Cependant, il n'existe pas de délai légal pour la remise des documents de fin de contrat, il faut donc respecter un "délai raisonnable". Ainsi, selon la taille de l'entreprise et le processus de gestion du personnel, il arrive très souvent que le délai varie de quelques jours à plusieurs semaines.
En l'absence de remise de documents de fin de contrat, l'employeur peut se voir appliquer plusieurs sanctions. Le délai pour remettre les documents de fin de contrat est estimé à deux semaines.
Le salarié a droit à des dommages et intérêts si : l'employeur remet l'attestation en retard (plus de 8 jours après la fin du contrat) ; il refuse de délivrer l'attestation ; il donne des informations fausses au salarié (par exemple, un motif de rupture du contrat de travail inexact).
En principe, le solde de tout compte est remis au salarié lors de son dernier jour de son contrat de travail, et le versement de la somme intervient immédiatement ou dans les plus brefs délais. En cas de retard dans le versement de la somme due, l'employeur s'expose à des sanctions.
Des documents obligatoires à la rupture du contrat de travail sont remis par l'employeur au salarié : certificat de travail, reçu pour solde de tout compte et attestation pour Pôle Emploi.
Les documents de fin de contrat sont dits « quérables » et non « portables ». Cela signifie qu'en principe, la seule obligation de l'employeur est de les tenir à la disposition du salarié, lequel doit alors aller les chercher. Il est fréquent que l'employeur les envoie par courrier recommandé avec accusé de réception.
Ils doivent être remis au salarié à l'expiration de son contrat de travail. En effet, l'employeur qui refuse de délivrer les documents de fin de contrat de travail risque, s'il s'agit du certificat de travail ou de l'attestation Pôle emploi, une peine d'amende.
Le solde de tout compte est remis à la date de fin du contrat travail (CDI, CDD, etc.). Il est à remettre en main propre (avec la mention manuscrite "Pour solde de tout compte" ou "Bon pour acquit des sommes perçues sous réserve d'encaissement") ou par lettre recommandée avec accusé de réception.
📅 La date de remise du reçu de solde de tout compte dépend du type de rupture du contrat : dans le cadre d'un licenciement, l'employeur doit remettre le reçu au salarié à la fin du préavis. si le salarié démissionne, l'employeur devra remettre le solde de tout compte après notification de la démission.
Le solde de tout compte regroupe toutes les sommes dues au salarié à la rupture de son contrat de travail. On y trouve : Le salaire correspondant au dernier mois travaillé, calculé au prorata jusqu'au dernier jour de contrat.
En cas d'échec de cette démarche, le salarié devra assigner son employeur devant les prud'hommes. Pour que ce dernier soit sanctionné pour avoir tardé à remettre le solde de tout compte, le salarié devra démontrer un préjudice.
Oui, vous pouvez demander à votre salarié de venir chercher le reçu pour solde de tout compte. En effet, ce document est seulement quérable. Il n'est pas portable. C'est-à-dire que vous avez l'obligation d'informer le salarié que son reçu pour solde de tout compte est à sa disposition.
Fin de contrat CDI
Le salarié décide de partir : la procédure de démission s'applique. Le salarié avertit l'employeur, effectue son préavis puis quitte l'entreprise. L'employeur et le salarié se mettent d'accord sur le principe et les conditions de la fin de CDI : ils font une rupture conventionnelle.
Ce document doit être délivré au plus tard le dernier jour de travail.
Lors de l'expiration ou de la rupture du contrat de travail, l'employeur doit délivrer au salarié l'attestation nécessaire pour faire valoir ses droits au chômage (dite « attestation Pôle emploi »). Ce document est remis en même temps que le certificat de travail et le dernier bulletin de salaire.
Saisir les prud'hommes pour obtenir une compensation
Le salarié pourra également demander le versement de dommages et intérêts s' il apporte la preuve d'un préjudice du fait du non envoie de l'attestation.
Elle est versée à l'issue du contrat en même temps que le dernier salaire et figure sur le bulletin de salaire correspondant.
Pour être valable, le solde de tout compte doit comporter : La mention qu'il a été établi en double exemplaire. L'un des exemplaires est remis au salarié (article D 1234-7 du code du travail).
Lorsque l'employeur accorde à l'employé un préavis pour son départ de la société et que ce dernier l'effectue, le solde de tout compte lui est délivré à la fin de son contrat de travail tel qu'il y est stipulé. Il est donc recommandé d'éviter d'avoir un CDI verbal.
Procédure. Aucun formalisme n'est imposé au salarié. Toutefois, le salarié doit prévenir l'employeur par un courrier écrit listant les reproches faits à l'employeur et justifiant la prise d'acte. La prise d'acte entraîne la cessation immédiate du contrat de travail.
Privilégiez la communication et l'échange
Prenez le temps de lui expliquer votre position et votre ressenti avant de lui annoncer votre souhait de rompre son contrat. Une annonce trop brusque risquera de le braquer et vous ne serez plus en capacité de conserver un climat propice à la discussion.
Peu importe le mode de rupture du CDI, le poste occupé par le salarié, ou le secteur d'activité, 3 documents doivent impérativement être remis au salarié : Le certificat de travail ; Le reçu pour solde de tout compte ; L'attestation Pôle emploi.
la date de fin de contrat de travail est le 31/12 ; le préavis non effectué, payé, débute le 01/11 et se termine le 31/12.
L'employeur doit établir et remettre le reçu au salarié après la rupture du contrat, c'est-à-dire : en cas de licenciement, à la fin du préavis ; après la notification de la démission, sauf préavis (le cas échéant, conventionnel) ; en cas de rupture conventionnelle, le lendemain du jour de l'homologation.
Pour être régulière la lettre de licenciement doit être non seulement signée, mais également l'être par une personne ayant la qualité – l'habilitation pour le faire. Les sanctions liées à l'absence de signature ou au défaut de qualité du signataire diffèrent.