On use de la mention « à l'attention de » en tête d'une lettre, pour préciser son destinataire et signaler que le document est soumis à l'examen de celui-ci. La locution « à l'intention de » va plus loin : elle signifie que la démarche est faite en l'honneur de quelqu'un, pour qu'elle lui soit agréable ou profitable.
Emplacement de À l'attention de
Sur une enveloppe, la mention À l'attention de se met soit au-dessus de l'adresse, sous le nom de l'organisation, soit à gauche vis-à-vis de la première ou de la deuxième ligne de la suscription, à l'intérieur de la zone d'adressage.
À l'intention de (Mme/M. Y) signifie pour, en faveur, en l'honneur de quelqu'un. Cette formule ne s'utilise pas dans les correspondances. Une cérémonie à l'intention des mariés.
La mention « à l'attention de » est généralement écrite sous le nom de la personne ou de la société mentionnée sur la boite-aux-lettres, et au dessus de l'adresse ou éventuellement à sa gauche sur la même ligne. Elle doit être écrite en toute lettre et peut être soulignée (y compris le nom).
La formule à l'attention de s'utilise au début d'un courrier (lettre, e-mail) ou sur une enveloppe, pour indiquer son destinataire. Exemples : à l'attention de Monsieur le Maire , à l'attention de Madame la Directrice des ressources humaines , à l'attention du responsable du master .
On use de la mention « à l'attention de » en tête d'une lettre, pour préciser son destinataire et signaler que le document est soumis à l'examen de celui-ci. La locution « à l'intention de » va plus loin : elle signifie que la démarche est faite en l'honneur de quelqu'un, pour qu'elle lui soit agréable ou profitable.
– Je vous prie d'agréer, Monsieur le Maire, l'expression de ma considération distinguée. – Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de ma considération distinguée. – Veuillez agréer, Monsieur l'Inspecteur d'Académie, l'expression de mes respectueuses salutations.
Nom et adresse du destinataire : Le nom et l'adresse du destinataire sont placés en bas, à droite de l'enveloppe. La première ligne est le nom complet du destinataire. La deuxième ligne est l'adresse postale du destinataire, et la troisième ligne est la ville ainsi que le code postal du destinataire.
Écrivez les informations concernant le destinataire sur le recto de l'enveloppe, en bas à droite. Commencez par le nom et le prénom, sautez une ligne puis indiquez l'adresse avec le numéro de l'endroit, la rue puis à la ligne suivante, le code postal et la ville.
Dans la correspondance officielle, on écrit une lettre à l'attention d'une personne, pour en préciser le destinataire : « lettre à l'attention du président, du directeur ».
intention
Disposition d'esprit par laquelle on se propose délibérément un but ; ce but lui-même : Mon intention première était de le persuader de partir.
On devrait ainsi écrire « Monsieur et Madame Dupont », voire « Monsieur et Madame Jean Dupont ». Enfin, on utilisera au besoin la formule « Aux bons soins de » (ou « ABS » ou « a/s ») pour charger une personne de confiance de transmettre une lettre à la personne indiquée dans l'adresse.
Formules de conclusion (locutions impersonnelles)
- il convient de - il vous appartient de - il y a lieu de - il est nécessaire, souhaitable, opportun de - il importe de.
Employée dans la correspondance, la formule à l'attention de s'écrit toujours en toutes lettres. Les abréviations attn, att. ou À l'attn de sont des calques de l'anglais à éviter. L'expression Compétence de est aussi admise, mais est rarement employée.
Le nom de l'expéditeur s'écrit au verso de l'enveloppe ou sur la patte de fermeture de celle-ci. Il peut être aussi précédé d'une appellation Monsieur, Madame ou Mademoiselle, mais ce n'est pas toujours conseillé.
L'adresse postale est le lieu où une personne peut recevoir du courrier. En France, l'adresse postale est composée du nom d'une rue et d'un numéro précis, du code postal et de la ville. Exemple : Mon adresse postale est 7 rue des Fleurs 37000 Tours.
Le nom de la voie (rue, boulevard, avenue, place, etc.) est écrit en toutes lettres précédant le spécifique. La lettre initiale est une minuscule qui suit la virgule après le numéro. (C'est-à-dire, on n'écrit jamais 555, Avenue… ni 555, Av. ni 555 avenue ).
Adverbe. Mention, signifiant « en ville », portée par l'expéditeur sur l'enveloppe quand il la dépose directement dans la boîte à lettres, sans passer par la voie postale.
L'Académie répond :
Sur l'enveloppe adressée à une famille en deuil, il suffit d'écrire le nom des personnes concernées, précédé, si besoin est, de « Monsieur et Madame » par exemple. Feu s'emploie plutôt quand on parle des gens, non quand on s'adresse à eux directement.
Il existe des formules de politesse que vous pouvez glisser facilement dans vos mails du quotidien à l'instar de : "Je vous prie d'agréer mes meilleures salutations" "Veuillez recevoir mes salutations distinguées" "Cordialement"
« Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. » « Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués. » « Veuillez agréer, Monsieur, l'expression de mes meilleurs sentiments. » « Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée. »
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance de mes sincères salutations. Je vous prie d'agréer mes plus respectueuses salutations. Veuillez croire en mes respectueux sentiments.