Pour écrire une lettre officielle, commencez par inscrire votre adresse et la date en haut à gauche, puis le nom et l'adresse du destinataire. Ensuite, écrivez une formule de politesse, comme « Cher monsieur Dupont » ou « À qui de droit ».
Les 7 indispensables d'une lettre formelle
Vos nom et adresse dans l'en-tête à gauche. Le nom et l'adresse du destinataire dans l'en-tête à droite. La date et le lieu juste en dessous. L'objet du courrier (« Lettre de motivation », « Demande d'allocations », par exemple)
On doit écrire : le nom et l'adresse de l'expéditeur, le nom et l'adresse du destinataire, la date, l'en-tête, le texte, la formule de politesse et la référence ou l'objet. Seule parfois la mise en page change.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance de mes sincères salutations. Je vous prie d'agréer mes plus respectueuses salutations. Veuillez croire en mes respectueux sentiments. Veuillez croire, cher Monsieur, à mes sentiments cordiaux.
On commence par le nom et prénom de la personne. Normalement le nom s'écrit en majuscule pour plus de visibilité. En dessous on note le numéro et le nom de la rue s'il y en a ou le numéro et le nom du bâtiment. Si l'adresse comporte les deux, il faut écrire chaque partie sur une ligne différente.
Pour cela, il convient d'inscrire l'adresse complète de l'expéditeur, soit au dos, sur la patte de fermeture, soit au recto dans le coin supérieur gauche.
L'adresse postale est le lieu où une personne peut recevoir du courrier. En France, l'adresse postale est composée du nom d'une rue et d'un numéro précis, du code postal et de la ville. Exemple : Mon adresse postale est 7 rue des Fleurs 37000 Tours.
Une bonne lettre est structurée en trois parties: l'en-tête, le corps, la formule de politesse ou salutation.
Commencez par une salutation.
La plupart des lettres commencent par la formule « Cher… suivi du nom de l'ami » ou quelque chose du genre. Si vous voulez être drôle ou faire les choses à l'ancienne, vous pouvez écrire ceci « Mon très cher… suivi du nom du camarade ».
Utilisez une feuille de format A4 épaisse, mais pas trop (surtout si vous comptez envoyer votre lettre par courrier), et de couleur pale (blanc ou crème). Notre conseil : du papier pour imprimante blanc avec un grammage de 90g/cm2 est facile à trouver et convient très bien.
Vous l'avez sans doute remarqué, le timbre se place en haut à droite de votre enveloppe. Pourquoi ? Car cela permet à La Poste d'indiquer sur l'enveloppe, à gauche du timbre, la validation de l'expédition. Il en est donc de même pour une carte postale ou encore, pour un courrier recommandé avec accusé de réception.
Inscrivez votre adresse expéditeur.
Pour cela, indiquez l'adresse complète de l'expéditeur soit au dos sur la patte de fermeture de l'enveloppe, soit au recto dans le coin supérieur gauche. Cette mention est obligatoire pour les envois recommandés.
Pour cela, il vous suffit de choisir votre type d'envoi, de charger votre lettre ou d'utiliser un modèle, avant de renseigner le destinataire, et enfin, de payer. La Poste s'occupe d'imprimer, de mettre dans une enveloppe et de faire parvenir votre courrier à son destinataire.
Où placer la signature ? C'est évident pour tout le monde : on signe toujours à la fin de la lettre, après la formule de politesse. Reste à savoir de quel côté. S'il est autorisé de signer sa lettre en l'alignant à gauche, il est plutôt d'usage de placer la signature sur la droite, quelques lignes sous les salutations.
La lettre ouverte comprend 3 parties : L'introduction est un paragraphe qui sert à présenter le sujet. Le développement a plusieurs paragraphes découpés en blocs d'idées, d'arguments. La conclusion est un paragraphe qui résume le texte, reformule le message essentiel.
Formules de politesse simples et passe-partout
Il existe des formules de politesse que vous pouvez glisser facilement dans vos courriers ou vos mails du quotidien à l'instar de : "Je vous prie d'agréer mes meilleures salutations" "Veuillez recevoir mes salutations distinguées" "Cordialement"
3Le “Bonjour”
"Bonjour", tout seul, n'est pas très poli. Plusieurs options pour commencer son email : "Bonjour" suivi du prénom du destinataire, "Bonjour Monsieur" ou "Bonjour Madame", ou plus simplement "Monsieur/Madame Durand". Si vous voulez employer un ton plus formel ajoutez la fonction : "Monsieur le Maire".
Locution nominale
Formule écrite ou orale qui sert le plus souvent à commencer ou à terminer une conversation ou une lettre de façon polie.