Dans le menu hamburger (Windows) ou le menu Fichier (macOS), sélectionnez Enregistrer comme autre > PDF optimisé, ou accédez à Tous les outils > Compresser un PDF, puis sélectionnez Optimisation avancée.
Format PDF
Par exemple, lorsque vous sélectionnez « Sauvegarder comme PDF » avec Microsoft Word, un menu pour optimiser le fichier sera disponible sur le panneau à la gauche du bouton « Sauvegarder ». Sélectionnez « Taille inférieure » pour obtenir une taille de fichier réduite avec du texte et des images clairs.
Cliquez sur le bouton Sélectionner un fichier ci-dessus, ou faites glisser des fichiers dans la zone de dépôt. Sélectionnez le PDF à compresser. Une fois le fichier chargé, Acrobat réduira automatiquement la taille du PDF. Téléchargez votre fichier PDF compressé ou connectez-vous pour l'enregistrer ou le partager.
Compressez ou zippez votre pièce jointe
Lorsque vous dépassez de peu la limite, la compression de ce fichier est un moyen simple et rapide de faire partir votre email (et le fichier volumineux qui y est joint).
Cliquez sur l'onglet Fichier. Cliquez sur Options, puis sur Avancé. Sous Taille et qualité d'image, utilisez le menu déroulant pour choisir d'appliquer la modification à un document spécifique ou à tous les nouveaux documents. Choisissez la résolution que vous voulez définir par défaut, puis cliquez sur OK.
Réduire la taille de votre PDF. Cliquez sur le menu « Outil » et à partir du sous-menu sélectionnez « Optimiser un PDF ». Vous pourrez sauvegarder votre fichier PDF scanné dans des dimensions différentes et votre fichier sera alors plus léger afin d'être envoyé sur le Web, d'être imprimé, etc …
Dans la majorité des cas, les PDF trop volumineux ont tous la même origine : il s'agit de documents ayant été scannés avec un scanneur dédié, ou une application mobile prévue à cet effet et dont les paramètres de numérisation sont configurés par défaut pour obtenir une qualité optimale.
Pour une grande majorité, les fichiers PDF sont trop volumineux parce qu'ils ont été numérisés suivant des paramètres pas toujours adaptés au type de document. C'est pourquoi il existe un certain nombre d'outils utiles pour réduire considérablement la taille d'un fichier, notamment un PDF.
Pour modifier un fichier PDF :
Cliquez sur l'outil Modifier le fichier PDF dans le volet de droite. Utilisez les outils de modification d'Acrobat. Ajoutez ou modifiez du texte, ou mettez à jour les polices grâce aux options de la liste Format.
Pour redimensionner l'image, sélectionnez-la, appuyez sur une poignée d'angle, puis tout en maintenant la pression, faites-la glisser vers l'avant ou l'arrière pour réduire ou agrandir l'image.
Sélectionnez Outils > Inspecteur (s'il est masqué). Cliquez sur l'onglet Rogner de l'Inspecteur. Cliquez sur Outils > Sélection rectangulaire. Les dimensions de la zone sélectionnée sont indiquées dans la fenêtre Rogner de l'Inspecteur.
Compresser les images pour réduire la taille de fichier
Sélectionnez l'image (ou les images) à réduire. Sous Outils Images, sous l'onglet Format, sélectionnez Compresser les images dans le groupe Ajuster. En fonction de la résolution de votre écran, seule l'icône Compresser les images peut s'afficher.
Comment envoyer de gros fichiers par e‑mail ? Vous pouvez envoyer des fichiers volumineux par e‑mail en créant un lien partagé vers un fichier ou un dossier stocké dans Dropbox. Dans Dropbox, passez le curseur sur le fichier ou le dossier à partager par e‑mail, puis cliquez sur l'option Partager qui s'affiche.
Pour un compte de courrier Internet. tel que Outlook.com ou Gmail, la limite de taille cumulée des fichiers est de 20 mégaoctets (Mo), et, pour des comptes Exchange (courrier professionnel), la limite de taille cumulée des fichiers par défaut est de 10 Mo.
Utiliser un logiciel de compression de fichiers : Les logiciels de compression de fichiers tels que WinZip ou WinRAR peuvent être utilisés pour compresser des fichiers volumineux. Cela permet de réduire considérablement la taille des fichiers sans perdre de données importantes.
Les documents d'un format supérieur à A4 (tels que A3, B4 et double lettre) peuvent être numérisés avec le ScanSnap à l'aide du transparent en option. Insérez un document plié en deux dans le transparent et numérisez-le pour fusionner automatiquement les images des deux côtés du document.
L'erreur "Fichier trop volumineux pour le système de fichier de destination" est causée par les limitations du système de fichiers FAT32. Si vous connaissez un peu les systèmes de fichiers, alors vous en connaissez les limitations.