Par ailleurs, si votre fichier Word contient les formulaires dont vous avez besoin et que vous souhaitez les convertir directement en formulaires PDF à remplir, vous pouvez cliquer sur "Préparer le formulaire" > "Outil" > "Reconnaissance des champs de formulaire" pour les rendre remplissables en un seul clic.
Pour transformer votre fichier Word en PDF, vous devrez cliquer sur l'onglet Fichier dans le ruban, puis sur l'option « Enregistrer sous ». Sélectionnez l'option "Parcourir" et cliquez ensuite sur « PDF » dans la liste déroulante de la boîte de dialogue "Enregistrer sous".
Pour créer des fichiers PDF à compléter :
Sélectionnez un fichier ou numérisez un document. Acrobat l'analyse automatiquement et y ajoute des champs de formulaire. Ajoutez des champs. Utilisez la barre d'outils supérieure et peaufinez la mise en page à l'aide des outils disponibles dans le volet de droite.
Microsoft Word : une option pour créer un formulaire PDF
Au préalable, vous devez activer l'option développeur en cliquant sur Fichier, Options, Personnaliser le ruban et en cochant « Développeur » dans la liste de fonctionnalités, à droite. Ensuite, cliquez sur l'onglet Développeur pour créer un formulaire PDF.
Ajouter une zone de texte
Accédez à Insérer > zone de texte, puis sélectionnez l'une des zones de texte pré-mises en forme dans la liste, sélectionnez Plus de zones de texte dans Office.com ou sélectionnez Dessiner une zone de texte.
Sélectionnez Adobe PDF (interactif) dans Type de fichier (Windows) ou Format (macOS), et sélectionnez Enregistrer. Définissez les options voulues dans la boîte de dialogue Exporter au format PDF interactif, puis cliquez sur le bouton OK.
Pour modifier un fichier PDF, suivez ces étapes simples :
Ouvrez un fichier dans Acrobat. Cliquez sur l'outil Modifier le fichier PDF dans le volet de droite. Utilisez les outils de modification d'Acrobat : Ajoutez ou modifiez du texte, ou mettez à jour les polices grâce aux options de la liste Format.
Un PDF interactif est un document numérique qui permet aux utilisateurs d'interagir avec ses éléments. Il peut inclure des éléments interactifs tels que des liens hypertextes, des formulaires, des boutons ou des vidéos, ainsi que des galeries de photos.
Pour faire simple, le PDF dynamique réunit toutes les fonctionnalités d'un pDF classique avec une fonctionnalité interactive qui permet aux lecteurs de visualiser rapidement et facilement un concept ou une idée.
Cliquez sur l'onglet Outils et sélectionnez Combiner les fichiers. Ajoutez des fichiers. Cliquez sur Ajouter des fichiers et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez inclure dans votre PDF.
L'interactivité est permise grâce à l'intégration de champs de différentes natures comme des cases à cocher, des zones de texte, des listes déroulantes, etc. Ces champs intégrés donnent la possibilité au destinataire de sélectionner un item ou encore d'écrire directement dans les champs prévus à cet effet.
Ouvrez un fichier PDF dans Acrobat. Cliquez sur l'outil Remplir et signer dans le volet de droite. Complétez votre formulaire. Remplissez le formulaire en cliquant dans un champ pour le renseigner au clavier ou en ajoutant une zone de texte.
Pour ajouter un remplissage ou un effet, cliquez sur votre forme, sur Format, cliquez sur la flèche en regard de Remplissage de forme ou Effets de forme, puis sélectionnez une couleur, un dégradé, une texture ou un effet. Cliquez sur la forme à laquelle vous voulez appliquer un remplissage.
Le PDF interactif s'imprime de la même façon qu'un PDF standard, ce qui permet d'utiliser le même document pour le numérique et le papier. Il est même possible d'altérer le rendu visuel de chaque version dans le même document!
Comment modifier des PDF en ligne
Connectez-vous à votre compte Canva et cliquez sur le bouton « Importer » dans le coin supérieur droit, puis importez votre PDF par simple glisser-déposer pour le transformer en design Canva personnalisable.
Utilisez Xodo PDF Filler pour remplir rapidement vos formulaires PDF en ligne. Sélectionnez simplement votre formulaire PDF dans notre PDF Filler en ligne et utilisez les outils d'édition disponibles pour ajouter du texte, cochez les cases requises et insérez votre signature électronique gratuitement.
Il existe trois types différents de PDF/A, à savoir PDF/A-1, PDF/A-2 et PDF/A-3. Le PDF/A-1 est la version originale et les PDF/A-2 et PDF/A-3 sont un complément. Les deux formats offrent des options supplémentaires pour l'archivage des documents PDF.
Ces autorisations sont “lecture seule”, “modification” et “protégé par mot de passe”. Si vous pouvez uniquement prévisualiser un fichier PDF, il se peut que vous disposiez uniquement de l'autorisation “lecture seule” qui ne vous permet pas de le modifier.
Adobe Acrobat Pro est considéré comme l'un des meilleurs éditeurs PDF et la référence sur le marché.
Adobe Acrobat Reader est une application gratuite qui permet de consulter, imprimer, signer, partager et annoter des fichiers PDF. Il s'agit du seul lecteur PDF capable d'ouvrir tous les types de fichiers PDF, y compris des formulaires et des documents multimédias, et d'interagir avec leur contenu.
L'outil en ligne d'Acrobat suffit, aucun logiciel supplémentaire n'est nécessaire pour convertir un fichier depuis ou vers le format PDF. Ouvrez notre outil de conversion dans le navigateur de votre choix et de sélectionner votre fichier : la conversion en ligne est effectuée en quelques secondes.