Pour s'assurer que vos documents numériques soient en sécurité, optez pour un service de stockage fiable et reconnu des professionnels. Parmi les solutions de stockage disponible, Cloud et Google Drive se présentent comme les meilleures options.
Si l'original du document est numérique et vous a été transmis par courrier électronique ou mis à disposition sur un site internet, il est conseillé de le conserver sous format numérique. Exemple : Relevé de compte bancaire, facture d'énergie ou d'accès à internet, avis d'imposition.
Allez à Révision > Protéger le document. Sous Sécurité, vous pouvez choisir d'entrer un mot de passe pour ouvrir le document et/ou le modifier. Entrez à nouveau chaque mot de passe pour confirmer votre choix. Cliquez sur OK.
Factorial : une solution RH de coffre-fort numérique incontournable. Factorial possède l'un des meilleurs coffre-fort numérique du marché. Qu'il s'agisse de votre bulletin de paie, de vos données d'entreprises ou de vos informations personnelles, elles sont en totale sécurité.
Un coffre-fort numérique permet de stocker et de protéger tous les documents importants de votre entreprise, mais aussi ceux de vos salariés. Son accès sécurisé évite que n'importe qui puisse y accéder. Seules les personnes disposant des codes d'accès peuvent ajouter, supprimer, consulter et modifier un document.
La principale fonction d'un coffre-fort numérique est d'offrir une capacité de stockage et d'archivage des documents et fichiers électroniques. Dématérialiser, centraliser et sauvegarder vos documents sur un espace de stockage de documents. C'est un service qui peut être gratuit ou facturé quelques euros par mois.
Le gouvernement lance un site web gratuit pour sécuriser des documents sensibles. Le gouvernement a mis en place un site web permettant d'apposer un filigrane sur des documents. L'objectif est d'empêcher la réutilisation des pièces d'identité, fiches de paie, etc. si vous devez les transmettre à un tiers.
Quels sont les logiciels de transfert de fichiers les plus sécurisés ? WeTransfer, Swiss Transfer, Filemail, Wormhole, Drop Infini ou encore Transfernow sont des exemples de logiciels de transfert de fichiers connus pour être sécurisés.
Ouvrez le PDF dans Acrobat. Choisissez Fichier > Protéger à l'aide d'un mot de passe. Vous pouvez également choisir Outils > Protéger > Protéger à l'aide d'un mot de passe. Sélectionnez cette option si vous souhaitez définir le mot de passe pour l'affichage ou la modification du fichier PDF.
PDF (ISO 32000) est un format normalisé internationalement. Disposant de visionneuses gratuites il est le format préférentiel de tout document numérisé.
La durée de conservation est de 5 ans pour les registres des procès-verbaux d'assemblées et de 3 ans pour les feuilles de présence, pouvoirs, rapports et conventions.
Pour s'assurer que vos documents numériques soient en sécurité, optez pour un service de stockage fiable et reconnu des professionnels. Parmi les solutions de stockage disponible, Cloud et Google Drive se présentent comme les meilleures options.
Le label « C3 » est le plus haut degré de confidentialité attribué à un document. La donnée confidentielle qu'il renferme est classifiée secrète. On marque « C3 » un document dont la perte ou le vol risque de nuire aux intérêts stratégiques, à la sécurité ou à l'existence même de l'entreprise.
Étiquetez vos fichiers et vos documents
Sur des documents papiers, utilisez un tampon avec la mention « confidentielle », et de même pour vos documents numériques, ajoutez cette même mention dans le titre des dossiers ou des fichiers.
En effet, en utilisant quotidiennement un moteur de recherche, les internautes sont pistés et leurs données peuvent facilement être utilisées à des fins commerciales. Pour éviter que ses données privées ne tombent entre les mains de personnes malintentionnées, améliorer leur protection est indispensable.
Le coffre-fort numérique est sans doute l'option la plus sécurisée pour stocker ses documents en ligne. Il s'agit d'un espace de stockage qui permet de centraliser tous ses documents confidentiels sur une seule plateforme. L'avantage est que tous les documents sont stockés de manière sécurisée.
Le verdict du comparatif : NordPass, le plus performant et sécurisé de tous. En 2023, le nombre de gestionnaires de mots de passe explose sur le marché. Il faut dire que la demande est forte auprès des internautes qui sont de plus en plus sensibles à la sécurité de leurs données numériques.
Comment activer votre compte ? L'adhésion au service de coffre-fort numérique Digiposte est automatique* et gratuite. Sous réserve d'avoir préalablement communiqué à la caisse votre adresse de courriel, vous serez averti de sa disponibilité et pourrez résilier votre adhésion à tout moment.