Choisissez un style simple et un vocabulaire précis et n'employez pas des mots dont vous ne connaissez pas le sens juste pour faire joli. Evitez les répétitions au maximum. Faites attention à la ponctuation qui peut changer le sens d'une phrase à elle seule. A l'écrit, on emploie un style plus soutenu qu'à l'oral.
Utilisez un vocabulaire précis, varié, un ton adapté à votre cible, des verbes d'action et évitez le jargon. Faites un paragraphe par idée. Il faut structurer votre message dans une logique adaptée à votre thème. Délivrez le message-clé au début de votre texte.
Il est fortement recommandé de commencer le récit par une introduction. Celle-ci va nous permettre de « planter le décor » : nous informer du lieu et de l'endroit où se passe l'action, nous présenter le personnage central, nous donner le ton général du récit.
La clé d'une bonne communication écrite reste la clarté et la lisibilité. Avant de partager une information, il faut bien structurer le message et employer les mots justes et percutants pour attirer et convaincre votre lecteur mais aussi d'utiliser la phrase courte.
Une phrase commence toujours par une majuscule et finit toujours par un point (que ce soit un point simple, un point d'exclamation ou un point d'interrogation). La phrase est composée d'un ensemble de mots placés dans un ordre logique afin d'avoir un sens et permettant d'exprimer une action ou un état.
L'introduction se divise en trois parties : sujet AMENÉ, sujet POSÉ, sujet DIVISÉ. Les premières lignes de l'introduction doivent présenter, dans un contexte général, la nature du sujet qui sera traité. Le lecteur est ainsi fixé, dès le départ, en voyant que tu as choisi d'aborder tel thème.
Plusieurs solutions sont à disposition dès lors que l'on souhaite communiquer par écrit. Selon le message à faire passer, il est important de choisir le canal de communication le plus adapté : email, lettre officielle, mémo, etc. Ces supports ont tous leurs avantages et inconvénients.
Tout ce qui est écrit doit pouvoir être vérifié, notamment grâce aux références faites aux textes officiels. L'administration ayant pour rôle de préparer ou de prendre des décisions, il faut que l'action soit exprimée avec clarté pour être comprise de son destinataire (privilégier les mots simples).
De façon générale si vous voulez être clair à l'écrit, il faut toujours bien exprimer votre idée centrale et la mettre en avant, quelle que soit la taille de votre texte, un simple courrier ou un rapport. Le lecteur sait ainsi d'emblée ce que vous voulez lui dire.
L'idée principale est simple : le plus court est souvent le meilleur et le plus efficace. Mais y parvenir est aussi plus difficile qu'il n'y paraît… Tout bon écrivain doit parvenir à décrire ses scènes et ses idées de façon concise.
A part si le plan vous est donné, une rédaction suit généralement un plan en trois parties : introduction, développement et conclusion. Cette étape sert à structurer les informations sélectionnées en fonction du plan choisi.
Il existe cinq types de textes ou formes du discours, qui peuvent apparaître dans un même extrait, en fonction de la finalité du texte. Ainsi trouve-t-on les discours narratif, descriptif, explicatif, injonctif et argumentatif.
Dans l'enseignement primaire ou secondaire, l'expression écrite est le domaine où les élèves doivent rédiger une production selon des règles, des attendus ou des sujets précis, en vue d'une progression dans la qualité de la rédaction, d'une restitution de connaissances (dans les matières non linguistiques) ou d'une ...
Écrire clairement, c'est rédiger un texte qui présente l'information de façon à ce que le lecteur puisse la lire et la comprendre facilement. Un texte clair est un texte lisible. Selon François Richaudeau, “est dit lisible, ce qui peut être lu rapidement, compris aisément et bien mémorisé”.
Comment écrire plus, de Dominic Bellavance, est un guide pratique pour les auteurs qui désirent être plus efficaces en maximisant leur temps d'écriture.
Un support documentaire est l'élément physique sur lequel repose un document, et qui détermine son mode de consultation et de conservation. Le support est tout d'abord un moyen de conservation des traces (contenu), mais aussi un moyen d'inscription, de diffusion, et de restitution.