L'utilisation du compte 471 ou du compte 580 est à déterminer au moment où l'on a connaissance de la nature de l'opération. Lorsque l'écriture est validée, la réaffectation n'est pas possible. Il faudra alors passer une écriture complémentaire pour solder le compte 471.
Pour fermer votre compte bancaire, vous devez en faire la demande par écrit, par lettre recommandée avec accusé de réception envoyée à votre banque, sans avoir de justification à donner.
Un manque de connaissance de l'utilisateur qui a utilisé le compte 47 en attendant de connaître la bonne imputation comptable, Une attente générée par le logiciel lors des sorties de journal demandant un équilibre. En effet, la Comptabilité complète l'écriture par un solde sur le 471 afin que le journal soit équilibré.
Une créance est dite irrécouvrable lorsque sa perte apparaît comme certaine et définitive. C'est au commerçant d'apporter la preuve du caractère irrécouvrable de la créance. Le commerçant doit alors engager des poursuites contre le débiteur en s'adressant à un avocat, un huissier ou un organisme de recouvrement.
Donc, au bilan, il n'y a pas lieu de solder ce compte. Le solde se fera lorsque vous passerez la facture. Au bilan, qu'il y ait ou pas d'acompte versé, vous devez vous renseigner si des travaux ont été réalisé et pas encore facturé.
Il s'agit de faire intervenir directement un commissaire de justice, avant appelé huissier, pour une petite somme. Suite au dépôt d'un dossier en ligne par le créancier, un commissaire de justice communique au débiteur une lettre d'invitation à participer à la procédure simplifiée de recouvrement.
Description du compte
Le compte 471 peut être débiteur ou créditeur, selon la nature des opérations en attente. Il reflète la flexibilité nécessaire pour enregistrer des montants à classer ultérieurement. Les contreparties du compte 471 varient en fonction de la transaction initiale qui nécessite une clarification.
Dans le vocabulaire de la comptabilité, la clôture correspond à l'achèvement des enregistrements comptable, le rassemblement des pièces justificatives ainsi que l'ensemble des opérations qui permettent d'éditer le bilan de la société.
Tout comme la dette constatée en compte 421, la dette envers les organismes sociaux comptabilisée en compte 43 sera soldée lors du règlement, par le compte 512 Banque, sur une base mensuelle ou trimestrielle. En fin d'année, il faut également enregistrer ou ajuster la provision pour congés payés des salariés.
Un compte fermé est tout compte qui a été désactivé ou résilié de toute autre manière, soit par le client, le dépositaire ou la contrepartie . Le terme est souvent appliqué à un compte courant ou d'épargne, ou à un compte de trading de produits dérivés, de carte de crédit, de prêt automobile ou de courtage.
Les comptes de cessation sont le dernier ensemble de comptes que votre entreprise préparera. Ils couvrent l'activité commerciale jusqu'à votre date de cessation, à compter de la date d'entrée en activité de votre société ou de la date d'établissement des derniers comptes statutaires. Votre date de cessation est la date de la dernière facture émise ou dépense engagée.
La date du 31 décembre peut être retenue comme date de clôture de l'exercice comptable car elle coïncide avec la fin de l'année civile . Une date clôturant un trimestre civil (31 mars, 30 juin, 30 septembre) est également souvent choisie pour des raisons de simplicité.
Si toutes les erreurs sont détectées et rectifiées, alors le compte d'attente est automatiquement clôturé (c'est-à-dire devient nul) . Toutefois, s’il existe encore une différence, celle-ci doit être transférée au bilan.
Le compte d'attente n'est pas un compte bancaire mais un “compte d'information” de vos dépôts d'argent en euros que vous avez effectués par virement, par carte bancaire ou par chèque sur le compte bancaire de la société AuCOFFRE.com.
Pour réaliser le bilan de son exercice comptable, il faut avant toute chose évaluer l'état des stocks à la date de clôture. Ensuite, on passe les écritures comptables adéquates. Les charges et les produits constatés d'avance doivent également être identifiés et rattachés à l'exercice comptable correspondant.
Une écriture de clôture est une écriture de journal effectuée à la fin de la période comptable . Il s'agit de déplacer les données des comptes temporaires du compte de résultat vers les comptes permanents du bilan.
To close the income summary account to the retained earnings account as mentioned earlier, we need to debit the income summary account and credit retained earnings account. This will ensure that the balance has been transferred on the balance sheet.
Le versement des dividendes permet de solder le compte 457 par le crédit d'un compte de trésorerie. C'est le cas le plus fréquent. L'entreprise procède au paiement du montant des dividendes le 15 avril. L'un des associés, préfère une affectation en compte courant.
Le compte 4458 est soldé au moment du paiement par un compte de TVA à déclarer (collectée ou déductible selon le cas). Ce n'est qu'à ce moment là que la TVA apparaîtra sur la déclaration et donc dans l'OD de TVA. Cette écriture doit toujours correspondre à la déclaration de TVA.
Lors du règlement, le compte 462 sera soldé par le compte 512 Banque.
Lorsqu'une entreprise a une créance envers une entreprise faisant l'objet d'une procédure collective , elle doit effectuer une déclaration de créances auprès du mandataire judiciaire ou du liquidateur judiciaire.
La déclaration des créances est faite par le créancier ou par un préposé ou mandataire de son choix justifiant d'un pouvoir à cet effet. N.B. : Les créances nées régulièrement après le jugement d'ouverture sont également soumises à l'obligation de déclaration.
Faire appel à un Huissier de Justice
Votre créance est enfin reconnue par la juridiction compétente, il faut maintenant la faire exécuter c'est-à-dire procéder officiellement au recouvrement de la dette. Dans ce cas là, seul un officier ministériel tel qu'un Huissier de Justice est habilité pour recouvrer cet arriéré.