Interrogée par: Luc Guyon | Dernière mise à
jour: 26. Oktober 2022 Notation: 4.3 sur 5
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Comment tenir un livre de caisse ? La tenue d'un livre de caisse est fondamentalement assez simple : toutes les entrées ou sorties d'argent en liquide doivent être notées chronologiquement dans le livre de caisse et reportées dans la déclaration de gain en fin d'exercice.
Se fixer un moment en particulier pour tenir son cahier de comptes : tous les weekends, toutes les deux semaines ou même qu'une fois par mois. Au tout début, mettre une alarme sur son smartphone ou écrire la date dans un agenda est utile pour ne pas oublier de faire ses comptes.
Le moyen le plus classique pour utiliser un joli carnet vide est d'y noter les to-do lists. Que ce soit pour la journée, pour la semaine, pour quand-vous-voulez ! Notez-y les choses à faire ou même pour quand celles-ci doivent être faites (si vous travaillez sur une to-do list plus large qu'un jour).
Tenir des documents comptables : le livre-journal, regroupant les opérations par numéro de compte, et le grand livre, listant chronologiquement les opérations comptables ; Établir des comptes annuels (bilan comptable, compte de résultat et annexe légale) et les déposer au greffe du Tribunal de Commerce.
Faire un mois à la fois : Il est important de fonctionner par mois car cela vous permet d'entrer toutes les dépenses du mois, puis les revenus, puis les transactions bancaires. Balancer mensuellement vos comptes bancaires : Très important de balancer à chaque mois afin de s'assurer que votre travail est sans faute.
Ce qu'on appelle en comptabilité “l'état de rapprochement bancaire” permet de rapprocher, à une même date, le solde du relevé bancaire avec le solde du compte en banque.
Les entreprises qui relèvent du régime réel d'imposition (pour les activités classées dans la catégorie BIC) ou du régime de la déclaration contrôlée (pour les activités classées dans la catégorie BNC) peuvent tenir une comptabilité dite de trésorerie.
Les comptes de trésorerie sont des comptes importants sur lesquels un certain nombre de contrôles doivent être effectués, chaque mois ou à la fin de l'année. Aussi surprenant que cela puisse paraître, les comptes de trésorerie (512, 514 ou 530) ne sont pas toujours rapprochés.
Le carnet sera l'outil idéal pour faire ses comptes pour les adeptes du papier. Tracer des lignes, écrire avec des couleurs différentes, faire des additions… Les habitués des Bullet Journal aimeront sans doute l'aspect visuel et matériel de la chose.
Pour mettre en place une comptabilité, une société doit remettre à son expert comptable tous les documents relatifs à sa gestion, à savoir principalement mettre en place un suivi des factures clients et celles des fournisseurs, les relevés de compte bancaires, les déclarations fiscales, les déclarations sociales, etc.
La méthode des enveloppes consiste à glisser votre budget en espèces dans une enveloppe, et à y piocher quand vous devez effectuer vos achats. Ainsi, vous êtes certain de tenir votre budget : impossible de dépasser votre montant de base si l'enveloppe est vide !
La méthode kakeibo exige qu'à chaque début de mois, vous écriviez sur un carnet le montant dont vous disposez. Déduisez ensuite vos frais fixes (loyer, courses alimentaires, factures…) de ce montant. Il doit vous rester une somme, que vous pouvez choisir d'épargner en partie ou au contraire de dépenser.
Tenez votre journal avant de vous mettre devant l'ordinateur chaque matin. Récapitulez votre journée précédente. Si vous commencez par l'ordinateur, j'ai appris que vous oublierez de tenir votre journal. Ne laissez pas cela de côté !