Un emploi de gestionnaire de paie est généralement accessible après un bac +2 ou bac +3. Voici des exemples d'études à suivre pour devenir gestionnaire de paie : Bac +2 : BTS comptabilité et gestion ou DUT gestion des entreprises et des administrations (GEA avec spécialité finance comptabilité).
On peut ainsi s'orienter vers un DUT Gestion des entreprises et des administrations (option Finance-comptabilité), un BTS Comptabilité et gestion (BTS CG) ou une Licence professionnelle gestion de la paie et des administrations du personnel.
Et après ? Après quelques années d'expérience, le gestionnaire de paie peut évoluer vers un poste de responsable paie en entreprise, puis responsable des ressources humaines.
Impossible de mentir, le métier de gestionnaire de paie est un métier stressant. C'est un métier avec des échéances et beaucoup de personnes scrutent notre travail. Il faut rendre tous les mois des comptes au niveau des caisses, des salariés et à l'inspection du travail.
Selon son niveau d'études et les compétences qui lui sont demandées, le gestionnaire peut débuter sa carrière de 1 900 à 2 800 € brut par mois.
L'adaptation rapide est un vrai atout dans ce métier. Ses compétences spéciales sont d'ailleurs très recherchées par les recruteurs. Par exemple, la complexité des bulletins de salaire de plus en plus importante est l'une des raisons qui montre que ce poste requiert une attention à l'actualité sociale accrue.
Pourquoi se reconvertir dans les métiers de la paie ? La paie occupe une place centrale dans la politique RH de toute entreprise. La paie, c'est d'abord et avant tout la rémunération des collaborateurs en contrepartie de leur travail.
Salaire débutant selon le type d'entreprise
Le salaire moyen d'un gestionnaire de paie débutant en France est de 27 500 € sans expérience (ou une expérience inférieure à un an) et 28 800 € avec 1 à 2 ans d'expérience.
Qu'il travaille au sein d'un cabinet d'expert-comptable, d'une entreprise, ou d'une société de prestation de service, un gestionnaire de paie a des horaires de bureau réguliers : de 8h/9h à 17h/19h. La période d'activité la plus forte se trouve en fin de mois lors de l'édition des bulletins de salaire.
En réalité, la comptabilité financière, établie par le comptable, ne permet pas de piloter l'entreprise, elle se contente d'en donner une photographie financière. Le gestionnaire, lui, pilote : il prévoit, contrôle, analyse et conseille.
Pour devenir responsable de la paie, vous pouvez passer par un diplôme de comptabilité et de gestion (DCG), une licence paie et administration du personnel, ou encore un master 2 en ressources humaines ou gestion.
Pour exercer ce métier, vous avez le choix entre deux formations : Le titre professionnel paie et administration du personnel de niveau 3, accessible aux bacheliers. La licence professionnelle paie, une formation diplômante reconnue par l'éducation nationale.
Le salaire d'un comptable est compris entre 1 600 euros et 3 500 euros bruts par mois. Cette rémunération permet de percevoir une rémunération comprise entre 1 250 et 2 700 euros nets par mois.
Le salaire brut mensuel d'un assistant RH débutant est de l'ordre de 1 500 à 1 900 € par mois. Dans l'Armée de terre, le traitement est fonction du grade : assistant RH (statut sous officier) : 1 384 € net mensuel dès l'affectation (hors primes pour un célibataire sans charge de famille).
Le comptable démarre sa carrière à environ 1 600 € brut par mois. Après quelques années d'expérience et une prise de responsabilités supplémentaires, il peut atteindre les 2 400 € brut.
Le responsable paie est avant tout un technicien et un expert de la paie et de l'administration du personnel. Il maîtrise parfaitement la législation sociale, le droit de la sécurité sociale ainsi que le rôle et le fonctionnement des institutions et organismes sociaux.
Il est possible de se lancer dans une carrière de gestionnaire de paie sans diplôme. Si ce dernier constitue un critère apprécié par les recruteurs, la profession nécessite toutefois une formation spécifique pour obtenir le titre professionnel de gestionnaire de paie.
Le gestionnaire de paie doit avoir le goût des chiffres car son métier exige beaucoup de calculs et d'ajustements chiffrés sur les bulletins de salaire. Il doit également maîtriser les outils statistiques (tableaux, extractions de données,etc. Il doit avoir une expertise comptable liée à la paie et l'administration.
Les gestionnaires qui veillent au développement des compétences de leurs employés améliorent la relation de confiance qui s'établit avec eux. Et les gestionnaires qui maîtrisent un ensemble d'habiletés relationnelles mobilisent davantage leur personnel, en créant un climat organisationnel beaucoup plus sain.
Comment se passe un entretien d'embauche gestionnaire de paie ? N'allez pas en entretien les mains vides, ramenez quelques copies de votre CV (disons 3) et de quoi prendre des notes. Préparez les questions classiques, en faisant une enquête : sur l'entreprise ou le cabinet qui vous reçoit.
La voie classique reste la licence paie et administration du personnel ou un master 2 en ressources humaines ou en gestion. Les établissements publics apprécient particulièrement les gestionnaires de paie qui ont une expérience réussie au sein de prestataires dans ce domaine ou dans un cabinet d'expertise comptable.