Le compte 4191 enregistre les avances et acomptes reçus. Il est crédité par le débit du compte au Trésor (ou d'un compte de liaison s'il s'agit d'un budget annexe) du montant des avances et acomptes reçus.
Re: Solde du 419 en fin d'exercice
En principe, vous avez comptabilisez les factures d'acomptes (tout acompte doit être suivi d'une facture, selon les règles fiscales) par le débit du compte 411 (voir directement par le 4191) et le crédit du compte de TVA (4457) et Travaux (704).
Compte 4091 - Fournisseurs - Avances et acomptes versés sur commande. Ce compte est utilisé lors du versement d'acomptes lors de la commande d'un bien, d'un service ou d'une immobilisation.
On dira alors que le solde est créditeur, c'est — à-dire que le montant des produits est supérieur à celui des charges. Un compte client créditeur en comptabilité signifie que l'entreprise enregistre une somme à son crédit. Il permet d'enregistrer des dettes envers des clients plutôt que des créances.
La comptabilisation d'une avance ou d'un acompte reçu suit un traitement symétrique à celui exposé pour les fournisseurs : Enregistrement de la réception de l'acompte : On débite le compte 512 « Banque », Et on crédite le compte 4191 « Clients – avances et acomptes reçus sur commandes ».
Le compte 4191 enregistre les avances et acomptes reçus. Il est crédité par le débit du compte au Trésor (ou d'un compte de liaison s'il s'agit d'un budget annexe) du montant des avances et acomptes reçus.
Les avances (et arrhes ou acomptes) reçues des clients sont comptabilisés au crédit du compte 419100 « Clients – Avances et acomptes reçus sur commandes ». Puis, lorsque la facture de vente sera comptabilisée, les différents versements viendront simplement diminuer le solde du compte client.
Le solde d'un compte est débiteur si les sommes débitées de celui-ci sont supérieures à celles qui ont été créditées. Les débits sur le compte n'ont pas été compensés par des revenus suffisants, ce qui a rendu le solde du compte négatif. A l'inverse, un solde positif est qualifié de "créditeur".
Une créance est dite irrécouvrable lorsque sa perte apparaît comme certaine et définitive. C'est au commerçant d'apporter la preuve du caractère irrécouvrable de la créance. Le commerçant doit alors engager des poursuites contre le débiteur en s'adressant à un avocat, un huissier ou un organisme de recouvrement.
La méthode préconisée est celle de l'extourne : on va saisir une écriture inverse, qu'on regroupera ensuite avec la dette/créance pour la solder.
Les comptes commençant par ces 4 numéros servent à enregistrer de la TVA qui a été acquittée et devra être remboursée ou déduite ultérieurement ou de la TVA enregistrée mais qui concerne des sommes devant elles-mêmes être régularisées.
Lorsqu'il est reçu, le virement est comptabilisé comme suit : On débite le compte 512 « Banque », Et on crédite le compte 411 « Clients » ou le compte de tiers concerné par l'opération.
L'écriture comptable d'une facture non parvenue se fait de la manière suivante : Les factures non parvenues sont rangées dans le compte 408 intitulé “Fournisseurs-Factures non parvenues”. Lorsqu'un nouvel exercice comptable est ouvert, les écritures de factures non parvenues sont passées en écriture inverse.
Re: Ecriture comptable sur retour de marchandise
Vous annulez votre première écriture de vente (par un avoir). Enregistrez le premier règlement. Puis enregistrer normalement votre deuxième vente. Enregistrement de votre remboursement.
La mention “ Facture d'acompte ” doit figurer sur le document. La facture d'acompte doit faire référence au devis initial “ Acompte sur le devis <référence du Devis> ”. La facture d'acompte doit être datée du jour de son émission et sa numérotation doit suivre la même série chronologique que les autres factures.
Le compte 519 est destiné à recevoir le montant des fonds provenait d'avances de trésorerie (comptes 5191 et 5192) et de l'ouverture d'une ligne de crédit dans un établissement financier (compte 5193).
Lorsque la perte présente un caractère habituel du fait de la nature de l'activité ou du volume des affaires traitées, elle doit être enregistrée au débit du compte 654 « pertes sur créances irrécouvrables ». Si, en revanche, elle revêt un caractère exceptionnel, elle doit figurer en compte 6714.
- L'abandon de créance commerciale matérialisée par une convention ; L'annulation se fera par la contrepartie d'un compte 758 chez le bénéficiaire et 658 chez le fournisseur. - L'annulation d'une dette financière ; Elle sera comptabilisée au crédit du compte 768 - autres produits financiers.
En comptabilité, un compte se schématise par un tableau scindé en deux colonnes. Chacune d'entre elles a vocation à enregistrer des opérations. La colonne de gauche est un « Débit » et la colonne de droite un « Crédit ». On dit qu'un compte est débité lorsque l'entreprise enregistre une somme à son débit.
La règle de base est donc : ce que votre entreprise doit à un tiers est au crédit des écritures comptables. Et à l'inverse, ce qui est dû (par un tiers) à votre entreprise est au débit des écritures comptables.
Lorsque vous faites un achat au moyen de votre carte de crédit, votre solde dû augmente et figure sur votre relevé comme un solde positif. Par contre, un solde négatif sur votre relevé signifie qu'un montant supplémentaire a été crédité à votre compte.
Comment comptabilise-t-on les factures d'acomptes ? La facture d'acompte ne s'enregistre pas, c'est le paiement réceptionné qui est saisi en comptabilité : compte 4191 "client - avances et acomptes reçus sur commandes"
Quand émettre une facture d'acompte ? Elle doit être générée en amont de la réalisation d'une prestation ou avant la livraison du bien en question. Il sera ensuite nécessaire d'enlever le montant de l'acompte sur la facture finale, à la livraison ou à la fin de la prestation de service.