Un recruteur intéressé par votre profil peut vous appeler à n'importe quel moment pour vérifier votre adéquation au poste qu'il propose. Si votre profil semble correspondre à un poste, et avant éventuellement de vous convoquer en entretien d'embauche, il n'est pas rare qu'un recruteur vous passe un coup de fil.
En général, un recruteur essaie de synchroniser au maximum les entretiens candidats. Un délai de 5 à 7 jours lui laisse le temps de faire passer un maximum d'entretiens et d'en parler au manager. (On en reparlera mais, entre temps, n'oubliez pas d'envoyer un mail de remerciements 24h après l'entretien).
Le recruteur a répondu en détail à vos questions
Si le recruteur a fourni des réponses enthousiastes et détaillées aux questions que vous avez posées et a vérifié avec vous que ces réponses étaient bien claires, cela indique qu'il voulait vous convaincre de l'intérêt du poste.
Ne décrochez pas trop vite, sans non plus faire attendre votre interlocuteur au point qu'il pense que vous n'allez pas répondre. Répondez de manière simple, avec un « Allô » suivi de votre nom, afin que le recruteur sache qu'il a bien réussi à joindre la bonne personne.
Lorsque le recruteur vous dit « Au revoir » ou encore « A très bientôt » en vous raccompagnant jusqu'à la porte, il y a de fortes chances que vous soyez parvenu à réussir l'entretien d'embauche.
Le fait que le recruteur ait pris l'initiative de joindre vos anciens responsables ou collègues indiqués comme références est généralement un indice d'un entretien réussi et une preuve d'intérêt porté à votre candidature. La demande de références professionnelles par le recruteur est en elle-même un signe encourageant.
Madame ou Monsieur, J'ai le plaisir de vous faire connaître que votre candidature a été retenue sur le poste [intitulé du poste]. Je me réjouis de vous compter très prochainement au nombre de nos collaborateurs et vous remercie de bien vouloir prendre attache auprès de … afin de finaliser votre recrutement.
Madame/Monsieur [nom de l'interlocuteur], Je me permets de vous contacter pour donner suite à l'envoi de ma candidature spontanée en date du [date] pour le poste de [nom du poste]. Je souhaite m'assurer que vous avez bien reçu mon curriculum vitae et ma lettre de motivation.
La durée classique d'un entretien d'embauche
En règle générale, les recruteurs s'accordent entre 45 minutes et une heure pour mener l'entretien d'embauche , sans pour autant être tenus par cette durée, qui n'est qu'indicative. Ils peuvent tout aussi bien l'écourter que l'allonger.
Certains recruteurs font le choix de ne pas répondre aux candidats qui ne correspondent pas exactement aux exigences du poste, aux valeurs défendues par l'entreprise ou qui ne se démarquent pas des autres candidatures. Seuls ceux qui ont toutes les chances de décrocher le poste à pourvoir sont recontactés.
En envoyant une simple lettre de remerciement avec les deux, trois points que vous emportez avec vous de cette expérience avec cette entreprise vous laisserez une bonne impression et resterez probablement dans l'esprit du recruteur qui pourra penser à vous si ce poste venait à se libérer.
Parfois les raisons ne sont pas claires et difficiles. Parfois les raisons ne sont d'ailleurs pas très claires. Elles sont du domaine du ressenti, du courant qui passe ou ne passe pas entre lui et vous. Cela n'est pas gênant si le recruteur n'est pas le futur manager.
Envoyez une lettre de remerciement après l'entrevue.
Vous n'avez pas besoin d'envoyer une lettre de remerciement pour demander des informations sur une éventuelle embauche, mais cela fera en sorte que l'intervieweur se souvienne de vous.
Pour une relance directe au sein d'une entreprise, choisissez plutôt des phrases simples et courtes et restez avant tout courtois. Si d'aventure, vous trouvez le temps long et que cela vous énerve, le recruteur ne doit pas le ressentir. C'est toujours vous le demandeur.
Montrer son intérêt
« Je reste disponible par mail ou par téléphone pour toute demande. N'hésitez pas à me recontacter si besoin. » Il ne faut pas oublier de signer et de remettre ses coordonnées (numéro de téléphone notamment) car le recruteur ne peut pas deviner qui lui écrit si cette personne ne signe pas.
Faire attendre un candidat est aussi une question de qualité relationnelle. Montrer aux postulants que vous suivez leur candidature, notamment en leur donnant des nouvelles de l'avancée du processus, sans les bombarder de messages, est essentiel pour maintenir leur intérêt.
Définition. Candidat qui, répondant aux exigences du poste et ayant satisfait aux modalités de la procédure, est choisi pour le remplir.
Combien de temps pour une réponse après un entretien ? En 2022, le délai moyen d'embauche d'un cadre d'entreprise est passé à 11 semaines contre 8 semaines en 2021.
L'idéal serait d'avoir 15 min d'avance
Quand on arrive pour un entretien, on peut aussi facilement perdre quelques minutes, le temps de se présenter à l'accueil, de prendre un ascenseur et de rejoindre le bureau indiqué. Si vous avez un entretien en visio, les experts recommandent plutôt une avance de 5 minutes.