A l'origine, la différence se situe surtout à ce niveau: l'assistant de direction travaille directement pour le directeur, le patron... Il l'assiste. Le secrétaire peut quant à lui travailler pour n'importe quelle personne, pas forcément la direction. Sinon, les tâches sont plus ou moins équivalentes.
Un Assistant Administratif a plus un profil de chef de projet sous la responsabilité du chef d'Entreprise. Une Secrétaire peut être un appui pour aider un Assistant Administratif à exécuter ses tâches. La différence la plus importante est qu'un Assistant Administratif supervisera les autres membres de l'équipe.
Les missions d'un Assistant de direction.
Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions. Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs. Rédaction de comptes-rendus de réunions. Gestion du planning du directeur et des équipes.
En résumé, si l'assistante administrative assure des fonctions de base et récurrentes, l'assistante de direction est souvent sollicitée pour des responsabilités plus stratégiques et délicates, nécessitant une expertise approfondie dans les opérations de l'entreprise.
L'Assistant(e) de Direction peut se voir confier par la suite un statut de cadre. En effet, il suit souvent l'évolution de son responsable, et donc s'élève dans la hiérarchie de l'entreprise.
Le salaire moyen d'une assistante de direction débutante est de 2.000€ brut par mois pour 35 heures hebdomadaires (1.560€ net). Après quelques années de service, son salaire se situe entre 2.100€ et 3.200€ brut par mois (1.638€ et 2.496€ net) et peut atteindre 4.200€ brut par mois en fin de carrière (3.276€ net).
Le salaire médian pour les emplois assistant de direction en France est € 30 000 par an ou € 16.48 par heure. Les postes de niveau débutant commencent avec un salaire environnant € 25 200 par an, tandis que les travailleurs les plus expérimentés gagnent jusqu'à € 40 500 par an.
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Ses tâches lui confèrent des responsabilités plus fortes. C'est un métier de plus en plus répandu et qui représente l'évolution professionnelle la plus logique de l'assistant de direction. Une formation spéciale ou une remise à niveau peut alors être nécessaire dans certains cas.
Quelles sont les missions d'un secrétaire de direction ? Le secrétaire de direction épaule le directeur, l'aide à gagner du temps et à être efficace sur ses propres tâches et missions de direction. Il prend ainsi la charge des questions de gestion administrative interne et des relations externes de l'entreprise.
Les recrutements se font généralement à bac + 2 ou à bac + 3 dans le domaine du secrétariat et de l'assistanat de direction.
L'assistant de direction ou de gestion travaille en moyenne 35 heures par semaine et bénéficie de 45 jours de congés annuels. Les horaires dépendent du service, mais sont généralement réguliers.
Le métier de secrétaire-assistant peut s'exercer dans tous les types d'entreprises (association, cabinet juridique, cabinet médical, collectivité, établissement scolaire...) et dans tous les secteurs d'activité, aussi bien dans le privé que dans le public : armée, assurance, BTP, finance, immobilier, industrie, santé, ...
des particuliers qui ont besoin d'aide pour la rédaction de courriers par exemple. des associations et administrations. des médecins généralistes ou spécialistes. des avocats, des notaires, des huissiers.
On peut tenter par exemple d'évoluer en interne au sein de sa société ou bien proposer à sa hiérarchie de travailler tout ou partie en home office ou encore demeurer salarié(e) à mi-temps et développer son activité de masseur/se le reste du temps.
Le salaire d'un assistant de direction
L'assistant de direction a une rémunération moyenne de 1 623 € bruts mensuels. En tout début de carrière, elle débute à 1 546,39 € et peut atteindre les 1 790,06 € en fin de carrière.
Les assistantes maternelles tirent leur épingle du jeu malgré des tarifs très bas au premier abord. Avec un salaire horaire de 2,98 euros, on ne se doute pas que nombre d'entre elles gagnent plus de 2000 euros dans le mois. Cette rémunération s'explique par le fait qu'une nounou peut garder 3 enfants en même temps.
Maîtrise des éléments de bureau et de l'organisation
La gestion du temps et l'organisation sont deux compétences cruciales pour une secrétaire. Elles lui permettent de prioriser les tâches et d'optimiser son temps de travail. Par ailleurs, la secrétaire doit aussi avoir une bonne capacité à gérer le stress.
Secrétaire : les missions du métier
Elle assure l'accueil physique ou téléphonique des visiteurs, des clients et des prestataires extérieurs. Sa mission est également administrative puisqu'elle est très souvent chargée de la rédaction du courrier, de la saisie de documents et du classement des dossiers.
Uniforme prestige habille, par exemple, la secrétaire de direction d'une grande entreprise d'un tailleur sobre, veste pantalon ou jupe crayon, de couleur sombre rehaussée d'un chemisier blanc à col ouvert, à porter sans veste pour les journées estivales.
La plupart des formations pour devenir Secrétaire de direction sont de niveau bac+2. Les deux formations les plus adaptées à ce métier sont : BTS Assistant de Gestion PME/PMI. BTS Assistant de Manager.
Pour se lancer dans les métiers du secrétariat et de l'assistanat de direction, une formation à bac+2 ou bac+3 est attendue des recruteurs. À la clé : de nombreux postes aussi bien en PME (petites et moyennes entreprises) que dans des entreprises internationales, dans le privé et dans le public.