Quelle est la différence entre une note de débit, une facture et une note de crédit ? Une note de débit augmente une facture et fait état d'une dette. À l'inverse, une note de crédit diminue une facture et a pour conséquence un remboursement de la part du vendeur ou l'obtention d'un crédit commercial par l'acheteur.
Une note et une facture sont deux documents différents. La note est destinée aux clients particuliers et la facture est pour les clients professionnels.
Une note de débit, ou bordereau de débit, est un document émis par un vendeur à un acheteur pour l'informer de ses obligations de paiement en cours. Ces notes sont souvent utilisées dans le cadre de transactions entre entreprises.
Dans le cas des professions libérales, la facture est appelée « note d'honoraires ». Elle doit satisfaire aux mêmes règles que les factures. Une facture doit être rédigée en français, établie en deux exemplaires sous format papier ou électronique, et comporter toutes les mentions obligatoires.
Un avis de débit est une explication, information ou un avertissement sur document papier ou numérique adressé à un client par sa banque pour les raisons suivantes : une opération bancaire de débit passée ou à venir ; un compte bancaire débiteur ; un découvert bancaire.
Quand faire une note de débit ? Si un vendeur ou un fournisseur estime qu'une facture doit être augmentée, il peut alors émettre une note de débit à destination du client.
Pour les professions libérales, la note doit comporter la dénomination de «note d'honoraires ». La note d'honoraires fait office de facture. Elle doit être rédigée en double exemplaire et en français. L'original doit être conservé par le client.
Ce document officialise l'achat d'un produit ou d'un service entre un vendeur et un acheteur. On y retrouve le détail de la vente, les produits ou services, les conditions d'acquisition, les informations du vendeur et de l'acheteur, les éventuelles conditions de négociations, les informations fiscales et comptables.
Le vendeur ou prestataire est assujetti non redevable de la TVA. Très souvent, la TVA n'est pas applicable sur une facture car le vendeur du bien ou le prestataire du service est assujetti et non-redevable de la TVA. On parle alors d'exonération de TVA, ou de franchise en base de TVA.
En physique, un débit permet de mesurer un volume ou une quantité de matière par unité de temps. Les exemples les plus courants sont un débit d'électrons (on parle alors d'intensité du courant) ou du débit d'un fluide à travers une surface.
1. Écoulement de marchandises, et, plus souvent, vente active et rapide : Article qui a un bon débit. 2.
Quantité d'un liquide, d'électricité, de véhicules... qui s'écoule ou est fourni, dans un temps donné. Exemple : Le débit de la rivière, le débit de voitures.
La facture est un élément de preuve d'une opération commerciale et revêt donc une valeur juridique importante. La facture a plusieurs fonctions, elle matérialise une transaction financière, elle constitue un justificatif comptable et elle sert de support à l'exercice des droits sur la TVA (collecte et déduction).
Une facture est une liste détaillée des produits ou services que vous avez fournis à vos clients, du montant total dû et d'une méthode leur permettant de vous payer pour ces produits ou services. Vous pouvez envoyer des factures électroniques ou des factures papier.
facturier (n.m.) 1. employé de bureau qui établit les factures.
Une facture qui porte la mention « acquittée » est une facture qui atteste le paiement du montant total par le client. Elle peut être délivrée par le fournisseur, par le client ou encore par un comptable public dans le cadre d'un marché public.
Les débours sont des sommes engagées au nom et pour le compte de clients de l'entreprise. C'est l'entreprise qui avance les sommes correspondant aux achats mais la facture est établie au nom du client final (qui va rembourser son fournisseur sur présentation du justificatif, à l'euro près).
Qu'est-ce qu'une note de débours ? Une note de débours est comparable à une note de frais : il s'agit d'une avance de frais. Cependant, une note de débours permet de déclarer des dépenses qui sont effectuées pour le compte d'une entreprise tierce.
Fonctionnement général d'un compte
La colonne de gauche est un « Débit » et la colonne de droite un « Crédit ». On dit qu'un compte est débité lorsque l'entreprise enregistre une somme à son débit. Dans le cas contraire, on dit qu'il a fait l'objet d'un crédit.
Généralement appelée proforma, la facture pro forma est un document qui tient son nom de la locution latine pro forma qui veut dire “pour la forme”. Cela veut dire qu'une facture pro forma est une facture qui a la forme d'une facture commerciale mais qui n'en a ni la valeur légale, ni la valeur comptable.
Le style de la note doit être clair, concis et impersonnel. On ne doit pas s'adresser directement aux destinataires (exemples : « la présence de chacun est souhaitable », « il est rappelé aux représentants que… », etc.) ; la forme passive est en général utilisée.