Définissez un lieu, une date et un horaire adéquat. Rédiger l'ordre du jour. Fixez une durée (en prenant soin de garder un peu de marge) Invitez les participants en précisant le format de la rencontre ainsi que le rôle de chacun et les objectifs attendus.
Comment faire un Doodle pour organiser une réunion ?
Rendez-vous d'abord sur la page d'accueil Doodle, cliquez sur « Planifier un évènement » et indiquez ensuite le titre de l'évènement, le lieu, la description, votre nom et votre adresse e-mail. Une fois la partie « Général » dûment complétée, cliquez sur « Continuer ».
Une bonne réunion doit être une ré-union dans laquelle tous les participants doivent pouvoir s'exprimer. La réunion doit ainsi être perçue comme un moyen de se ré-unir pour avancer ensemble.
Un ordre du jour de réunion est comme un plan d'une réunion. C'est ce document qui va diriger vos réunions et guider les discussions pour qu'elles restent sur la bonne voie.
Une réunion d'équipe peut réunir, selon les entreprises, un grand nombre de personnes. Ponctuelle ou récurrente, son objectif est souvent l'occasion de faire un point sur les projets en cours de manière à partager les informations clés et à renforcer la cohésion du groupe.
En fonction des enjeux et des sujets d'une réunion, le temps accordé à cette dernière peut évidemment être variable. Cependant, plusieurs études convergent vers une recommandation : maintenir une durée stable, idéalement autour de 30 minutes.
L'"Ordre du jour" est la partie de la convocation que les dirigeants de collectivités organisées transmettent à leurs membres pour les informer des questions sur lesquelles ils sont appelés à délibérer.
Qui rédige l'ordre du jour ? La rédaction de l'ordre du jour des réunions doit être co-réalisée par le secrétaire du CSE et le président ou l'employeur. Les élus Comité Social et Économique de l'entreprise doivent d'abord lister les différents sujets à aborder.
Pour créer un questionnaire en ligne gratuit sur Doodle, cliquez sur « faire un choix » lors de la première étape. Remplissez le formulaire de création d'évènement, cliquez sur « Continuer ». Vous pouvez alors remplir les différentes cases – qui figurent dans « options » – que vous souhaitez soumettre aux participants.
De 9h à 10h : le créneau idéal pour des réunions productives ! Si le matin semble la plage horaire la plus appropriée, attention cependant à ne pas fixer votre réunion à n'importe quel moment. De façon très nette, les équipes considèrent que les meetings les plus productifs ont lieu entre 9h et 10h.