponse automatique sera active du premier jour de la période jusqu'au dernier. Cliquez sur Terminé.