Pour tenir un livre de comptes à jour, il faut y inscrire quotidiennement les opérations financières. Ce document comptable se présente en effet de manière chronologique, afin de permettre de suivre la progression des activités d'une société.
De manière générale, une facture ou un reçu est suffisant pour être qualifié de justificatif. Il peut se présenter sous la format papier ou électronique avant d'être validé en interne par l'entreprise.
Lorsque l'on ne sait pas comment s'y prendre pour établir les comptes prévisionnels, une méthode très simple peut être utilisée pour démarrer. Elle consiste à rassembler, en vrac, les informations qui alimenteront les différents tableaux : plan de financement, compte de résultat prévisionnel et tableau de trésorerie.
Les comptes annuels doivent être établis à la clôture de chaque exercice au vu des enregistrements comptables et de l'inventaire. Les comptes annuels doivent être réguliers, sincères, et présenter une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l'entreprise.
Le Cahier des clauses administratives particulières (CCAP) est un document contractuel rédigé par l'acheteur dans le cadre notamment d'un marché public, dont il fait partie des pièces constitutives.
Le cahier des charges a pour but de formaliser le besoin et de le rendre compréhensible aux différents acteurs en définissant tous les aspects du projet (fonctionnel, organisationnel, technique, juridique, administratif, etc.).
Quel est le type de document utilisé pour rédiger le cahier des charges ?
On distingue 2 types de cahiers des charges : le cahier des charges classique, avec la présentation des objectifs du projet ; le cahier des charges fonctionnel, qui détaille davantage les contraintes relatives à la réalisation du projet, les normes à respecter, les moyens matériels ou immatériels à utiliser, etc.
L'élaboration du cahier des charges technique s'effectue lors de la validation du projet. Ce document se focalise principalement sur les impératifs et contraintes techniques du projet.Il regroupe les éléments suivants : Contexte technique du projet. Langages (jargons techniques) à employer.
Quelle est la différence entre le grand livre et la balance ?
La balance se déduit du Grand Livre Journal : c'est simplement la totalisation des mouvements du Grand Livre par compte et par classe comptable. Les totaux débit/crédit de la balance doivent être équilibrés, et identiques à ceux du Grand Livre.
Document comptable récapitulant un certain nombre d'informations sur les comptes clients et les comptes fournisseurs. La Balance âgée permet d'avoir une visibilité sur l'état de la trésorerie à venir de l'entreprise.
Le passif correspond aux moyens de l'entreprise pour financer ses actifs. Il est constitué des capitaux propres (passif immobilisé) et des dettes (passif circulant). Dans un bilan comptable, l'actif doit toujours être égal au passif.