La lettre privée avec explication ou argumentation est structurée de la manière suivante : Un en-tête qui comporte le nom, le prénom et l'adresse complète de l'expéditeur en haut à gauche ; et à droite, sur la même ligne, la date et le lieu d'écriture de la lettre.
L'indication d'un lieu et d'une date, une formule d'appellation mentionnant le destinataire («Mon-sieur», «Chère amie»…), une formule d'introduction, annonçant la nature du message, une formule de politesse finale, la signature.
Une lettre privée : c'est une lettre intime que l'on envoie à ses proches. Une lettre de correspondance sentimentale (une lettre d'amour) : c'est un lettre dont l'émetteur y exprime ses sentiments pour le déstinataire. Une lettre anonyme : c'est une lettre dont le déstinataire ignore l'identité de l'émetteur.
Le nom et l'adresse du destinataire dans l'en-tête à droite. La date et le lieu juste en dessous. L'objet du courrier (« Lettre de motivation », « Demande d'allocations », par exemple) La formule d'introduction (« Madame, Monsieur », « À l'attention de Monsieur le Maire », par exemple)
1.2 Les dispositions
En fonction des alignements gauche/droite, on distingue les dispositions: bloc à la marge et la disposition normalisée (alignement gauche), bloc à la date (alignement droit: date, suscription et souscription). La disposition normalisée est une disposition enrichie de la mention "Votre lettre du".
Une bonne lettre est structurée en trois parties: l'en-tête, le corps, la formule de politesse ou salutation.
On doit écrire : le nom et l'adresse de l'expéditeur, le nom et l'adresse du destinataire, la date, l'en-tête, le texte, la formule de politesse et la référence ou l'objet. Seule parfois la mise en page change.
Je vous prie d'agréer, [entête], mes respectueuses et sincères salutations. Je vous prie de croire, [entête], en l'expression de ma plus haute considération. Je vous prie de croire, [entête], en mes plus respectueuses salutations. Je vous prie d'agréer, [entête], l'expression de mon profond respect.
Formule d'appel (à gauche) : civilité, titre/fonction du destinataire. Introduction : j'annonce pourquoi j'écris la lettre. Corps de la lettre : développement et conclusion. Signature (à droite) : le nom de la personne qui écrit la lettre (même nom que dans les coordonnées de l'expéditeur).
Une lettre est toujours conventionnelle dans sa forme : une feuille de format A4, un fond blanc (oublier les lignes ou la couleur), format à l'italienne. Une lettre comporte obligatoirement les coordonnées de l'expéditeur, celles du destinataire, la date et lieu de rédaction.
On distingue deux types de lettre administrative : - celle qui est adressée à une autre administration; - celle qui est adressée à quelqu'un qui ne fait pas partie de l'administration. Dans le premier cas, elle est en forme purement administrative. Dans le second cas, elle est en forme personnelle.
tout en haut à droite on trouve la date et la ville de l'émetteur, une formule d'interpellation : cher, bonjour, madame, monsieur… le corps de la lettre qui contient le texte (ce que l'on veut dire) , une formule de politesse : à bientôt, bisous, amitiés, grosses bises…
Les formules d'appel servent à ouvrir la communication et à établir le ton de celle-ci. En français, contrairement à l'anglais qui est plus familier, les formules d'appel les plus courantes sont simplement « Madame » et « Monsieur ». Elles sont toujours suivies d'une virgule.
« Bien sincèrement » : convivial. « Avec mes sincères salutations » : formel et convivial. « Salutations distinguées » : formel et distant.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués. Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations.
Changer de formule de politesse
Rassurez-vous, il existe des alternatives à cette formule de politesse. Vous pouvez par exemple tourner cette phrase à la forme interrogative en demandant : "Comment allez-vous ?".
«Bien à vous», «cordialement», «bien cordialement», «sincèrement», «salutations»...
Je t'aime plus que ma vie, plus que tout au monde ; je t'adore, mon doux bien-aimé, de tout mon cœur. Toutes mes pensées et tous mes désirs sont tournés vers toi. Tu es plus que mon bonheur, tu es toute ma vie. Plus tu es heureux, plus je le suis ; ton bonheur fait mon bonheur.
Pas la peine d'avoir des talents littéraires pour écrire une jolie lettre d'amour : le plus important, c'est la sin-cé-ri-té. Évoquez honnêtement vos sentiments, sans enjoliver la situation ni masquer les difficultés : faites un état des lieux de votre relation, livrez-vous sans retenue ni (fausse) pudeur.
Votre phrase d'introduction sera la première phrase de votre paragraphe. Par conséquent, elle doit préciser clairement et brièvement l'idée que vous traiterez. Elle doit comprendre un thème et une opinion ou une idée principale. Gardez à l'esprit qu'il ne s'agit pas seulement d'annoncer l'objet.