Dans Détails, spécifiez le niveau de détails que vous souhaitez partager avec cette personne, puis cliquez sur Envoyer. 4. Cette personne reçoit la proposition de partage dans un courrier électronique, puis clique sur Ouvrir ce calendrier. Le calendrier partagé s'affiche dans la liste des calendriers de la personne.
Cliquez sur Accueil > Envoyer le calendrier par courrier électronique. Spécifiez la plage de dates pour le calendrier que vous voulez envoyer. Définissez les autres options de calendrier voulues et cliquez sur OK. Sur la ligne À, tapez le nom du destinataire du calendrier.
Il suffit d'aller dans les autorisations du calendrier (en ayant sélectionné votre calendrier auparavant bien entendu). Puis supprimé les entrées en double. Fermer Outlook. L'ouvrir de nouveau et là par miracle le partage de calendrier fonctionne de nouveau.
Cliquez sur la petite flèche à côté de votre agenda. Sélectionnez Partager cet agenda. Dans le menu suivant, sous Partager cet agenda avec d'autres personnes, vous pouvez sélectionner des paramètres de partage pour les utilisateurs appartenant à votre domaine et pour ceux qui n'en font pas partie.
Google Agenda (ou Google Calendar) est l'application d'agenda la plus utilisée, il est donc plus facile de se connecter avec d'autres personnes pour partager vos événements.
Les calendriers partagés permettent à chaque membre d'une équipe un accès au planning de tous. Dès qu'un ajout ou une modification est programmé, une mise à jour de l'agenda en temps réel s'opère. Un collaborateur peut facilement s'organiser en fonction du calendrier des autres membres de son service.
Gérer plusieurs calendriers
Sélectionnez le calendrier, puis cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu. Si vous avez ajouté un calendrier appartenant à quelqu'un d'autre à votre affichage Calendrier, cliquez avec le bouton droit pour renommer, modifier la couleur ou changer l'icône de ce calendrier.
Le calendrier d'un groupe vous permet d'afficher plusieurs calendriers en même temps. Par exemple, un calendrier de groupe est utile lorsque vous planifiez une réunion en équipe, car vous pouvez voir la disponibilité des membres de l'équipe et des salles de conférence.
Pour ouvrir un calendrier partagé à partir d'une invitation de partage d'Outlook, cliquez sur le bouton Accepter dans l'invitation de partage. Le bouton Accepter se change alors en Afficher. Cliquez dessus pour afficher le calendrier partagé.
Dans l'onglet Réunion Organisateur, cliquez sur Planification. Un calendrier s'affiche qui affiche les disponibilité heures de l'organisateur et de la personne sur la ligne À .
Sélectionnez le compte Microsoft Exchange que vous utilisez pour gérer le calendrier d'une autre personne, puis choisissez Modifier.... Choisissez Autres paramètres, suivi de l'onglet Avancé . Cochez la case en regard de : Activez les améliorations de calendrier partagé. Fermez et redémarrez Outlook.
La meilleure solution que j'ai trouvée jusqu'à ce jour est d'utiliser Google Agenda. C'est simple, rapide, gratuit et ne demande que très peu de configuration. Avec cet outil, vous pourrez montrez à vos clients quels sont vos créneaux de disponibilités très rapidement en leur passant un lien vers votre agenda.
Il suffit de vous connecter avec votre compte Doodle pour pouvoir créer le calendrier en ligne qui permettra d'organiser vos évènements sur plusieurs semaines voire plusieurs mois. Vous pouvez utiliser le calendrier gratuit aussi bien pour vos rendez-vous personnels et professionnels.
Fonctionnement de l'agenda de la famille
Lorsque vous créez une famille sur Google, un agenda "Famille" est créé automatiquement. Chaque fois qu'une personne qui fait partie de votre groupe "Famille" ouvre Google Agenda sur un appareil sur lequel elle est connectée, l'agenda de la famille s'affiche.
Dans Contacts,dans la volet Dossiers, cliquez sur le dossier de contacts que vous voulez partager avec une personne de votre organisation. Cliquez sur Accueil. Ensuite, dans le groupe Partager, cliquez sur Partager des contacts. Dans la zone À , entrez le nom du destinataire du message de proposition de partage.
Cliquez avec le bouton droit sur le calendrier spécifié et sélectionnez Share > Autorisations du calendrier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran: Notes: Vous pouvez également ouvrir le calendrier spécifié, puis cliquer sur Dossier > Autorisations du calendrier sur le ruban.
Si vous avez un appareil Android, vous pouvez synchroniser un ou plusieurs calendriers Google à l'application Calendar du smartphone. Commencez alors par vous rendre dans les Paramètres de votre appareil mobile. Déroulez l'écran et cliquez sur Comptes pour afficher tous les comptes connectés à votre Android.