La principale distinction prend racine du fait qu'une charge est entièrement déductible au cours de l'année. L'immobilisation quant à elle sera déduite sur plusieurs années via l'amortissement. De ce fait, la distinction entre charge et immobilisation affecte directement le résultat.
Les immobilisations peuvent être classées en 3 catégories : Les immobilisations incorporelles, Les immobilisations corporelles, Et les immobilisations financières.
Une immobilisation est un bien physique, incorporel ou financier, d'une certaine valeur, que l'entreprise détient et compte utiliser sur une durée supérieure à un an. C'est une valeur du patrimoine qui a une valeur économique positive pour l'entreprise et qui est censée lui créer des ressources.
Il en existe trois catégories : immobilisations corporelles, incorporelles et financières. Les immobilisations corporelles : tous les biens physiques, que l'on peut toucher. Exemples : véhicules, locaux, équipements… Les immobilisations incorporelles : les biens immatériels de l'entreprise.
Les petits matériels et outillages sont ceux qui auraient pu être comptabilisés dans les comptes 2154 et 2155. Le matériel de transport est exclu de la tolérance. L'énumération est exhaustive. Cela signifie que des biens différents, même d'un montant inférieur à 500€ doivent être immobilisés fiscalement.
L'immobilisation doit être constatée en comptabilité lors du transfert de contrôle du bien qui correspond le plus souvent au transfert de propriété; c'est à dire habituellement, à la livraison acceptée du bien et à la réception de la facture.
Le papier et l'encre ne sont que des consommables. Mais rappelons que normalement l'imprimante même à moins de 500 € est à enregistrer en immobilisation. Le fait de l'enregistrer directement en charge est une tolérance fiscale.
Fiscalité : un montant minimum de 500€ pour amortir certains biens. Le droit fiscal est très similaire au droit comptable en ce qui concerne les biens à amortir. Là encore, par principe, les biens qui entrent dans la définition d'une immobilisation amortissable, doivent être inscrits à l'actif et amortis.
Une immobilisation est un bien acheté par l'entreprise destiné à servir de façon durable à l'activité de l'entreprise au-delà de la durée de l'exercice comptable. Ces biens sont inscrits à l'actif de l'entreprise. On considère que ces biens ont une durée de vie limitée et qu'ils s'usent avec le temps.
Les charges immobilisées sont des charges à caractère général ayant une incidence sur le résultat de l'entreprise. Elles sont non répétitives et peuvent engendrer soit des économies, soit des gains sur les exercices ultérieures. Les charges immobilisées constituent des actifs fictifs.
Fin de l'immobilisation
Elle est levée par un agent ou un officier de police judiciaire de la police nationale, municipale ou de la gendarmerie. L'immobilisation matérielle d'un véhicule peut constituer l'une des opérations préalables à la mise en fourrière effective du véhicule.
3. Les écritures comptables d'amortissement des immobilisations. L'écriture comptable constatant l'amortissement est saisie en fin d'année (à la clôture de l'exercice comptable). Il est important de le faire afin de calculer grâce aux taux d'amortissement la perte de valeur de l'immobilisation.
Les immobilisations financières correspondent aux actifs financiers d'utilisation durable possédés par l'entreprise. Il s'agit notamment des titres de participation, des prêts accordés, des dépôts et des cautions. On retrouve en comptabilité les immobilisations financières dans les comptes de classe 26 et 27.
Dans la catégorie de l'outillage industriel figureront ainsi : les outils d'intervention (pinces, clés, tournevis, etc.) les outils de précision (perceuse, meuleuse, etc.) le petit matériel (vis, boulons, écrous, joints, etc.)
Ensemble des outils nécessaires à l'exercice d'un métier, d'un travail, à la pratique d'une activité manuelle; ensemble des outils et des machines nécessaires à la marche d'une entreprise, d'une exploitation. Synon. équipement, matériel.
L'imprimante et la clé USB sont inscrites en charges car elles ont un prix inférieur à 500 €. Le PCG indique que certains éléments d'actifs non significatifs sont considérés comme consommés dans l'exercice de leur mises en service et donc comptabilisés immédiatement en charges.
Les actifs immobilisés ou actifs non courants (selon les normes IFRS), comprennent l'ensemble des biens qui ont vocation à perdurer durablement. On les appelle aussi “haut du bilan”. Contrairement aux actifs circulants, ils ne sont pas détruits lors du premier usage, et ne sont pas liquidables aussi facilement.
Le tableau des immobilisations, des amortissements et des dépréciations est un tableau de passage qui permet de justifier les mouvements ayant affecté les différents postes de l'actif immobilisé (comptes de la classe 2) ainsi que les postes d'amortissements et de dépréciations (comptes des classes 28 et 29).
L'amortissement linéaire
Ce mode d'amortissement peut s'appliquer à tous les biens amortissables ; de plus, il est obligatoire pour les biens d'occasion, les biens non admis au bénéfice de l'amortissement dégressif et les biens dont la durée d'utilisation normale est inférieure à trois ans.
Lorsque les frais engagés pour entretenir ou réparer un bien ont pour effet d'augmenter la durée de vie probable de celui-ci pour une période supérieure à 12 mois par rapport à la période initialement prévue, ils doivent être comptabilisés en immobilisation.
Définition d'une immobilisation. En comptabilité, une immobilisation représente un investissement durable pour l'entreprise, c'est-à-dire l'achat d'un bien qui augmente son patrimoine et, de fait, l'actif de son bilan comptable.