Interrogée par: Joseph Barbe | Dernière mise à
jour: 6. Oktober 2022 Notation: 4.6 sur 5
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Savoir se distraire et prendre du temps pour soi
Être productif est bon pour le moral et peut vite devenir addictif, quand on réalise à quel point on peut s'épanouir simplement en faisant l'effort d'organiser sa vie... Enthousiaste et motivé, on en oublierait presque de prendre du temps pour soi.
Croyez-le ou non, avoir une bonne organisation, tant dans la gestion de son temps que dans la méthode, est tout simplement libérateur. De fait, bien organiser son temps et savoir exactement que faire de sa vie permet d'aborder la vie sans stress. Mais surtout, de mettre plus de fluidité dans ses journées.
Pourquoi Est-ce important de planifier vos activités ?
Elle permet de voir venir les problèmes potentiels longtemps d'avance et d'y réagir en temps. Elle permet aussi d'assurer une bonne intégration des différentes étapes et composantes d'un projet.
Sans planification, on risque d'oublier des choses, de passer à côté de rendez-vous et de manquer à ses responsabilités. Donc, n'hésitez pas à noter tout ce que vous trouvez important. Tout ce que vous souhaitez ou devez faire.
L'objectif de la planification est de déterminer le coût, les ressources mobilisées et la meilleure manière d'ordonnancer toutes les tâches à effectuer. D'avoir une vision claire de son projet et de le réaliser dans un minimum de temps en bref.
Lorsque vous arrivez à bien gérer votre temps, vous avez l'impression que les choses vous échappent moins et que vous avez un certain contrôle sur ce qui doit être accompli. Vous aurez ainsi de la facilité à respecter votre horaire, puisque celui-ci sera adapté à vos besoins.
Elle consiste à déterminer la liste des tâches à réaliser, à estimer pour chacune d'elle le coût de réalisation et à sélectionner les profils nécessaires et les ressources à prévoir. Le planning constitué va permettre de réaliser le suivi de projet durant son déroulement.
Limites de la planification stratégique traditionnelle
La planification stratégique traditionnelle demeure présente dans plusieurs organisations. mais on ne la réalise jamais. Les projets changent, les budgets changent, les priorités changent et les objectifs, même bien définis, ne se réalisent jamais.
Pour bien gérer son temps, il faut suivre ces 5 astuces simples qui nous aideront à savoir quoi faire chaque jour et comment améliorer nos activités quotidiennes.
La planification est l'organisation selon un plan. C'est un processus volontariste de fixation d'objectifs, suivi d'une détermination des moyens et des ressources nécessaires pour atteindre ces objectifs selon un calendrier donnant les étapes à franchir.
Quelle est la différence entre planifier et organiser ?
On va clarifier ses désirs, ses impératifs et ses objectifs. Le but étant de mettre au point un plan, une stratégie. Tandis que planifier revient à décider où, quand et comment appliquer son plan. Il s'agit de déterminer les circonstances à prendre en compte avant de passer à l'action.
Si le matin est souvent le meilleur moment de la journée où planifier ses tâches importantes, d'autres plages horaires peuvent être opportunes au cours d'une journée. En identifiant les périodes les plus productives et les moments de flottement, le travail - et les pauses - pourront être efficacement planifiés.
Une autre façon de bien s'organiser au travail, c'est de se limiter. Vous n'avez pas besoin de faire plus de 5 tâches par jour. À moins que les activités à gérer soient très brèves. Et même dans ce cas, vous pouvez juste en rajouter une.
Il s'agit « de se maintenir dans un état de concentration et de motivation élevé, propice à la réflexion ». Structurer son organisation personnelle nécessite d'articuler un plan d'action. Cela implique d'identifier sa part de responsabilité dans la boucle de surcharge souvent à l'œuvre de façon insidieuse.