Toujours à droite de la page, et en sautant une ligne, l'usage veut que l'on indique le lieu et la date de rédaction de la lettre. Le lieu et a date peuvent aussi être positionnés tout à fait en haut à droite, au niveau de l'entête du document.
8.1.2 Date et lieu
La date est un des éléments essentiels de la lettre; il faut toujours l'indiquer. Elle se place, de façon générale, dans l'angle supérieur droit, à quelques interlignes au-dessous de l'en-tête. Elle doit être écrite au long, sans abréviation, et n'est pas suivie du point final.
La date est placée dans le coin supérieur droit, à quelques interlignes sous l'en-tête. Dans le corps du texte, on écrira « le lundi 10 juin 2013 ». On écrit la date en chiffres seulement et par ordre décroissant : année, mois, jour.
Une lettre comporte généralement une salutation, le corps et une formule de politesse. Dans la plupart des cas, l'adresse de retour est indiquée en premier, suivie de l'adresse du destinataire sur le côté droit de la feuille. Ensuite, fais suivre la date et la ligne d'objet sous l'adresse du destinataire.
Emplacement de la signature
Dans la lettre à deux alignements, la signature se place à droite, alignée avec la mention du lieu et de la date. Le nom du ou de la signataire figure plus ou moins quatre interlignes sous la salutation, et la signature manuscrite est apposée dans cet espace, à l'encre noire ou bleue.
Emplacement de la signature de la personne ayant le plus haut niveau d'autorité Dans la lettre à deux alignements, les signatures figureront l'une à côté de l'autre. La première se place contre la marge de gauche, et l'autre, sur le même alignement que la mention du lieu et de la date.
La lettre en forme administrative ne comporte ni formule d'appel ni formule de politesse. Elle doit respecter un formalisme rigoureux. Elle comporte obligatoirement les mentions suivantes : nom de l'école, références, objet et, éventuellement, pièce(s) jointe(s).
Si vous n'avez pas besoin que la date soit mise à jour automatiquement, vous pouvez insérer la date actuelle sous forme de texte. Dans l'onglet Insertion, accédez au groupe Texte et cliquez sur Date et heure.
La formule courante étant : « Donné à (date de lieu), le (date, sous la forme : jour, mois, années ou indication de règne) ».
Écriture des dates
Dans la correspondance, les écrits administratifs ou tout autre texte courant, on indique la date en écrivant le mois en lettres : le 2 décembre 2024.
1 - Pour un courrier administratif ou solennel
"Je vous prie d'agréer, Madame, mes salutations distinguées." "Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués." "Je vous prie de croire, Madame, en ma considération distinguée." "Veuillez agréer, Madame, mes respectueux hommages."
La lettre administrative en forme personnelle diffère peu de la lettre professionnelle. En revanche, la lettre en forme administrative ne comporte pas de titre de civilité ni de formule de politesse. Le style est direct avec l'emploi du « je ».
"Avec mes respectueux hommages, je vous prie d'agréer, Monsieur, Madame, l'expression de ma considération la plus distinguée." (distant et respectueux, limite pompeux) "Cordialement", "Bien cordialement", "Sincèrement" (simple et direct, entre collègues)
– Je vous prie de croire, …, à l'expression de mes sentiments les plus dévoués. – Veuillez croire, …, à l'assurance de mes salutations distinguées.
La signature de l'expéditeur, placée en bas à droite du corps de la lettre, est en effet l'élément qui donne le caractère officiel à ce type de courrier. Dans l'idéal, une signature doit être manuscrite et être précédée du nom complet (prénom et nom) de l'expéditeur, et de sa fonction ou de son titre le cas échéant.
Le lieu de signature d'un contrat a des effets juridiques. Il a aussi des conséquences fiscales. Une transaction sur des biens situés à l'étranger peut être taxée en France. Un jugement rendu par le TGI de Pontoise le confirme en illustrant les mésaventures d'une entreprise française.
En effet, selon l'article 1367 du Code civil : “La signature nécessaire à la perfection d'un acte juridique identifie celui qui l'appose. Elle manifeste le consentement des parties aux obligations qui découlent de cet acte. Quand elle est apposée par un officier public, elle confère l'authenticité à l'acte.”
- commencez votre lettre officielle par un titre de civilité « Madame » ou « Monsieur » ; - pour une personne que vous connaissez, vous pouvez utiliser « Cher/chère » ou des adjectifs plus affectueux « Mon/ma chéri(e), « Mon cœur », « Mon amour ».
La date est précédée de l'article défini le. Ni le lieu ni la date ne sont abrégés. Dans l'entête, on indique rarement le jour de la semaine devant la date, mais il peut être utile de le faire dans certains contextes : un article de journal, un programme, un calendrier d'activités, un travail scolaire, etc.
Bonjour, Les noms de mois et des jours de la semaine doivent s'écrire avec une minuscule, sauf s'ils sont placés en début de phrase (à mon avis il faut considérer que la date suit les mêmes règles qu'une phrase au niveau des majuscules).
Créer un format de date personnalisé
Sélectionnez les cellules à mettre en forme. Appuyez sur Ctrl+1. Dans la zone Format de cellule, cliquez sur l'onglet Nombre. Dans la liste Catégorie , cliquez sur Date, puis choisissez le format de date souhaité dans Type.
– Ouvrez le Poste de travail (ou Ordinateur sous Vista) et naviguez vers un fichier à modifier. – Sélectionnez le fichier puis cliquez dessus du bouton droit de la souris. – Dans le menu contextuel, sélectionnez Modifier les propriétés… – Dans l'onglet Propriétés de fichiers, cochez la case Modifier la date et l'heure.