L'organisation, sur le plan formel permet de définir les tâches à accomplir, de les regrouper, d'établir les liens d'autorité, de coopération et d'information qui unissent les personnes entre elles, de créer les unités de soutien qui permettent aux responsables de disposer d'expertises complémentaires.
Il permet de définir ses objectifs, hiérarchiser ses priorités, planifier les actions à réaliser. Chaque tâche ou devoir doit être associé à une plage horaire définie en avance.
Toutes les organisations ont pour but de se pérenniser, c'est-à-dire d'inscrire leur action collective dans le long terme. Pour durer, elles vont mobiliser des moyens et mettre en place une stratégie. Pour une entreprise privée, la pérennité implique la création de profit.
La fonction organisation consiste à ordonner les ressources de l'entreprise et à répartir les tâches, les attributions et les responsabilités de manière à réaliser au mieux les objectifs arrêtés.
Il permet à chacun de mieux comprendre ses forces, et à l'entreprise d'instaurer une politique d'amélioration continue. Votre organisation peut également s'améliorer grâce à des retours constructifs.
Comme nous le disions un peu plus haut, l'organisation d'entreprise sert la performance de la société, et c'est bien la performance (ou son amélioration) qui doit permettre de juger de la qualité d'une organisation d'entreprise qui reste un moyen parmi d'autres de parvenir à avoir une entreprise rentable.
Une bonne organisation et une bonne gestion entraînent la naissance : Du suivi de la production (qualité, quantité, délais …) et des approvisionnements (stockage …), De la veille technologique, concurrentielle. Du financement de l'activité avec suivi des indicateurs (ROI, rentabilité, BFR, Tableau de bord …)
Il s'agit d'une démarche globale qui repose sur quatre grandes fonctions génériques : piloter (fixer des objectifs et contrôler), organiser, animer et diriger.
Le fonctionnement d'une organisation dépend des mécanismes de coordination mis en place pour articuler les tâches données à chaque acteur de l'organisation. L'information doit aussi circuler pour permettre une prise de décision efficace.
ensemble des activités qui ont pour objectif la répartition et la coordination des tâches et des responsabilités de chaque individu en vue de la production au sein d'un atelier, d'une entreprise, etc.
L'organisation du travail permet de définir qui fait quoi en confiant un rôle à chaque collaborateur. Le travail est ainsi divisé et réparti entre chaque membre de l'équipe. Une bonne division du travail est essentielle, pour l'équilibre général de l'entreprise.
Une gestion efficace du travail vous permettra non seulement d'améliorer votre productivité, mais surtout de mieux hiérarchiser vos activités au fil de la journée. Vous aurez ainsi plus de temps pour vous détendre et prendre soin de vous.
Une meilleure organisation contribue à aider les collaborateurs dans la prise en charge de leur mission. Elle aide aussi la direction à avoir une meilleure vision des compétences des collaborateurs, des formations à dispenser, des postes à créer ou à renouveler ainsi que des postes clés du processus de production.
Le sens de l'organisation traduit la capacité d'une personne à planifier son travail, à mettre en place les moyens adéquats pour exécuter une tâche dans les délais requis et à atteindre les objectifs fixés de manière autonome. Cette compétence se révèle dans plusieurs aspects de la personnalité d'une personne.
propose une définition devenue d'usage courant : « une organisation est la coordination rationnelle des activités d'un certain nombre de personnes pour l'atteinte d'un but explicite commun, via une division du travail et une hiérarchie de l'autorité et des responsabilités ».
En somme, le management ou la gestion consiste à prévoir (les buts et les moyens), organiser (les moyens et les méthodes permettant d'atteindre les objectifs), commander (prendre des décisions et donner des directives), coordonner (les actions et les fonctions) et contrôler(les actions menées et comparer les résultats ...
L'organisation du travail : qu'est-ce que c'est ? Il est possible de la définir comme un ensemble d'actions qui visent à améliorer la productivité et l'efficacité sur un poste de travail. Dans la pratique, il s'agit d'un processus qui est axé sur les tâches, mais aussi sur l'individu.
qu'est-ce que l'esprit d'équipe au travail ? L'esprit d'équipe en entreprise n'est pas un simple principe à la mode. Ce terme renvoie à l'esprit de solidarité entre les collaborateurs et leur capacité à travailler ensemble autour de projets et d'objectifs communs.
Surcharge de travail, insatisfaction des collaborateurs, problèmes de communication, tensions… Telles étaient les difficultés auxquelles faisait face notre client. Cette structure publique, employant plus de 50 collaborateurs, a sollicité notre équipe pour l'aider à identifier les causes des dysfonctionnements.