Les documents et dossiers utilisés fréquemment sont conservés à portée de main. Installez sous votre bureau ou à proximité immédiate des meubles à tiroirs (caissons mobiles ou fixes) dotés de dossiers suspendus. Optez au choix pour un ordre de classement alphabétique, par date ou par code couleur.
Optez pour une organisation la plus simple possible
Faites simple : un classeur ou un gros trieur cartonné pour les papiers à garder à vie (fiches de salaire, contrats d'embauche…), un autre pour les papiers à conserver un certain temps seulement, avec quelques intercalaires (électricité, gaz, téléphone, impôts…).
RÈGLE 1 : - Avoir une arborescence la plus courte possible (3 niveaux maxi)5. RÈGLE 2 : - Donner des noms de dossiers les plus courts possibles (20 à 25 caractères maximum). Pour faciliter l'archivage ultérieur : RÈGLE 3- s'interdire d'avoir en même temps des dossiers et des documents dans un niveau donné.
Les documents à conserver toute votre vie doivent être placés à l'abri de la poussière (pour éviter une attaque de redoutables poissons d'argent) et de l'humidité. Pour cela, vous pouvez les mettre dans des pochettes transparentes plastifiées, en plus du contenant dans lequel ils se trouveront.
Dans un bureau, installez une grande armoire ou une étagère à casiers, dans laquelle vous allez pouvoir ranger vos classeurs. Si vous n'avez pas envie d'avoir ce système de rangement sous les yeux, des meubles à tiroirs ou des buffets seront tout aussi adaptés.
Les dossiers suspendus peuvent être contenus dans une valise métallique, aussi appelée « classeur ménager », dans un tiroir spécial ou encore dans une structure métallique à ranger dans un placard. Il est possible de faire des sous-dossiers mais il y a toujours un risque de mélanger les documents.
Si c'est par nom, classez vos documents dans l'ordre alphabétique. Si c'est par numéro, classez-les par ordre croissant, ou décroissant, etc. Ayez toujours le même mode de fonctionnement, de façon à être le plus efficace possible lorsque vous allez rechercher un document.
Utilisez une corbeille « à trier ».
Placez tous ces papiers en un seul et même endroit et triez-les lorsque vous en avez le temps. Placez une corbeille « à classer » sur votre bureau et conservez-y tous les documents jusqu'à ce que vous puissiez les ranger.
Installez les charges lourdes en vertical en bas de l'armoire tels que les boîtes à archive, les classeurs à anneaux ou les classeurs à levier. Installez des racks pour les dossiers suspendus à mi-hauteur.
Si vous souhaitez archiver des documents, rien de mieux que des boîtes de rangement. Vous pourrez ensuite les placer dans une armoire sécurisée ou sur une étagère. Les boîtes de rangement peuvent également être utilisées pour ranger ou stocker vos fournitures de bureau.
Classeurs et boîtes d'archives
Le principe est simple : classez chaque document dans une de ces trois catégories, selon qu'il est ou non en attente d'une réponse. Vous pouvez utiliser trois chemises ou idéalement des bannettes de manière à pouvoir visualiser ce qui est encore en attente.
dans la valise et dans le sac cabine. Mieux avoir plusieurs copies, sur plusieurs supports et à plusieurs endroits. L'organisateur de voyage : ou portefeuille passeport; c'est une sorte de grand portefeuille qui vous permet de ranger votre passeport, cartes de crédit, stylo, clés, cartes de fidélité, argent, ESTA, etc.
Suspendez vos chaussures : grâce à la housse qui se suspend à la porte de placard, ou bien une étagère qui se glisse sur la tringle de la penderie, vos chaussures prennent de la hauteur. Dans les petits espaces, ajoutez une étagère à roulette ou l'étagère étroite et posez ainsi vos paires sans perdre de place !
Lors de la création d'un site Web, les données informatiques sont stockées sous forme de dossiers et fichiers. Tous ces fichiers sont organisés entre eux, formant graphiquement une sorte d'arbre. Cet élément hiérarchise l'ensemble des données utilisées dans le site. C'est ce que l'on appelle l'arborescence.
Description de l'arborescence. Lancez l'Explorateur Windows à partir de l'icône du bureau "Utilisateur". La zone active se trouve dans la zone de liste des dossiers et fichiers contenus dans le dossier "Utilisateur". Pour atteindre la zone d'arborescence, vous taperez Maj +Tab.
Un dossier comprend : 1) Une page de présentation (page de garde) où figurent un titre, ton/tes nom(s) et prénom(s), la classe ainsi que la date de réalisation du dossier. 2) un sommaire détaillé (parties et sous partie avec la pagination) 3) Une introduction présentant le sujet et la problématique.
Sélectionnez le dossier qui se trouve en tête de l'arborescence à imprimer, en utilisant la commande CD (Change Directory) suivie de son nom. Si vous êtes sur C:_txtcourt:1:contenu_gt;, tapez par exemple CD Windows pour sélectionner le répertoire Windows. Lancez alors l'impression en saisissant la commande Tree >prn.