En gérant votre temps de la manière la plus optimale possible, vous allez finalement pouvoir créer un équilibre entre votre vie professionnelle et celle personnelle. Elle est aussi importante parce qu'elle vous permet de consacrer le temps nécessaire pour chacune des choses que vous voulez réaliser pendant une journée.
Sentiment de contrôle
Lorsque vous arrivez à bien gérer votre temps, vous avez l'impression que les choses vous échappent moins et que vous avez un certain contrôle sur ce qui doit être accompli. Vous aurez ainsi de la facilité à respecter votre horaire, puisque celui-ci sera adapté à vos besoins.
La gestion du temps a pour objectif d'apprendre à bien investir le temps dont on dispose : comment planifier, placer les priorités, déléguer et organiser ses activités au quotidien.
Anticiper, hiérarchiser, programmer et planifier, sont les maîtres mots d'une bonne gestion du temps. Ce n'est pas l'activité qui nous dirige, mais nous qui maîtrisons l'activité, en faisant des choix conscients. - Pour atteindre un objectif. - Faire ce qui est important et urgent.
La gestion du temps est intimement liée à la réussite, la productivité, la satisfaction et le bien-être. En fait, gérer son temps revient à gérer sa vie. Il est essentiel d'en être conscient à chaque instant: la manière dont nous passons notre temps correspond à notre façon de vivre.
La réponse réside dans une bonne gestion du temps. En effet, optimiser et gérer au mieux le temps, permet de gagner en productivité dans de nombreux domaines. Cela permet également d'avoir une meilleure visibilité sur de nombreux projets, et de concilier entre sa vie privée et sa vie professionnelle.
Une bonne gestion du temps est souvent la preuve d'une organisation personnelle cohérente et précise. En parvenant à anticiper ce que vous faites chaque jour (par exemple : avec un emploi du temps), vous pourrez prendre du recul sur votre programme de la semaine ou encore du fois.
Pour mieux s'organiser, il vaut mieux réaliser seulement quelques tâches importantes en une journée et bien les faire, plutôt que de bâcler une multitude de tâches sans importances ! Focalisez-vous toujours sur la qualité plutôt que sur la quantité quand vous établissez votre to-do list !
La bonne stratégie consiste à traiter très vite la première catégorie, puis à privilégier les tâches «importantes mais pas urgentes» en planifiant vos actions de la journée ou de la semaine. Ne reste plus, ensuite, qu'à déléguer les autres.
Evernote
Evernote est l'outil parfait pour cela. Cette application de prise de notes est largement utilisée. Elle vous permet de prendre des notes via SMS, mémo vocal ou encore des photos et de les garder aussi longtemps que vous le souhaitez. Vous pouvez accéder à vos notes quand et où vous voulez.
Être bien organisé permet l'optimisation du temps de travail, permet de faire face aux imprévus et permet de développer notre aptitude à pallier les distractions grâce à un emploi du temps efficace.
Une bonne organisation comporte quatre dimensions clés : la structure, le capital humain, les systèmes et la culture. La structure organisationnelle d'une organisation comprend les règles régissant l'attribution de l'autorité, des tâches, du contrôle et de la coordination.
Une meilleure organisation contribue à aider les collaborateurs dans la prise en charge de leur mission. Elle aide aussi la direction à avoir une meilleure vision des compétences des collaborateurs, des formations à dispenser, des postes à créer ou à renouveler ainsi que des postes clés du processus de production.
Programmez votre temps, pas vos tâches.
Choisissez de grandes tâches et divisez-les en sessions chronométrées. En programmant notre temps et non des tâches, nous gérons notre chronogramme à partir d'une heure connue et non d'une date inconnue (tâche).
Le temps qui reste, un autre quart environ, est du temps personnel, du temps que nous pouvons consacrer à notre développement personnel, pour apprendre, créer, etc.
Planifier sa journée d'avance est la meilleure façon de s'assurer de maximiser son temps au cours de la journée. Cela permet de travailler en s'alignant avec son niveau d'énergie, de commencer chaque journée en sachant exactement quoi faire, et de se concentrer sur ses priorités réelles.
1. Action ou manière de gérer, d'administrer, de diriger, d'organiser quelque chose ; période pendant laquelle quelqu'un gère une affaire : La gestion d'un stock. 2. Administration d'une entreprise soit dans sa globalité, soit dans une de ses fonctions.