Une créance est dite irrécouvrable lorsque sa perte apparaît comme certaine et définitive. C'est au commerçant d'apporter la preuve du caractère irrécouvrable de la créance. Le commerçant doit alors engager des poursuites contre le débiteur en s'adressant à un avocat, un huissier ou un organisme de recouvrement.
Si l'entreprise enregistre une perte sur l'exercice comptable,les écritures d'affectation du résultat sont simples. Il suffit d'enregistrer la perte de l'exercice en report à nouveau débiteur (correspondant au cumul des pertes antérieures).
Lorsque vous identifiez un risque de non paiement et que vous avez relancé plusieurs fois le client, la créance est reclassée en « clients douteux ». Pour chacun des clients douteux identifiés, vous devez apprécier le risque de non règlement : 10 %, 15%, 30 % etc.
Dès lors sur le plan comptable il n'est possible (en principe) de passer la créance ou la dette en « pertes et profits » que lorsque le délai de recouvrement possible est éteint, et donc en cas de parfait silence pendant toute la période.
Pour annuler la créance par une écriture de créance irrécouvrable, la perte correspondante doit être définitive. La TVA sera récupérable sous certaines conditions. La créance irrécouvrable sera alors comptabilisée dans un compte 654 « perte sur créance irrécouvrable ».
Lorsqu'une créance devient douteuse, elle doit être virée dans un compte particulier. En comptabilité : on débite le compte 416 « Clients douteux ou litigieux », et on crédite le compte 411 « Créances clients.
Le montant de la provision pour créances douteuses se calcule sur le montant HT de la créance, eu égard à la probabilité de perte. Si la probabilité de perte de la créance est de 20%, par exemple, le montant à inscrire aux comptes 68174 et 491 est égal à 20% du montant HT de la créance.
La méthode préconisée est celle de l'extourne : on va saisir une écriture inverse, qu'on regroupera ensuite avec la dette/créance pour la solder.
Pour faire simple, le P&L se calcule de la façon suivante : PnL Pt* : (∑ gains réalisés – ∑pertes réalisées) + (∑ gains potentiels – ∑ pertes potentielles) – frais (monétaire, courtage, financement etc.) Exemple : comment calculer le P&L sur un swap de taux en cours de vie ?
COMMENT ANNULER UNE FACTURE NON PAYÉE ? Pour modifier ou annuler une facture non payée, il vous faut établir une facture rectificative. Concrètement, la facture rectificative reprend le contenu de l'original, mais corrigée des informations manquantes/erronées.
Les créances en souffrance sont constituées des créances immobilisées, des créances impayées et des créances douteuses. Les créances immobilisées sont des créances échues depuis plus de trois mois mais dont le recouvrement final, sans être compromis, ne peut être effectué immédiatement.
Lorsque la perte présente un caractère habituel du fait de la nature de l'activité ou du volume des affaires traitées, elle doit être enregistrée au débit du compte 654 « pertes sur créances irrécouvrables ». Si, en revanche, elle revêt un caractère exceptionnel, elle doit figurer en compte 6714.
Une provision est constituée en prévision d'une perte ou d'une charge qui n'est pas encore effective à la clôture de l'exercice, mais que des événements en cours rendent probable. Afin que les comptes annuels donnent une image fidèle de la situation de l'entreprise, la constatation des provisions est obligatoire.
Si l'entreprise réalise des pertes, le montant du report à nouveau sera négatif et la perte de l'exercice est enregistrée en report à nouveau débiteur. Il convient : de débiter le compte 119 « Report à nouveau débiteur », et de créditer en contrepartie le compte 129 « Résultat de l'exercice (Perte) ».
Je débite 30 euros de mon compte bancaire, cela signifie que je retire/je soustrais une somme d'argent de 30 euros sur mon compte en banque - le compte s'appauvrit de 30 euros. Débiter, c'est une chose négative car on dépense, réduisant ainsi la possibilité de mettre de l'argent de côté.
En revanche, les pertes latentes doivent faire l'objet d'une provision à comptabiliser de la manière suivante : on débite le compte 6865 « Dotations aux provisions financières », et on crédite le compte 1515 « Provisions pour pertes de change » en contrepartie.
Dans le langage courant, passer à pertes et profits veut dire qu'on accepte d'avoir perdu de l'argent. Pour une entreprise, le compte de pertes et profits est une obligation légale, qu'elle est obligée de remplir en fin d'exercice comptable, le plus souvent en fin d'année.
Qu'est-ce qu'une charge exceptionnelle ? Une charge exceptionnelle désigne une dépense qui n'entre pas dans l'exploitation courante de votre entreprise. L'impact sur votre résultat reste faible, mais ces événements inhabituels ont des conséquences financières sur votre activité.
Le P&L écrit aussi PnL ou PNL, de l'anglais profit and loss, fait référence en français au compte de résultat. Le compte de résultat (ou CR) est un document comptable présentant l'ensemble des produits et des charges d'une société durant un exercice comptable.
Les créances douteuses ou litigieuses sont transférées dans un compte 416 « clients douteux ». Les créances irrécouvrables sont comptabilisées en charges, dans un compte 654 « pertes sur créances irrécouvrables ». La perte est en principe enregistrée pour son montant hors taxes.
Ce plan d'apurement consiste à réaliser l'actif disponible (vendre les biens de la société) et apurer le passif (remboursement des dettes, paiement des salaires, etc) afin de désintéresser les créanciers. À noter : La répartition de l'actif se fait en fonction du rang des créanciers.
Un client créditeur, par définition, est ce qui reste au crédit d'un compte, il est positif par exemple si les recettes d'un compte de résultat sont positives. On dira alors que le solde est créditeur, c'est — à-dire que le montant des produits est supérieur à celui des charges.
Cette catégorie de comptes obéit à la même logique que celle du 409. Cette série de compte sert à comptabiliser les sommes perçues qui ne règlent pas des factures émises. On trouve également un compte dédié aux avoirs à émettre (4198).
Le cas des actifs non amortissables
Leur valeur nette comptable est égale à leur valeur brute réduite de la dépréciation constatée. Cette dépréciation (réversible) se traduit alors par une écriture comptable (autre que l'amortissement), appelée provision, qui la constatera.