Suivre l'avancement d'un projet au cours du temps est indispensable pour vous permettre de réorienter les actions si cela s'avère nécessaire. Ainsi, à tout moment, si une défaillance dans l'organisation ou le déroulement des processus est identifiée, il est possible d'ajuster certains paramètres.
Le suivi peut se définir comme une fonction continue visant essentiellement à assurer à la direction et aux principales parties prenantes une intervention permanente assortie d'indications rapides de progrès ou d'absence de progrès dans la réalisation des résultats.
Le rôle du suivi est de vous poser les bonnes questions. Vous devez vous interroger sur la réussite de votre organisation dans la réalisation des résultats attendus de votre plan d'action. C'est la rigueur avec laquelle vous allez entreprendre votre suivi qui déterminera vos chances de succès.
Le suivi d'un projet consiste à examiner les moyens déployés et les activités menées en vue de surveiller les progrès accomplis par rapport aux indicateurs sur la voie de la réalisation des produits.
D'une manière générale le suivi d'activité permet d'avoir une vision globale d'un projet et de son avancement. Grâce au relevé d'activité fini les délais irréalistes et les surcharges de travail. En quelques clics vous pouvez suivre la réalisation des missions.
Le suivi d'activités est une pratique d'entreprise qui consiste à noter toutes les heures de travail effectif avec le détail des tâches effectuées, des projets ou des clients pour lequel on a effectué ces tâches.
En d'autres termes, le suivi d'activité est une pratique qui consiste à noter toutes les activités qui ont été entreprises par les employés afin d'obtenir un suivi de leurs activités. Vous pouvez décider de mettre en place plusieurs indicateurs afin d'avoir une vision globale de votre entreprise.
Le contrôle et suivi de projet se traduit généralement par le suivi d'indicateurs de type ratios comparant le “prévisionnel” et le “réalisé” en termes de temps, de consommation, de budget et de ressources. Ces KPI sont regroupés dans des tableaux de bord, qui sont de véritables outils de pilotage du projet.
Identifier les tâches qui devraient débuter prochainement, Fixer les nouvelles tâches à ajouter et celles à effacer, Faire le point sur le déroulement des tâches en cours et leur temps restant, Faire des choix nécessaires pour la suite du projet.
L'essentiel, pour un bon suivi de projet, c'est de s'assurer de suivre la direction souhaitée par le client tout en respectant ses objectifs, budgets et délais. Pour commencer, il faut planifier son projet, mesurer son avancement et organiser correctement toutes les activités de l'entreprise.
Mesurables et Continuellement Suivis : Vos indicateurs doivent être quantifiables, précis, et suivis régulièrement. Temporels : Ils doivent avoir une échéance définie pour un suivi efficace. Compréhensibles : Ils doivent être simples et clairs pour toutes les parties prenantes.
Le but est de déterminer la pertinence et la réalisation des objectifs, l'efficience du développement, l'efficacité, l'impact et la durabilité ". Pour la FICR, il s'agit d'un "processus structuré d'évaluation du succès d'un projet dans la réalisation de ses objectifs et de réflexion sur les leçons apprises".
Ensemble d'opérations consistant à suivre et à contrôler un processus pour parvenir dans les meilleures conditions au résultat recherché : Le suivi d'une affaire, d'un produit. 2. Contrôle permanent sur une période étendue d'une expérience, d'un traitement, etc. : Le suivi médical des élèves.
Un tableau de suivi de projet est un outil vous permettant de suivre, contrôler et communiquer efficacement sur l'avancement des tâches d'un projet. Il offre une représentation visuelle de l'ensemble des éléments du projet, tels que les ressources humaines et financières ainsi que les objectifs à atteindre.
Le suivi montre si les indicateurs ont changé, mais il donne peu de détails concernant les raisons pour lesquelles ce changement s'est produit. Les évaluations complètent le suivi en examinant les raisons pour lesquelles des changements se sont produits (ou non), et en tirant des conclusions à cet égard.
Ces indicateurs se présentent généralement sous la forme d'informations chiffrées. Ils permettent de savoir si l'entreprise : atteint ses objectifs (efficacité) ; obtient les meilleurs résultats possibles compte tenu des moyens mis en œuvre (efficience).
Exemples de KPI pour la gestion de projet :
Temps moyen de traitement d'une tâche. Indice de performance des prévisions. Respect des délais. Pourcentage de réalisation des objectifs.