Avoir, facture d'avoir, note de crédit, ces différents termes désignent un même procédé comptable. Le but d'une facture d'avoir est de pouvoir corriger ou annuler une facture déjà émise.
L'avoir, une reconnaissance de dette
La facture d'avoir, communément appelée « avoir » ou « note de crédit », permet de corriger une facture déjà émise. En effet, la réglementation française interdit la rectification ou l'annulation de vos factures déjà établies.
La facture d'avoir ou “note de crédit” est un document comptable qui informe le client d'une rectification ou d'une annulation de la facture initiale et/ou du remboursement de son paiement, total ou partiel. Pour simplifier, c'est une facture négative qui vient annuler ou corriger la facture initiale.
On la rédige lorsqu'on constate une erreur ou un oubli sur la facture initiale et que l'on souhaite le corriger. Cette ou ces modifications peuvent porter sur une erreur de calcul, de références produit/service, de destinataire, du prix d'une prestation, des coordonnées du client, ou encore un trop-perçu.
facturier (n.m.) 1. employé de bureau qui établit les factures.
C'est-à-dire qu'il peut accepter de vous rembourser, mais aussi vous imposer un avoir. En revanche, vous pouvez refuser un avoir si l'objet est dangereux et retiré de la vente. Le professionnel doit alors vous rembourser intégralement.
Avoir : un mode de remboursement contraignant
Un avoir est un bon d'achat donné par le commerçant à l'acheteur en guise de remboursement d'un produit. Lorsqu'un client accepte un avoir en guise de remboursement : Il est obligé de l'utiliser dans le magasin en question.
L'avoir, un peu plus en détail
e et correspondant à une facture spécifique qui doit figurer sur l'avoir. Si vous retournez une marchandise à un fournisseur ou qu'un. e client. e vous ramène un produit qu'il vous a acheté, un avoir doit être émis, peu importe s'il consiste en un crédit partiel ou total.
Même si le montant total d'une facture d'avoir est positif (+), il s'agit d'un montant au crédit de votre client et qui sera donc négatif (-) pour vous. Pour annuler une facture de 100 €, il faut donc créer une facture d'avoir de 100 €. 100 € - 100 € = 0 €. La facture de 100 € est annulée.
La facture d'avoir, également appelée note de crédit (par opposition à note de débit) ou simplement avoir, est un document commercial où le vendeur indique qu'il a une dette envers l'acheteur. Cette créance peut être liée à : un retour de marchandises, une réduction commerciale.
Les avoirs sont valables à vie. Le client peut repousser la date d'expiration des avoirs, et cela autant de fois que nécessaire. En effet, chaque voyage effectué dans un délai de 18 mois maximum, à compter du dernier voyage, donne droit à cette extension.
La facture d'avoir a pour but de corriger ou annuler une facture déjà émise. C'est un document comptable qui permet de modifier une facture déjà adressée à votre client. En comptabilité il est interdit de supprimer ou d'altérer des documents comptables, tel que les factures.
L' avoir correspond à la valeur d'une marchandise restituée. Il permet un achat ultérieur. Si le vendeur est dans son tort (marchandise défectueuse, livraison hors délai, etc.), le consommateur n'est pas obligé d'accepter cet arrangement.
Factures et avoirs sont logés à la même enseigne : une fois l'avoir émis, vous ne pouvez plus le supprimer. Donc, pour annuler un avoir, il vous suffit de refaire une nouvelle facture.
Pour comptabiliser un avoir, un client devra effectuer les opérations suivantes : Un débit du compte 401 fournisseur ; Un crédit du compte 609 remise rabais ristourne obtenus sur achat ; Un crédit du compte 44566 TVA déductibles sur ABS.
Sachez qu'aucune loi n'oblige le magasin à vous rembourser si le produit acheté ne présente pas de défaut. En effet, ce type d'achat est considéré comme un accord immédiat entre le commerçant et l'acheteur ne pouvant pas faire l'objet d'une rétractation. Il est donc considéré comme définitif.
La pièce maîtresse de la comptabilité est la facture et […] La pièce maîtresse de la comptabilité est la facture et ne doit pas être confondue avec la facture d'avoir. Une facture de doit explique que le fournisseur doit de l'argent à l'acheteur.
Le client bénéficie souvent d'un délai (15 à 30 jours) pour revenir en magasin pour l'échange, le remboursement ou l'avoir. C'est ce qu'on appelle la politique commerciale d'un magasin. Chaque magasin possède sa propre politique commerciale de remboursement. Elle est généralement indiquée sur votre ticket de caisse.
L'utilité de la balance comptable.
Une balance permet d'apprécier la situation patrimoniale et l'activité d'une l'entreprise, de contrôler la comptabilité et l'exactitude du bilan et du compte de résultat. Il fait également apparaître les soldes créditeurs et débiteurs sur la période de l'exercice choisi.
Les écritures comptables sont réalisées dans différents journaux qui permettent l'enregistrement des documents comptables ou pièces justificatives. Le livre journal unique n'est utilisé qu'en comptabilité de trésorerie. Dans les autres cas, on parle de journal centralisateur.
Un client créditeur, par définition, est ce qui reste au crédit d'un compte, il est positif par exemple si les recettes d'un compte de résultat sont positives. On dira alors que le solde est créditeur, c'est — à-dire que le montant des produits est supérieur à celui des charges.