1. Agir directement sur le scanner ou l'imprimante multifonction - la meilleure solution ! Lors de la numérisation de votre document, diminuer le niveau résolution et numériser en "niveau de gris" plutôt qu'en couleur. Certains scanners disposent d'un mode "compact" permettant de limiter la taille des documents PDF.
Compression de PDF à l'aide de Windows 10
Windows 10 dispose d'un outil de compression PDF intégré. Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur votre fichier PDF, cliquez sur “ Envoyer à ”, puis sélectionnez “ Dossier compressé (zippé) ”.
Les documents d'un format supérieur à A4 (tels que A3, B4 et double lettre) peuvent être numérisés avec le ScanSnap à l'aide du transparent en option. Insérez un document plié en deux dans le transparent et numérisez-le pour fusionner automatiquement les images des deux côtés du document.
Supprimez les images, les éléments de mise en page et les macros superflus dans votre document Word. Enregistrez le fichier sous un format récent de Word. Sélectionner une résolution de 96 ou de 150 PPP pour réduire considérablement la taille des images.
Réduire la taille de votre PDF. Cliquez sur le menu « Outil » et à partir du sous-menu sélectionnez « Optimiser un PDF ». Vous pourrez sauvegarder votre fichier PDF scanné dans des dimensions différentes et votre fichier sera alors plus léger afin d'être envoyé sur le Web, d'être imprimé, etc …
Sélectionnez l'outil Compresser PDF de iLovePDF. Sélectionnez le fichier que vous voulez compresser à partir de votre appareil, ou de votre compte GoogleDrive ou Dropbox. Sélectionnez le niveau de Compression de votre choix. Appuyez sur le bouton Compresser PDF.
Utiliser un logiciel de compression de fichiers : Les logiciels de compression de fichiers tels que WinZip ou WinRAR peuvent être utilisés pour compresser des fichiers volumineux. Cela permet de réduire considérablement la taille des fichiers sans perdre de données importantes.
Cliquez sur l'onglet Fichier. Cliquez sur Options, puis sur Avancé. Sous Taille et qualité d'image, utilisez le menu déroulant pour choisir d'appliquer la modification à un document spécifique ou à tous les nouveaux documents. Choisissez la résolution que vous voulez définir par défaut, puis cliquez sur OK.
Cochez l'option Réduire/Agrandir le document dans le menu Disposition, puis sélectionnez Par format de papier. Cette option vous permet d'agrandir ou de réduire votre document en respectant ses proportions afin qu'il tienne dans la taille de papier sélectionnée dans la liste Par format de papier.
Le format TIFF
Ce format est couramment utilisé par les logiciels de numérisation. Il permet de créer des fichiers multipages, ce qui est intéressant pour la numérisation de documents plus ou moins volumineux.
Une autre solution recommandée par Adobe consiste à télécharger votre fichier sur une solution de stockage cloud et à partager un lien via mail. Cela résout le problème de la "pièce jointe trop volumineuse" puisque vous ne partagez qu'un lien et qu'il est probable que vous ayez déjà accès à un service cloud .
Google Drive
Lorsque vous tentez de joindre un fichier dont la taille dépasse la limite de 25 Mo fixée par Google pour les e-mails, Gmail vous demande automatiquement si vous souhaitez télécharger ce fichier sur Drive et partage le lien Drive dans votre e-mail.
Pour réduire le poids de vos images jpeg, nous vous conseillons d'utiliser l'outil en ligne et gratuit d'iloveimg. Toutes vos images seront ainsi comprimées de façon à conserver une qualité visuelle optimale.
Le principal avantage de la compression est la réduction de la taille (le poids) du fichier. Une fois compressé, celui-ci utilise moins de ressources. Grâce à ce procédé, vous gagnez donc de l'espace de stockage.
Cliquez sur l'onglet Général et vérifiez la taille totale dans le champ Taille ou dans le champ Taille sur le disque . La taille est le nombre d'octets utilisés par le fichier. La taille sur le disque est la quantité d'espace que le fichier utilise sur quelque chose comme un disque dur.
Les fichiers PDF trop volumineux sont, en grande majorité, issus de documents papier ayant été numérisés avec des paramètres inadaptés. Si la qualité d'une numérisation pour une image se doit d'être élevée (300 dpi, ou ppp, pour pixels par pouce), elle n'a aucun intérêt pour les documents ne comprenant aucun texte.