Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Plannings des rendez-vous. Cochez ou décochez la case "Créez des plannings de rendez-vous au lieu de créneaux horaires".
Je peux vous proposer le 3 janvier à 10h, le 4 janvier à 9h ou le 6 janvier à 13h. Quel créneau vous conviendrait le mieux ? Si aucun de ces créneaux ne vous convient n'hésitez pas à m'en proposer d'autres.” email 2 : “Bonjour je suis disponible le 6 janvier à 13h.”
Un créneau horaire est représenté par une heure de début et une heure de fin (ex : 09h15-10h15).
Modifier la disponibilité d'une date
Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda. Sous "Disponibilité à certaines dates", cliquez sur Modifier la disponibilité d'une date. Sélectionnez la date à modifier. Modifiez la période pour afficher les horaires auxquels vous êtes disponible.
Cliquez sur le calendrier à n'importe quel endroit. Dans le champ d'événement qui s'affiche, cliquez sur Créneaux horaires. Saisissez les détails du créneau horaire (y compris son titre) et indiquez dans quel agenda vous souhaitez que l'événement s'affiche.
Il faut commencer par définir les besoins horaires (combien de personnes sir quels horaires combien de jours par an). Par exemple, s'il faut une personne 24/24, sans compter les chevauchements d'horaires, ça fait 24 x 366 = 8 784 heures. Ensuite, on divise par le nombre d'heures que travaille chaque personne par an.
Dans la assistant Proposer une nouvelle planification d'heure, choisissez une nouvelle heure pour votre réunion. Cliquez sur Proposer une heure. Cela ouvre une réponse à la réunion et ajoute « Nouvelle heure proposée » à l'objet. Cliquez sur Envoyer pour envoyer votre nouvelle proposition de temps.
créneau n.m. Ouverture, en général répétée, pratiquée dans un parapet pour observer...
Cette précaution permet aux autres usagers de la route de prendre leurs dispositions pour doubler le conducteur si la place est suffisante, ou de patienter un peu. L'automobiliste doit ensuite se placer en parallèle du véhicule se trouvant devant l'emplacement libre.
Étapes pour proposer un nouvel horaire dans Google Agenda
Cliquez sur l'événement que vous souhaitez déplacer pour ouvrir les détails de l'événement. Dans la fenêtre de détails de l'événement, cliquez sur la flèche vers le haut située dans le coin inférieur droit et choisissez « Proposer une nouvelle heure ».
J'aimerais proposer la date de réunion suivante [date] à [heure], [lieu/lien vers la réunion]. Si cette date ne vous convient pas, veuillez m'indiquer quelques autres dates qui vous conviendraient.
Je vous laisse consulter mes disponibilités sur cet agenda (lien de l'agenda en ligne) avec de choisir la date et l'heure qui vous convient. Je vous remercie pour votre attention et je reste à votre disposition pour toute question.
Bonjour [nom du destinataire], Je vous contacte pour vous rappeler notre rendez-vous du [date et heure]. J'ai joint toutes les informations dont vous pouvez avoir besoin avant notre rencontre dans ce mail. Veuillez confirmer votre participation.
J'aimerais vous rencontrer pour discuter plus en détail de notre offre et de la façon dont elle pourrait vous aider à atteindre vos objectifs. Je suis disponible pour un rendez-vous le [date] à [heure] ou le [date] à [heure]. Je vous remercie de votre temps et de votre considération.
Évitez les phrases trop explicites comme « Je veux te voir » ou « On se voit demain ? ». Optez plutôt pour une approche plus subtile, comme : « J'ai vraiment apprécié nos discussions ces derniers temps, et je me demandais si tu serais intéressé à prendre un café un de ces jours ? ».
Plage horaire dans un emploi du temps.
Dans Outlook pour Windows, dans la section Calendrier, créez un nouvel événement ou sélectionnez un événement existant pour le modifier. Ajoutez des participants à la rencontre et sous l'onglet Événement, cliquez sur le bouton Sondage de disponibilité.
Cliquez sur Réunion > Périodicité. Remarque : Utiliser le raccourci clavier Ctrl+G pour planifier la réunion afin qu'elle se répète régulièrement. Choisissez les options de périodicité souhaitées, puis cliquez sur OK.