Formule d'appel (à gauche) : civilité, titre/fonction du destinataire. Introduction : j'annonce pourquoi j'écris la lettre. Corps de la lettre : développement et conclusion. Signature (à droite) : le nom de la personne qui écrit la lettre (même nom que dans les coordonnées de l'expéditeur).
Une lettre ne doit pas être longue pour être efficace. L'introduction commence par une formule d'appel et dépend donc de la qualité du destinataire. Généralement, une introduction classique est composée de « Monsieur, » ou « Madame, ».
Lettres formelles
La voix de l'expéditeur est cordiale et formelle et ce type de lettre est utilisé afin de réaliser une demande, pour remercier, pour faire une présentation, une recommandation, une plainte, une démission ou afin de connaître une information concrète.
LES CARACTERISTIQUES DE LA LETTRE
L'indication d'un lieu et d'une date, une formule d'appellation mentionnant le destinataire («Mon-sieur», «Chère amie»…), une formule d'introduction, annonçant la nature du message, une formule de politesse finale, la signature.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance de mes sincères salutations. Je vous prie d'agréer mes plus respectueuses salutations. Veuillez croire en mes respectueux sentiments. Veuillez croire, cher Monsieur, à mes sentiments cordiaux.
Neutre et classique : « Cordialement »
C'est l'expression la plus commune pour achever un e-mail dans un contexte formel ou semi-formel.
Une bonne lettre est structurée en trois parties: l'en-tête, le corps, la formule de politesse ou salutation.
le nom du destinataire écrit en toutes lettres précédé du titre de civilité écrit au long (souvent Madame ou Monsieur selon le cas) son titre de fonction, s'il y a lieu. l'adresse complète suivie du code postal.
Monsieur le Maire, Je me permets de vous écrire, au nom de l'Association "Ville propre" dont je fais partie, afin de vous faire connaître mon sentiment à propos du manque d'hygiène manifeste des rues de notre commune.
Comme pour la lettre formelle, commencez votre lettre par une formule d'appel courante telle que "Madame, Monsieur,". Vous pouvez toutefois rajouter juste au-dessus de cette formule une section "Objet :" où vous pourrez mettre un titre à votre lettre (exemple : "Objet : demande de bourse").
– Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'assurance de ma considération. – Je vous prie de croire, …, à l'expression de mes sentiments respectueux. – Je vous prie de croire, …, à l'expression de mes sentiments les plus dévoués. – Veuillez croire, …, à l'assurance de mes salutations distinguées.
La lettre en «forme administrative » est toujours échangée entre deux services publics ou entre des unités administratives différentes. Elle a donc pour caractéristique principale de ne comporter ni formule d'appel ni formule de politesse.
Monsieur (ou Madame), Par lettre en date du …, vous m'avez demandé de vous fournir les justificatifs suivants : ... Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint, en photocopie, les documents suivants : … Je me tiens à votre disposition pour toute explication complémentaire que vous jugerez souhaitable.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués. Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations.
"Je t'embrasse et te transmets les pensées amicales de mes parents." "Toute la famille se joint à moi pour te faire un gros bisou." "Prends bien soin de toi et à très bientôt". "En pensées avec toi, je t'embrasse affectueusement".
C'est une formule passe-partout mais polie qui peut à la fois s'adresser à l'extérieur et en interne, dans une entreprise. Elle remplace les «salutations» que l'on retrouverait dans un courrier, et s'emploie pour un premier contact dans un mail.
Comment rédiger une demande exemple ? J'ai l'honneur de solliciter de votre haute bienveillance de bien vouloir accepter ma candidature. Je suis ……………… Très intéressé par les activités de votre société ; je me permets de soumettre ma présente candidature pour un éventuel poste au sein de votre équipe.
Madame la Directrice / Monsieur le Directeur, Mon enfant [prénom] est scolarisé dans votre école en classe de [classe]. J'ai un souci important concernant [précisez ici le thème général du sujet que vous voudriez aborder]. Mon enfant [prénom] est actuellement / entre l'année prochaine en classe de [classe].
Je te remercie beaucoup. Merci beaucoup Madame. Je te remercie très sincèrement. Je vous remercie infiniment.