Interrogée par: Théophile Descamps | Dernière mise à
jour: 17. Oktober 2024 Notation: 4.3 sur 5
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2 à 3 mois avant la date prévue : lancez le premier envoi de votre communiqué de presse. Ce timing, qui va vous permettre de toucher les médias magazine, présente un autre avantage : il permet à tout le monde de caler son agenda.
Il est important de lancer votre campagne de communication bien avant la tenue de votre événement. Vous allez “teaser” votre manifestation pour vous assurer un bon taux de participation. L'idée est également de communiquer sur la date, le lieu et les contenus.
L'idéal est de faire des photos et des vidéos, et ensuite de les diffuser sur votre site et sur les réseaux sociaux. Utiliser les stories en direct est souvent très apprécié par l'audience. Vous pouvez aussi, à la fin de chaque journée, faire un article sur les moments forts.
-Commencez à communiquer le plus tôt possible et de façon répétée. Avant l'événement, faites des focus sur les invités, le thème, le lieu. Communiquez aussi pendant et surtout après son déroulement. -Mettez à profit les réseaux sociaux stratégiquement les plus adaptés pour promouvoir votre événement.
C'est d'ailleurs un moyen d'assurer la pérennité de votre événement dans les souvenirs des participants. Pour cela, vous pouvez préparer un « throwback » soit un retour sur l'événement avec des articles bilans, des photos, des vidéos, les avis de ceux présents….
Dans l'idéal, il faut communiquer sur votre événement auprès des médias 2 à 3 mois avant le Jour J. Les raisons de ce délai sont simples : vous devez intégrer les délais de bouclage des journalistes.
Pour annoncer un événement à son audience et s'assurer de son succès, il est nécessaire de miser sur une stratégie de communication sur plusieurs canaux.
Création d'une page de destination pour un événement. ...
C'est avec une immense joie que je profite de l'occasion qui m'est offerte, pour vousannoncer que nous attendons un très heureux événement car nous allonsêtre parents. Notre cœur a bondi de joie lorsque nous avons appris cette nouvelle que nous attendionsimpatiemment.
Les sept principaux éléments du processus de communication sont les suivants : (1) l'expéditeur (2) les idées (3) le codage (4) le canal de communication (5) le récepteur (6) le décodage et (7) le retour d'information.
La communication événementielle est une technique de communication articulée autour d'un événement, classique ou insolite, à destination d'un public cible. L'objectif est de capter son attention dans une finalité promotionnelle par une mise en scène à laquelle il est convié.
La communication et le marketing événementiel restent le moyen ultime pour susciter l'intérêt de vos cibles pour l'évènement. Vous pouvez utiliser différents canaux pour promouvoir votre événement : publicité, marketing sur les réseaux sociaux, partage d'un communiqué de presse sur l'événement, campagne e-mailing, etc.
Une invitation à un événement est un moyen d'attirer des gens à visiter votre événement. Vous pouvez utiliser divers canaux, y compris les emails, les SMS, les notifications push Web et les chatbots pour encourager les utilisateurs à y arriver.
Quelles sont les étapes pour organiser un événement ?
La clé de réussite d'un événement professionnel est simple : une organisation minutieuse. Pour garantir le succès de votre projet, veuillez suivre nos 6 étapes. À savoir : la fixation de vos objectifs, le calcul du budget, le choix de la date, du lieu et des prestataires, et enfin la communication sur l'événement.
Comment mettre en place un processus de communication ?
Pour être efficace, le processus de communication doit être bien géré par votre service communication et adopté par tous les membres de l'entreprise. Un bon moyen d'y parvenir est d'avoir une politique de communication claire et concise que chacun peut suivre.
Comment travailler dans l'événementiel ? Si vous voulez travailler dans les métiers de l'événementiel, il est important de suivre une formation dédiée. L'ICD vous permet de suivre la formation parfaite : le Bachelor Event Management. Ce cursus de niveau Bac+3 vous donne accès aux professions du secteur.