Il est préférable de demander un rendez-vous par courrier. Adressez votre lettre directement au Maire de la commune. N'oubliez pas de noter vos coordonnées et éventuellement vos disponibilités.
Madame/Monsieur le Maire, Résidant depuis [indiquer la durée] à [préciser la commune] au [indiquez votre adresse], je me permets, par la présente, de vous solliciter pour un rendez-vous selon vos disponibilités. En effet, je souhaiterais m'entretenir avec vous de [préciser les motifs/problèmes de votre demande].
Maire/Mairesse
Dans la correspondance, la formule d'appel est : « Monsieur le Maire » ou « Madame la Mairesse ». Les formules d'appels dans la correspondance et l'adresse écrite sur l'enveloppe sont : « Son Honneur (nom) Monsieur le Maire/Madame la Mairesse de (nom de la municipalité) ».
Aperçu de Lettre de demande de rendez-vous
Madame, Monsieur, Par la présente, je sollicite un entretien avec vous dans les jours qui suivent car [expliquez ce qui vous motive à prendre un rendez-vous]. Nous serions disponible pour vous rencontrer [indiquez les jours et la date précise] à partir de [heure].
« Aucune loi ne peut obliger le maire d'une commune à vous recevoir même si vous avez fait cette demande par courrier.
“ Bonjour [Civilité et nom du prospect], Suite à notre entretien téléphonique de ce jour, je vous confirme votre rendez-vous avec [Civilité et nom du commercial] le [Date] à [Heure] à [Adresse]. Je me tiens disponible pour toute information.
– J'aimerais convenir d'un rendez-vous avec lui cette semaine. – Je suis occupé mercredi, mais je suis libre jeudi. – Merci, au revoir.
Faites-lui part de quelques petites choses que vous aimez et demandez à l'intéressé s'il les aime également. Pour la première lettre, préférez la simplicité ! Mentionnez des centres d'intérêt très vagues, comme « J'aime passer du temps en extérieur » ou « J'aime assister à des concerts et à des pièces de théâtre. »
– Je vous prie d'agréer, Monsieur le Maire, l'expression de ma considération distinguée. – Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de ma considération distinguée. – Veuillez agréer, Monsieur l'Inspecteur d'Académie, l'expression de mes respectueuses salutations.
Comment s'adresser à un maire par mail ? Dans la conversation et dans les circonstances officielles, on s'adresse à lui en disant : « Votre Honneur », et on poursuit « Monsieur le Maire ». Dans la correspondance, la formule d'appel est : « Monsieur le Maire » ou « Madame la Mairesse ».
Les formes féminines admises sont la mairesse au Canada, la maire ou le maire ailleurs. En français de Belgique, les deux féminins, mairesse et maire, sont admis.
Si vous avez un litige avec l'administration ou un service public (service de l'État ou d'une collectivité territoriale), vous pouvez saisir le Défenseur des droits. Il faut que le litige porte sur un mauvais fonctionnement du service public ou sur l'inexécution d'un jugement qui vous est favorable.
Le maire est l'autorité compétente pour prendre et faire respecter les mesures nécessaires au maintien de l'ordre, de la sécurité, de la tranquillité et de la salubrité publics sur le territoire de la commune.
Lorsque le maire intervient en tant qu'agent de l'Etat, il agit, selon le cas, sous le contrôle de l'autorité administrative (préfet ou sous-préfet) ou judiciaire (procureur de la République).
Aperçu de la lettre de demande de rendez-vous Madame, monsieur, je demande par la présente un entretien avec vous dans les jours suivants car [expliquez ce qui vous motive à prendre rendez-vous]. Nous serions disponibles pour vous rencontrer [indiquez les jours et la date exacte] à partir de [heure].
Bonjour [Nom du prospect], Mon ami [Nom de votre ami] m'a dit que vous aimeriez me rencontrer pour que je vous présente mon activité et voir si nous pourrions travailler ensemble. J'ai consulté votre site internet et je serais particulièrement intéressé d'en apprendre davantage votre [Nom d'un service ou d'un produit].
Recherchez le professionnel avec lequel vous souhaitez prendre rendez-vous, consultez ses disponibilités. Identifiez-vous ou créez un compte en quelques secondes, puis prenez rendez-vous. Recevez immédiatement un email de confirmation de votre rendez-vous et un SMS de rappel quelques heures avant la date convenue.
Formule de politesse écrite par un homme à un Maire
– Veuillez agréer, Monsieur le Maire, l'expression de ma considération distinguée. – Veuillez agréer, Monsieur le Maire, l'expression de mes respectueuses salutations.
Monsieur le Maire, Faisant suite à mon entretien téléphonique du [date] avec Monsieur [Nom], je vous adresse le présent courrier. En effet, je tenais à vous informer du désagrément et du préjudice que nous subissons à cause des platanes situés au bord du canal près du lieu dit du Pouldu.
Il est préférable de demander un rendez-vous par courrier. Adressez votre lettre directement au Maire de la commune. N'oubliez pas de noter vos coordonnées et éventuellement vos disponibilités.
Je suis propriétaire d'une maison située (préciser l'adresse). J'ai l'intention d'effectuer des travaux, prochainement, sur mon terrain. En effet, je souhaite (précisez la nature des travaux envisagés). J'ai donc l'honneur de solliciter votre autorisation pour procéder à ces aménagements.
Madame/Monsieur la/le Maire, Par la présente, je me permets de solliciter l'acquisition d'un terrain communal situé [précisez l'adresse du terrain] dont vous trouverez ci-joint une photo et un extrait du cadastre. Par ailleurs, je prendrais à ma charge tous les frais consécutifs et nécessaires à cette acquisition.
Madame la Directrice, Monsieur le Directeur, J'occupe actuellement le poste de précisez votre fonction) depuis le (précisez la date d'embauche), au sein de l'entreprise, je souhaiterais m'entretenir avec vous au sujet de (précisez l'objet de votre demande). En effet, (précisez le motif de votre demande).
Exemple 6 : suite à une action web
Dans cette optique, quelles sont vos prochaines disponibilités pour un premier échange téléphonique de 30 minutes ? Bien à vous, (votre nom).