La raison ? Simple à utiliser et à comprendre, il facilite grandement la présentation de projet. Au-delà de son aspect pratique, PowerPoint est performant pour capter son auditoire. Les slides accompagnent un discours parfois long et mobilisant la concentration de tous.
Les présentations permettent de communiquer plus efficacement. Beaucoup de gens, la plupart même, apprennent mieux en écoutant et en regardant qu'en lisant. Elles simplifient les sujets complexes.
Microsoft Powerpoint fait partie de la suite Microsoft Office, au même titre qu'Excel. C'est un outil de présentation de diaporama, qui permet de faciliter la présentation d'idées et de projets de façon attrayante et dynamique.
– Le premier intérêt d'un diaporama est qu'il permet une présentation à la fois concrète et simple, mais aussi agréable et créative, en mélangeant de façon subtile du texte, mais aussi des images, des tableaux, des graphiques, voire une animation et même du son ou une vidéo.
Savoir présenter son entreprise efficacement permet de sécuriser des investisseurs et de faciliter la vente de vos services. C'est un outil puissant qui donne immédiatement une bonne première impression et suscite de l'enthousiasme, de l'intérêt à propos de votre offre.
Avec sa simplicité, son efficacité et sa facilité d'utilisation, PowerPoint est à la portée de tout le monde. Ses diaporamas arrivent à capter l'attention des interlocuteurs. C'est également la solution la plus efficace pour gagner du temps et donc minimiser les coûts dans n'importe quelle entreprise !
Le logiciel PowerPoint est principalement utilisé dans le cadre d'une présentation en réunion, telle que séminaire, conférence ou encore au cours d'une formation. L'orateur devra alors au préalable préparer des diapositives percutantes pour illustrer sa présentation de façon simple et efficace.
Chaque diapo doit être claire, aérée et bien lisible : ne pas surcharger les diapos. Ne pas mettre de texte (les détails seront apportés à l'oral). Ecrire et mettre en évidence les titres et les mots clés. Ne pas s'amuser à mettre des sons ou des clips inappropriés.
Chaque diapositive doit avoir un titre, un texte et éventuellement une illustration. Numérotez les diapositives. caractère pour les titres et les textes pour garder une cohérence. Choisissez un nombre de couleurs limité et un même arrière plan pour toutes les diapositives pour que ce soit lisible.
Le format de fichier exclusif à PowerPoint. PowerPoint est un outil qui permet de faire des présentations sous forme de diaporama et propose donc son propre format de fichier qui pourra être décliné selon les besoins. Le format de fichier le plus utilisé pour une présentation PowerPoint est le format « . pptx ».
Diapositive : une page de travail qui s'affiche quand on ouvre un fichier dans powerpoint. Il est possible d'afficher des images, du texte, du son. Chaque diapositive est constituée de plusieurs éléments (arrière, plan, titre, sous-titre, zone de travail…)
Les différents types de logiciels
Les logiciels de bureautique les plus connus sont ceux de la suite Microsoft Office. Les plus utilisés sont Excel (tableur), Word (traitement de texte), PowerPoint (pour faire des présentations), et bien d'autres.
La règle de base est : soyez précis, concis, impactant. Une présentation, pour être lisible de plus ou moins loin, se doit d'être épurée et agréable en terme de lecture, de design et de couleurs. Utilisez des mots clés, des groupes de mots pertinents et des illustrations adéquates.
Les règles d'or d'un diaporama sur un rapport de stage
Pour cela, il est conseillé de réaliser des slides de diaporama aérées et sans trop de texte. Des illustrations, des titres percutants, des mots-clés concis, ou encore des copies d'écran seront vos meilleurs alliés.
Le titre de mon exposé est ... Aujourd'hui, nous sommes réuni(e)s ici pour parler de… / aborder la question / débattre de … Aujourd'hui, nous allons parler de … Présentation du titre Dans mon exposé, je vais parler de / je vais vous présenter/montrer..
Présente ton objectif (en général ce que l'auditoire ne sait pas sur le sujet). Résume rapidement les grandes lignes (le plan) de ton exposé et la manière dont il se réroulera. Bonjour tout le monde ! Cet élément déclencheur (ou ouverture) peut être une réflexion, une anectode, une question, une déclaration.
De l'anglais PowerPoint , lui-même composé de power (« puissance ») et de point (« avis, opinion »).
Word est un programme de traitement de texte . PowerPoint est un logiciel de présentation. Word crée documents texte alors que PowerPoint crée des présentations .
Exemples de compétences bureautiques qui font la différence : Maîtrise experte de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher). Maîtrise ou utilisation de la suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator) ou de certains logiciels gratuits (GIMP, Canva, etc.)
Top des compétences informatiques pour le CV
Logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher). Logiciels de graphisme/mise en page (Photoshop, InDesign, Illustrator). Système de gestion de contenus web (Wordpress, Drupal, Joomla).
La bureautique tient une place importante et joue un rôle prépondérant pour la bonne marche d'une entreprise. Elle permet d'assurer les échanges à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise. Présente à tous les niveaux de fonctionnement d'une entreprise, les outils de la bureautique sont devenus incontournables.
Un diaporama est un document destiné à être projeté sur un écran, soit sous forme d'une succession de diapositives lors d'une présentation orale, soit sous forme audiovisuelle intégrant une bande sonore.