Sur le plan comptable, les comptes clients sont rattachés au compte 411 du bilan comptable sous le nom « clients et comptes rattachés ». Le compte 411 est en réalité un compte auxiliaire, c'est-à-dire une sous-catégorie des comptes de classe 4 du bilan. Ces comptes de classe 4 sont appelés comptes de tiers.
En comptabilité, le compte client comprend les encours qui ont été facturés, mais pas encore payés, suite à une livraison de biens ou une prestation de service par une entreprise, auprès de ses clients.
Pour comptabiliser ces ventes, le compte à utiliser sera le compte 701 Vente de produits finis.
Un compte client créditeur en comptabilité signifie que l'entreprise enregistre une somme à son crédit. Il permet d'enregistrer des dettes envers des clients plutôt que des créances.
Les comptes débiteurs font référence à l'argent que les client.es d'une entreprise lui doivent pour des biens ou des services reçus, mais qui ne sont pas encore payés. Par exemple, lorsque les client.es achètent des produits à crédit, le montant dû est ajouté aux comptes débiteurs.
Ce compte est utilisé lorsqu'il existe à la clôture une facture émise par l'entité et non encore réglée. Le compte 411 est débité par le crédit d'un compte 7 et d'un compte de TVA le cas échéant.
Le bilan d'une entreprise, appelé plus précisément bilan comptable, se compose de deux colonnes : l'actif (à gauche) et le passif (à droite). L'actif du bilan liste les éléments que possède l'entreprise (l'ensemble de ses biens et de ses créances).
Les éléments de l'actif ont une valeur économique positive (entrée de ressources). Le passif est constitué des capitaux propres (passif immobilisé) et des dettes (passif circulant). À l'inverse de l'actif, les éléments du passif ont une valeur économique négative (sortie de ressources).
Au bilan, trois colonnes doivent être distinguées : le montant brut des immobilisations, le montant des amortissements cumulés/des dépréciations et le montant net des immobilisations.
Si l'on vous demande de payer au comptant, comprenez que vous devez verser l'intégralité de la somme au vendeur au moment de l'achat. Selon les marchands, vous pouvez payer instantanément ou respecter un délai de prélèvement sous forme de différé.
En général, un compte client créditeur c'est lorsque l'entreprise enregistre une somme à son crédit. (Personne ou compte qui ne dispose pas de sommes d'argent à son crédit).
Le montant de la provision pour créances douteuses se calcule sur le montant HT de la créance, eu égard à la probabilité de perte. Si la probabilité de perte de la créance est de 20%, par exemple, le montant à inscrire aux comptes 68174 et 491 est égal à 20% du montant HT de la créance.
L'actif, à gauche dans le bilan comptable
Le bilan comptable est clairement divisé en deux parties : une partie actif et une partie passif. Jusque là rien de très compliqué. L'actif de votre bilan comptable met en exergue ce que possède la société. Les actifs sont aussi appelés « emplois ».
Lorsqu'une créance devient douteuse, elle doit être virée dans un compte particulier. En comptabilité : on débite le compte 416 « Clients douteux ou litigieux », et on crédite le compte 411 « Créances clients.
Les comptes comportent donc toujours deux colonnes : débit et crédit. Par convention, la colonne des débits est toujours celle de gauche, tandis que les crédits sont indiqués dans la colonne de droite.
Lorsque vous empruntez, vous obtenez une somme d'argent qui est inscrite au passif de votre bilan (vous avez une dette à l'égard de votre banquier). Tous les mois vous remboursez une partie de cette dette et une partie des intérêts d'emprunt.
Le passif correspond aux éléments faisant partie du patrimoine de l'entreprise et qui ont une valeur négative pour l'entité. Il comprend toutes les dettes de l'entreprise vis-à-vis d'un tiers qui lui permettent de financer l'actif et qui provoqueront une sortie de ressources.
Nous voyons que le bilan peut se décomposer en cinq grandes catégories, deux à l'actif : l'actif immobilisé et le circulant, trois au passif : les capitaux propres, les provisions et les dettes. Le total de l'actif est toujours égal au total du passif.
Le bilan comptable comporte les éléments actifs (situés dans la colonne de gauche) et passifs (situés dans la colonne de droite) de l'entreprise. On y retrouve les grandes masses suivantes : les immobilisations, les créances et les dettes de l'entreprise, la trésorerie et les capitaux propres.
Il s'agit des objets et substances destinés à entrer dans la composition des produits traités ou fabriqués.
Le compte 4091 « Fournisseurs – Avances versées sur commandes » enregistre les avances sur charges, liées directement à l'existence future d'une prestation ou d'une livraison.
Ce compte est utilisé pour comptabiliser les produits finis vendus par l'entreprise. Il s'agit donc de produits ayant été transformés par l'entreprise provenant des matières premières achetées par celle-ci.