Interrogée par: Dominique Simon | Dernière mise à
jour: 28. Oktober 2022 Notation: 4.6 sur 5
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Le cahier des charges peut contenir un grand nombre d'informations et de données parmi lesquelles on retrouve : Les fonctionnalités nécessaires de la solution. Les contraintes techniques du projet. L'historique de projet similaire ou un état de l'existant.
Le cahier des charges fonctionnel (CdCF) est un document par lequel le demandeur exprime son besoin sous forme de fonctions de services et de contraintes. Pour chacune d'elles sont définies des critères d'appréciation et leurs niveaux. Chaque niveau est assorti d'une flexibilité.
Le cahier des charges définit clairement et de manière complète l'intervention de formation à mettre en place. Il décrit très précisément les modalités d'exécution, le cadre… En interne, il sert à les expliquer aux différents acteurs et à s'assurer que tout le monde est d'accord, qu'il y a bien eu concertation.
Définition. Un cahier des charges est un document qui permet de lister l'ensemble des fonctionnalités attendues pour son produit et de fixer les différentes contraintes (opérationnelles, techniques, financières...) du projet.
La règle d'or pour tenir correctement un cahier se résume en trois mots : clarté, lisibilité, précision. On peut choisir son propre code de présentation (couleurs, alinéas, mots soulignés…) et le suivre tout au long de l'année.
Le cahier des charges est un document essentiel à l'élaboration et la réalisation d'un projet. Il permet de formaliser les attentes et les besoins du donneur d'ordre (ou de la maîtrise d'ouvrage) de manière exhaustive.
Pour conclure, le but d'un cahier des charges est d'avoir un guide précis afin de se poser les bonnes questions sur l'avancée du projet et de ne pas prendre les mauvaises directions lors du développement.
Pour que les cahiers des charges soient lus les utilisateurs doivent disposer d'un temps de validation et la clarté du document contribue aussi largement à sa lisibilité. Le fait de solliciter les utilisateurs pour une signature manuscrite constitue un acte d'engagement fort qui contribue à une réelle validation.
Quel est l'intérêt d'un cahier des charges avant de chercher une solution ?
Le cahier des charges, garde-fou du projet. Le cahier des charges ne vous enfermera jamais dans la bonne conduite de votre projet. Il faut le voir comme un moyen d'établir un plan d'action clair, afin de vérifier que votre solution est adaptée à la problématique de l'entreprise.
L'élaboration du cahier des charges projet intervient en début de projet, après la réalisation de la fiche projet. Il est généralement réalisé par le chef de projet, ayant reçu délégation du commanditaire. Il est formellement validé par la direction de l'organisation qui entreprend le projet.
Quelle est la différence entre un cahier des charges fonctionnel et un cahier des charges technique ?
Un cahier des charges technique reviendrait à spécifier les caractéristiques techniques du générateur que vous souhaitez : encombrement, voltage, intensité, protections, etc. A l'inverse, un cahier des charges fonctionnel est prescriptif sur le résultat attendu.
Généralement formulé sous formes d'exigences fonctionnelles, les besoins fonctionnels sont l'expression de ce que le produit ou le service délivré par le projet devrait être ou faire.
Il s'agit d'exigences comportementales, de cas d'utilisation, ou d'exigences de qualité, basiques : elles décrivent sous la forme de phrases « Le système doit… » des exigences fonctionnelles ou non fonctionnelles, des contraintes, d'ordre technique ou autre, ou des exigences d'interface.
Ce document est aussi utilisé par les entreprises pour réaliser et définir des missions en interne. Le cahier des charges, obligatoire dans le cas d'un appel d'offres, répond à des règles précises concernant son contenu et sa rédaction.