Comment partager un document avec plusieurs personnes ?

Interrogée par: Isaac Guillot  |  Dernière mise à jour: 17. April 2024
Notation: 4.9 sur 5 (33 évaluations)

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager. Sous "Accès général", appuyez sur Modifier. Sélectionnez Tous les utilisateurs disposant du lien. Sélectionnez l'option correspondant au rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier.

Comment travailler à plusieurs sur un même document ?

Collaborer dans Word
  1. Sélectionnez Partager. sur le ruban. Ou sélectionnez Fichier > Partager. ...
  2. Sélectionnez la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier dans la liste déroulante, ou entrez un nom ou une adresse e-mail.
  3. Ajoutez un message (facultatif) et sélectionnez Envoyer.

Comment faire remplir un document en ligne par plusieurs personnes ?

Ouvrez un formulaire dans Google Forms. Cliquez sur Ajouter des collaborateurs. Cliquez sur "Inviter des personnes". Dans la fenêtre "Ajouter des éditeurs", ajoutez l'adresse e-mail des autres utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le formulaire.

Comment faire un document partage ?

Les personnes avec lesquelles vous partagez recevront des messages de votre part, avec un lien vers votre document.
  1. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Partager.
  2. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le document à partager dans le cloud.
  3. Sélectionnez Envoyer une copie. ...
  4. Sélectionnez Envoyer en pièce jointe.

Quelle est la méthode la plus efficace pour travailler à plusieurs sur un même document ?

Pour travailler sur un document partagé, il est possible d'utiliser le versionning. Il fait référence à l'utilisation et à la gestion de plusieurs versions d'un même fichier. C'est une fonctionnalité que l'on trouve dans des services Cloud comme Google Drive ou Dropbox.

Travailler à plusieurs sur un document Word (Idéal pour Collaborer !)

Trouvé 37 questions connexes

Comment créer un document collaboratif ?

Pour créer un document partagé avec Google Drive :
  1. ouvrez un document Google Docs ;
  2. cliquer sur le bouton “Partager” en haut à droite ;
  3. vous pouvez alors voir avec qui est partagé ce document, mais également envoyer un lien de partage à d'autres collaborateurs ;

Comment collaborer ensemble ?

11 astuces pour mieux collaborer en équipe
  1. Érigez la collaboration en valeur fondamentale. ...
  2. Établissez des conventions de communication. ...
  3. Invitez vos collègues à créer ensemble. ...
  4. Encouragez une communication ouverte… ...
  5. Donnez l'exemple. ...
  6. Laissez le temps à votre équipe de former des liens.

Comment faire un document à plusieurs ?

Partager un document par mail

Vous pouvez le faire à partir de votre logiciel Word. Pour cela, vous devez cliquer sur “Fichier” puis “Partager” et enfin sélectionner l'icône “Courrier”. Vous pouvez ainsi, si vous le souhaitez, partager un document Word avec plusieurs utilisateurs.

Comment travailler à plusieurs sur un même document Word ?

Partager et collaborer avec Word pour le web
  1. Sélectionnez Partager.
  2. Définissez les autorisations de votre choix.
  3. Entrez les noms ou adresses de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez établir le partage.
  4. Ajoutez un message (facultatif).
  5. Sélectionnez Envoyer.

Comment faire signer un document PDF par plusieurs personnes ?

Demander des signatures électroniques. Glissez-déposez un document, puis envoyez-le à d'autres personnes pour qu'elles le signent. Envoyez un document à d'autres utilisateurs pour signature.

Comment créer un fichier partage en ligne ?

Partager avec un espace Chat
  1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Chat.
  2. Sélectionnez l'espace Chat avec lequel vous souhaitez partager le fichier.
  3. En bas à gauche, cliquez sur le menu Intégration > Drive .
  4. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager avec l'espace Chat.
  5. Cliquez sur Insertion.

Quels sont les outils de travail collaboratif ?

Les 5 meilleurs outils collaboratifs pour votre entreprise
  • #1 Trello : Un outil collaboratif qui n'a plus à faire ses preuves. ...
  • #2 Google Drive : la collaboration via un espace de stockage. ...
  • #3 Slack : Un outil collaboratif très apprécié dans le monde entier. ...
  • #4 Microsoft Teams : collaborer grâce à la visioconférence.

