Dans le cas d'un assistant au sein d'un centre de formation, le diplôme approprié est une formation courte en gestion : BTS support à l'action managériale, BTS gestion de la PME, BTS comptabilité gestion, BUT GEA, BUT gestion administrative et commerciale des organisations...
Pour exercer la plupart des métiers du social (assistant de service social, éducateur), il faut être titulaire d'un diplôme d'État (DE). Ces DE se préparent le plus souvent dans des écoles spécialisées agréées par le Ministère chargé des affaires sociales.
Votre mission principale d'assistant est d'assurer le relationnel avec les clients, les fournisseurs et les prestataires. Vous faites office d'interface entre ces derniers et les membres de l'entreprise que vous soutenez.
Il existe différentes formations et études tournées vers l'administratif pour pouvoir exercer la profession d'assistante de direction, telles qu'un bac pro gestion et administration, un bac technologique en Sciences et technologies du management et de la gestion (STMG), un BTS sur 2 ans en gestion de la PME ou encore ...
Le salaire moyen d'une assistante de direction débutante est de 2.000€ brut par mois pour 35 heures hebdomadaires (1.560€ net). Après quelques années de service, son salaire se situe entre 2.100€ et 3.200€ brut par mois (1.638€ et 2.496€ net) et peut atteindre 4.200€ brut par mois en fin de carrière (3.276€ net).
Le salaire médian pour les emplois assistant de direction en France est € 30 000 par an ou € 16.48 par heure. Les postes de niveau débutant commencent avec un salaire environnant € 25 200 par an, tandis que les travailleurs les plus expérimentés gagnent jusqu'à € 40 500 par an.
L'assistant de direction travaille essentiellement à son bureau, même s'il doit parfois se déplacer au sein de l'entreprise pour chercher un document urgent ou accompagner son patron à l'extérieur de l'entreprise. Les métiers du secrétariat s'exercent dans tous les secteurs de la vie économique et sociale.
L'Assistant(e) de Direction peut se voir confier par la suite un statut de cadre. En effet, il suit souvent l'évolution de son responsable, et donc s'élève dans la hiérarchie de l'entreprise.
La gestion du temps est l'une des compétences les plus importantes de l'assistant(e) de direction. Les tâches des assistant(e)s ont tendance à être limitées dans le temps. Rester concentré et terminer les tâches à temps est essentiel pour réussir au travail.
Le salaire d'un Assistant administratif.
Le salaire moyen d'un employé administratif est de 1 747,20 euros bruts par mois (soit environ le SMIC ou un peu plus en salaire net), pour un débutant. La rémunération grimpe pour atteindre environ 2 000 euros bruts par mois, en milieu de carrière.
Les recrutements se font généralement à bac + 2 ou à bac + 3 dans le domaine du secrétariat et de l'assistanat de direction.
L'assistant de direction doit également posséder de bonnes capacités rédactionnelles et un sens poussé de l'organisation. Les autres qualités requises sont la disponibilité, l'autonomie dans le travail, une humeur toujours au beau fixe, et du sang-froid.
Si vous n'avez aucun diplôme, vous pouvez néanmoins vous tourner vers la formation professionnelle ou continue pour acquérir les bases du secrétariat. De nombreux organismes de formation, publics et privés, proposent des enseignements de mise à niveau ou permettant d'obtenir une certification.
Sachez manifester votre satisfaction et dire merci. Étudiez régulièrement avec elle les activités que vous pouvez lui déléguer. Encouragez-la à prendre des initiatives et donnez-lui le droit à l'erreur. Donnez-lui les informations nécessaires pour la réalisation de son travail (objectif, enjeux, destinataires, dates).
Le métier de secrétaire de direction consiste en grande partie à accompagner le dirigeant d'une entreprise. Il s'agit du bras droit du boss, secrétariat direction ! L'assistante de direction assure son secrétariat, l'assiste dans sa gestion administrative et son organisation.
Il est possible de devenir assistant de direction sans diplômes, à condition toutefois de disposer d'une solide expérience dans les tâches de secrétariat et de suivi des dossiers. Il faut alors avoir fait ses preuves. Pour les candidats en début de carrière, il est préférable de posséder un diplôme.
L'assistant de direction ou de gestion travaille en moyenne 35 heures par semaine et bénéficie de 45 jours de congés annuels. Les horaires dépendent du service, mais sont généralement réguliers.
Devenir Office manager :
C'est un métier de plus en plus répandu et qui représente l'évolution professionnelle la plus logique de l'assistant de direction. Une formation spéciale ou une remise à niveau peut alors être nécessaire dans certains cas.
Le salaire d'un assistant de direction
L'assistant de direction a une rémunération moyenne de 1 623 € bruts mensuels. En tout début de carrière, elle débute à 1 546,39 € et peut atteindre les 1 790,06 € en fin de carrière.
Les assistantes maternelles tirent leur épingle du jeu malgré des tarifs très bas au premier abord. Avec un salaire horaire de 2,98 euros, on ne se doute pas que nombre d'entre elles gagnent plus de 2000 euros dans le mois. Cette rémunération s'explique par le fait qu'une nounou peut garder 3 enfants en même temps.
Le principal avantage du métier d'assistante de direction réside dans les perspectives d'évolution. Si vous vous rendez indispensable à votre patron, il considérera votre collaboration comme indissociable de son succès. De ce fait, il vous emmènera tout au cours de son évolution.
Les trois principales compétences que les assistants de direction doivent mettre en avant lors des entretiens d'embauche sont les suivantes : 1) la capacité à effectuer plusieurs tâches et à gérer des priorités multiples ; 2) un excellent sens de l'organisation ; et 3) une excellente communication écrite et verbale.
- Le BTS Gestion de la PME (ex BTS Assistant de Gestion PME - PMI) qui permet de se former aux différentes tâches administratives et financières d'une petite ou moyenne entreprise. - Le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) se prépare en deux ans après le Bac.