Exemples de mails de refus Je tiens à vous remercier de l'opportunité que vous m'offrez et du temps que vous m'avez consacré, notamment durant l'entretien. Bien que votre entreprise m'ait séduit·e par son·sa XXXXX, j'ai accepté un poste ailleurs correspondant davantage à mes aspirations.
J'ai bien reçu votre proposition d'embauche pour le poste de XXX et vous remercie de la confiance que vous me témoignez. Après avoir longuement réfléchi, j'ai le regret de décliner votre offre car elle ne correspond pas en tout point à mon projet professionnel.
Exemples possibles : « Je suis désolé, mais j'ai déjà promis au collègue XYZ de l'aider pour ses missions. » « Je peux m'en charger, mais ce n'est pas mon domaine de compétence et j'aurais besoin auparavant d'un temps de formation. Cela serait peut-être plus rapide si collègue XYZ s'en chargeait.
Trouver le bon argument pour refuser une offre d'emploi
Lors de la conversation, il est indispensable d'expliquer sa décision, puis d'argumenter le refus. Ces éléments doivent également être étayés à l'écrit si le candidat opte pour un e-mail de refus plus formel. Les raisons du refus s'énoncent clairement.
Soyez concis, remerciez-les de l'intérêt qu'ils ont porté envers votre candidature et exposez de façon authentique et professionnelle les raisons de votre refus (ex. vous avez eu une autre offre qui concordait à votre désir de développer X compétences, le poste est plus près de chez vous, etc.).
Phrases pour refuser poliment par mail
Ensuite, il faut signifier clairement et poliment son refus: Cependant, il m'est impossible de… / Malheureusement, il n'est pas possible pour moi de… Je suis désolé, mais je ne peux pas accepter votre proposition… / Je ne voudrais pas vous décevoir, mais…
Remercier le recruteur et l'entreprise pour les échanges et la proposition d'embauche. Lui expliquer que vous avez pris le temps de réfléchir à cette proposition. Lui dire tout de suite que vous avez pris la décision de ne pas l'accepter. Citer les raisons principales pour lesquelles vous déclinez.
On peut par exemple dire : « j'aurais aimé t'aider, mais j'ai trop de travail en ce moment » ou « je suis trop occupé », « je suis déjà pris, ce jour-là » ou encore « ne le prends pas personnellement, mais j'ai décidé de ne pas prêter d'argent aux membres de ma famille ».
Refuser la prestation lors du premier rendez-vous
Si personne n'a informé le salarié privé d'emploi qu'il avait le droit de refuser la prestation, il s'agit d'un vice de procédure (défaut d'information) que l'on peut aussi utiliser.
Expliquez simplement vos raisons avec diplomatie.
Vous pouvez compléter avec les éléments factuels motivant votre décision mais n'en faite pas trop : restez simple. Gardez contact : peut-être serez-vous heureux de re postuler dans quelques années !
Dites simplement: 'Merci beaucoup. Je vérifie mon agenda et je reviens vers vous. ' Ou bien: 'Cette fête a l'air fantastique mais j'ai déjà autre chose de prévu. ' Il n'est d'ailleurs pas nécessaire d'avoir une excuse."
“Madame X / Monsieur X, Nous avons bien reçu votre candidature et nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. Cependant, après une étude approfondie de votre candidature, nous sommes au regret de vous informer que nous ne pouvons pas y donner une suite favorable.
Vous pouvez dire : « Je suis désolé, j'ai accepté trop vite. En fait, je dois refuser votre demande (refus après avoir dit oui).
Ne dites pas : « Je suis désolé(e), mais je ne suis pas intéressé(e). » Mais, dites simplement : « Votre proposition de diner ensemble ne m'intéresse pas, mais je vous remercie vraiment pour l'offre. »
Evitez absolument l'agressivité ou la plainte avec des réponses du type « je ne peux pas, j'estime que j'en fais déjà bien assez », « c'est trop difficile pour moi » ou « je manque de temps ». Restez poli et empathique, montrez que vous voulez bien faire les choses et que vous êtes impliqué.
Fait de refuser ou encore de rejeter une offre qui nous a été formulée.
Pour annoncer à l'employeur ou au salarié que vous souhaitez rompre la promesse d'embauche, il est préférable de prévoir un écrit. Vous pouvez envoyer un mail ou rédiger une lettre de rupture de promesse d'embauche.
En présence d'une offre de contrat de travail, l'employeur peut se rétracter tant que le salarié ne l'a pas acceptée. Par contre, si l'employeur avait fixé un délai de réflexion au candidat, il ne peut pas annuler son offre avant l'expiration de ce délai.