Comment envoyer un document modifiable ?

Excel, PowerPoint et Word
  1. Cliquez sur Fichier > Partager, puis choisissez l'une des options suivantes : Remarque : Les options disponibles varient selon le programme Office que vous utilisez. ...
  2. Entrez les alias des destinataires, modifiez l'objet et le corps du message le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer.

Pourquoi utiliser des outils collaboratifs ?

Les outils collaboratifs permettent tous types d'échanges : le partage de documents, la définition d'objectifs, la création d'événements, les avancées d'un projet etc. La communication entre l'équipe est optimisée et la motivation des collaborateurs est boostée. L'entreprise devient plus attractive et dynamique.

Comment mettre en place une collaboration ?

Ce guide vous dit tout.
  1. Créer un environnement de travail favorable.
  2. Communiquer de manière transparente.
  3. Miser sur une culture d'entreprise forte.
  4. Utiliser le digital Workplace pour communiquer et collaborer.
  5. Miser sur le partage de connaissances et l'intelligence collective.
  6. Apprendre de ses erreurs.

Comment travailler le collectif ?

10 façons d'améliorer le travail d'équipe en entreprise en 2023
  1. Repenser les réunions en entreprise.
  2. Collaborer plus efficacement.
  3. Centraliser les ressources utiles.
  4. Définir des objectifs clairs.
  5. Miser sur la diversité
  6. Jouer sur les forces des membres de l'équipe.
  7. Encourager la collaboration interfonctionnelle.

Quels sont les différents types de collaboration ?

Il faut distinguer les diverses formes de la collaboration : collaboration d'État, collaborationnisme, collaboration économique, collaboration artistique, collaboration quotidienne…

Comment faire un document Remplissable ?

Pour créer des fichiers PDF à compléter :
  1. Ouvrez Acrobat. Cliquez sur l'onglet Outils et sélectionnez Préparer le formulaire.
  2. Sélectionnez un fichier ou numérisez un document. Acrobat l'analyse automatiquement et y ajoute des champs de formulaire.
  3. Ajoutez des champs. ...
  4. Enregistrez votre formulaire PDF modifiable.

Comment faire un document PDF interactif ?

Exportation au format PDF

Une fois le fichier enregistré, sélectionnez Fichier > Exporter. Dans la boîte de dialogue Exporter, choisissez Adobe PDF (interactif) comme format.

Comment créer un fichier PDF interactif ?

Sélectionnez Adobe PDF (interactif) dans Type de fichier (Windows) ou Format (macOS), et sélectionnez Enregistrer. Définissez les options voulues dans la boîte de dialogue Exporter au format PDF interactif, puis cliquez sur le bouton OK.

Quel est le meilleur outil de travail collaboratif ?

En 2022, Talkspirit a été désigné outil collaboratif numéro 1 par le classement de GetApp (groupe Gartner). Découvrez les avis des utilisateurs de Talkspirit.

Quel est le service qui permet de travailler à plusieurs en même temps sur un texte ?

Google Docs

Collaboration facilitée : permet de travailler ensemble en temps réel, boostant ainsi la productivité des équipes. Fonctionnalités riches : inclut le partage de documents, la sauvegarde automatique, et un suivi détaillé des modifications.

Qu'est-ce qu'un outil de partage ?

Un outil ou logiciel collaboratif en ligne permet de partager des fichiers de travail entre les collaborateurs de l'entreprise et en externe avec des partenaires, des prestataires, des clients. Chacun est en mesure de modifier et d'ajouter des informations en ligne.

Comment utiliser Google Docs pour travailler en groupe ?

Créez un fichier dans Google Drive ou ouvrez un document existant. Dans le fichier, cliquez sur Partager. Dans le champ Inviter des personnes, saisissez l'adresse du groupe. Sélectionnez le niveau d'accès que vous souhaitez fournir au groupe : Modification, Commentaire ou Lecture.

Comment partager des fichiers gratuitement ?

7 plateformes de partage de fichiers gratuites
  1. HiDrive Share.
  2. File.io.
  3. Swiss Transfer.
  4. WeTransfer.
  5. Filemail.
  6. TransferNow.
  7. Dropbox Transfer.