Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les ...
Son traitement évolue selon une grille indiciaire précise. À ses débuts, il gagne 1.607 € mensuels bruts, puis 1.855 € en milieu de carrière et 2.357 € en fin de carrière.
recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails. assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés. tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie. préparer les déplacements de sa hiérarchie.
La secrétaire se doit donc d'avoir une très bonne capacité d'écoute, de compréhension et de réaction. De plus, les assistantes doivent être en mesure de relayer avec précision les messages et les informations. De ce fait, des compétences excellentes en communication sont essentielles pour pouvoir assurer la mission.
Bien qu'aucun diplôme ne soit requis pour exercer ce métier, une formation en secrétariat est fortement recommandée. Les secrétaires d'école doivent être polyvalents et avoir une bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation.
Pour devenir secrétaire administrative, aucune formation particulière n'est exigée. Par contre, il est nécessaire d'obtenir un concours administratif, et pour cela de répondre à des conditions d'accès drastiques (être de nationalité française ou citoyen européen, jouir de ses droits civiques, etc.).
Conservez un agenda, un calendrier et une liste de tâches à faire et mettez-les à jour régulièrement. Conservez-les dans des endroits faciles à voir et à atteindre ou créez-en plusieurs qui peuvent être synchronisés ensemble.
Vous devez tenir compte de toutes les tâches qu'elle doit accomplir dans la journée. Ainsi, elle pourra les classer par ordre de priorité. Ainsi, elle saura exactement ce qu'elle doit faire et combien de temps elle doit consacrer à chaque tâche. Elle pourra ainsi s'acquitter de tâches plus importantes en même temps.
Le métier de secrétaire souffre également d'une mauvaise image parfois d'homme ou de femme à tout faire mais là encore, tout dépend de la manière dont vous considèrent vos supérieurs. Côté physique, il nécessite de rester assis devant un écran d'ordinateur une bonne partie de la journée.
Un bac + 2 (BTS, DEUST) ou un bac + 3 (BUT, licence pro) dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication et le juridique.
Il est possible de s'orienter vers les métiers du secrétariat et de l'assistanat dès la fin du collège. Ainsi on distingue plusieurs niveaux de diplômes, du CAP au niveau bac professionnel, qui permettent d'acquérir les bases du métier et peuvent suffire à trouver un emploi.
Parmi les plus prisées, on retrouve le bac professionnel gestion-administration. C'est la formation la plus courante qui permet de devenir secrétaire le plus rapidement. Elle permet d'acquérir les compétences nécessaires pour travailler au sein d'une PME.
Pour devenir secrétaire administratif de classe normale vous devez réussir un concours externe ou interne. Les concours de secrétaire administratif de classe normale sont déconcentrés, c'est à dire organisés par les rectorats d'académie.
Le salaire de secrétaire le plus attractif est souvent lié à des postes à responsabilités : ce sont les assistantes de direction qui gagnent le plus, expérience comprise. Mais le secteur médical est également très rémunérateur, dès lors que vous travaillez pour une clinique ou un cabinet privé.
Il est préférable de porter des pantalons habillés, pantalons simples ou une jupe longueur genou. S'en tenir aussi à des couleurs neutres comme le noir, bleu marine, marron, beige, gris. Alors voilà! Bonne chance pour votre entrevue et, surtout, pensez à sourire !
Utilisez un classeur par thème et par année. Archivez les années précédentes. Rangez vos fournitures de bureau toujours au même endroit. Prévoyez des petites boites en carton pour servir de séparation, vous pourrez les disposer comme bon vous semble contrairement aux organisateurs de tiroirs déjà compartimentés.
En quoi consiste ce métier ? À cheval entre le personnel d'encadrement (catégorie A) et le personnel d'exécution (catégorie C), le secrétaire administratif assure les fonctions dites d'application (connaissance et application des textes législatifs et réglementaires en vigueur).
L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées, d'établissements publics, parapublics, parfois au domicile de l'intervenant, en relation avec différents interlocuteurs ou services (responsable, clients, ressources humaines, comptabilité, ...).
secrétaire
Employé chargé de rédiger le courrier de quelqu'un, de classer ses documents, de préparer ses dossiers, etc. 2. Personne qui met par écrit les délibérations d'une assemblée, qui est chargée de son organisation, de son fonctionnement : Secrétaire de séance.
Un Assistant Administratif a plus un profil de chef de projet sous la responsabilité du chef d'Entreprise. Une Secrétaire peut être un appui pour aider un Assistant Administratif à exécuter ses tâches. La différence la plus importante est qu'un Assistant Administratif supervisera les autres membres de l'équipe.