Vous pouvez envoyer des pièces jointes d'une taille maximale de 25 Mo. Si vous envoyez plusieurs pièces jointes, leur taille totale ne peut pas dépasser cette limite.
Gmail limite le volume des pièces jointes à 25 MB pour les emails expédiés et à 50 MB pour les emails reçus. Si une pièce-jointe dépasse la limite de taille maximum, Gmail offre l'option d'importer directement celle-ci vers Google Drive et de partager un lien de téléchargement avec le destinataire.
Options de stockage en nuage comme Google Drive, Dropboxet WeTransfer permettent de partager facilement des fichiers volumineux par courrier électronique. Ils sont également très rentables, même en ce qui concerne les forfaits.
Compresser vos fichiers avant envoi
La plupart des fichiers peuvent être compressés au format zip pour réduire leur taille. Windows vous permet de créer et d'ouvrir des fichiers zip sans logiciel supplémentaire. Accédez au dossier contenant le fichier que vous souhaitez envoyer.
On rappelle que le poids d'un mail simple est 4g et de 50g pour un mail long avec des pièces jointes. Pour réduire cette empreinte, on peut limiter le nombre et le stockage de mails mais aussi passer à une signature mail simplifiée notamment en usage interne dans une entreprise.
La taille maximale des e-mails reçus est de 50 Mo. Remarque : Pour envoyer des pièces jointes de plus de 25 Mo, utilisez Google Drive ou tout autre service de partage de fichiers. Vous pouvez recevoir jusqu'à 500 pièces jointes par e-mail. Combien de temps dure une suspension ?
Pour alléger vos emails, il est recommandé d'inclure des liens vers des pages de destination qui contiennent davantage d'informations. Cela vous permettra de réduire le poids de vos emails tout en maintenant vos lecteurs parfaitement informés.
Format PDF
Par exemple, lorsque vous sélectionnez « Sauvegarder comme PDF » avec Microsoft Word, un menu pour optimiser le fichier sera disponible sur le panneau à la gauche du bouton « Sauvegarder ». Sélectionnez « Taille inférieure » pour obtenir une taille de fichier réduite avec du texte et des images clairs.
L'outil de compression de PDF en ligne d'Adobe Acrobat vous permet de compresser des PDF directement dans votre navigateur. Utilisez notre outil de compression de PDF pour réduire la taille des fichiers volumineux et faciliter leur partage.
L'envoi de fichiers volumineux via un service de transfert de fichiers comme WeTransfer est simple et rapide. Sélectionnez votre fichier, entrez votre adresse email et envoyez le lien vers le fichier directement depuis le site.
Pour contourner cette limite, vous pouvez zipper ou archiver les fichiers dans un seul dossier et, en croisant les doigts, espérer compresser suffisamment les données pour passer sous la limite des 25 Mo. Si vous y parvenez, c'est parfait ! Joignez le fichier à votre mail et cliquez sur Envoyer, comme d'habitude.
Chargez votre fichier sur un service cloud, tel que OneDrive ou Dropbox. Remarque : Le service que vous utilisez génère un lien permettant d'accéder au fichier. Le destinataire peut ouvrir le lien pour télécharger le fichier. Une fois le fichier chargé, copiez le lien et collez-le dans votre e-mail.
Pour qu'un colis soit considéré comme volumineux, la somme de sa longueur, de sa largeur et de sa hauteur doit être comprise entre 150 et 200 cm. Au-delà de ces dimensions, Colissimo ne pourra pas prendre en charge votre envoi. Dans les deux cas, le poids maximal autorisé est de 30 kg.
Je conseillerai une largeur comprise entre 600 et 640 pixels maximum.
Dans la majorité des cas, les PDF trop volumineux ont tous la même origine : il s'agit de documents ayant été scannés avec un scanneur dédié, ou une application mobile prévue à cet effet et dont les paramètres de numérisation sont configurés par défaut pour obtenir une qualité optimale.
Ouvrez un fichier PDF dans Acrobat. Dans le menu hamburger (Windows) ou le menu Fichier (macOS), sélectionnez Enregistrer comme autre > PDF de taille réduite. Choisissez un emplacement où enregistrer le fichier et sélectionnez Enregistrer.
Pour réduire la taille de votre fichier PDF, ouvrez l'outil Optimiser le fichier PDF. Vous pouvez y accéder via le centre d'outils. Cliquez sur l'onglet Outils en haut à gauche, faites défiler vers le bas jusqu'à ce que l'outil Optimiser le fichier PDF soit visible, puis sélectionnez Ouvrir dans le menu déroulant.
Dans l'Explorateur de fichiers de Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document PDF. Dans le menu contextuel, choisissez Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé. Windows génère alors une archivée compressée en Zip, sans nécessiter de logiciel spécialisé.
Pour modifier la taille d'une boîte mail pour un compte mail, procédez comme suit : Allez dans l'onglet Mail et cliquez sur l'adresse mail. Dans le champ Autre taille, saisissez la taille souhaitée pour la boîte mail et l'unité de mesure.
La limite de taille des pièces jointes pour les fichiers est 25 Mo.