La phase exécution de projet est celle où vous allez réaliser les livrables du projet. Dans la plupart de temps, mais ça dépend aussi du contexte, c'est la phase la plus longue du cycle de vie d'un projet et celle qui consomme le plus d'énergie et de ressources.
La phase de planification de la gestion de projet est le moment où la réflexion et le travail acharné sont les plus importants.
Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture. Ces étapes représentent le parcours de votre projet du début à la fin.
La majorité des projets peuvent être définis selon 5 étapes : l'initiation, la définition et la planification, l'exécution, l'implémentation, le contrôle et la fermeture. Chacune de ces étapes implique des tâches spécifiques qui vous permettront d'atteindre vos objectifs.
La durée moyenne d'un projet est de 3 à 6 mois en comptant la phase d'étude qui précède le projet. Cette durée varie en fonction de nombreux facteurs, tels que la complexité du projet,l'échéance souhaitée par le client, les difficultés techniques à surmonter ou encore la taille de l'équipe projet.
1 - Etape de cadrage. Cette première phase d'étude et d'analyse se nomme également : initialisation, démarrage ou encore avant-projet (avec des nuances dans le contenu suivant les approches utilisées).
Le chemin critique désigne l'ensemble des activités à accomplir afin que le projet soit terminé à la date définie. La méthode du chemin critique permet de savoir combien de temps prendra chaque tâche avant de finir le projet. Vous utilisez ainsi cette information pour déterminer la date de fin du projet.
Pour être efficace, un plan de projet doit être spécifique et orienté sur les résultats. Évitez d'avoir un objectif trop vague, par exemple : « augmenter la production de véhicules ». Au contraire, il faut être le plus précis possible : « augmenter la production de véhicules de 200 à 400 par jour en 4 semaines ».
Objectif très ambitieux et/ou impact planétaire. (exemples: maîtrise du changement climatique, éradication de la pauvreté, lutte contre les pandémies,..)
Quelle qu'en soit la nature, il faudra une gestion attentive de plusieurs éléments : temps, coût, qualité, approvisionnement, ressources humaines et risques (voir la liste complète sur le site Web du Project Management Institute). Voici donc cinq considérations essentielles pour mener à bien un projet.
La durée est la quantité de temps entre le DÉBUT et la FIN d'une tâche. La durée totale du projet est calculée selon la différence entre la date de début de la première tâche, et la date de fin de la dernière tâche du projet.
la préparation, la création, le lancement de l'activité, l'arrêt de l'activité.
Les 3 piliers de la gestion de projet : planifier - budgéter - maîtriser.
Les étapes du processus de planification stratégique
Hiérarchiser vos objectifs. Élaborer un plan stratégique. Mettre en œuvre et gérer votre stratégie.
C'est l'utilisation du résultat qui prononce le succès du projet. C'est l'appropriation de l'outil par les utilisateurs qui consacre le projet. C'est la dimension humaine qui doit être considérée comme élément déterminant de la réussite d'un projet.
Les projets internes : développement commercial, déploiement informatique, ressources humaines, production, amélioration continue... Les projets externes : projets clients, conception, évènementiel, industriel...
Le projet est devenu hors de contrôle
Si rien ne se passe comme prévu et que les dommages causés sont irréparables, il s'agit clairement d'un signe que votre projet doit prendre fin.
Il est crucial pour la réussite du projet de définir consciemment ces phases. La planification des phases d'un projet est l'une des premières tâches de gestion de base d'un projet. Que votre projet soit grand ou petit, le découper en phases permet d'améliorer la qualité et le contrôle.
On comprend donc que l'approche d'un projet par la variable délai provoque plus de confrontations salutaires et fécondes que des approches par la qualité ou les coûts. C'est pour cela que la réduction des délais de développement génère plus de potentiel de progrès que les autres approches.
Le pilotage, comme on peut l'imaginer, peut se faire selon les trois sommets du triangle d'or de la gestion de projet : qualité – coûts – délais. Mais cela est insuffisant. Il manque la notion de risques et opportunités. De plus, les sommets peuvent être décomposés, ou disons plutôt, être pilotés selon plusieurs axes.
Locution nominale. (Travail) Tâche d'une durée nulle dans les réseaux PERT, servant à en synchroniser d'autres entre elles.
Description Le champ Marge libre contient la durée de retard qu'une tâche peut prendre sans retarder successeur tâches. Si la tâche n'a aucun successeur, la marge libre représente la durée pendant laquelle une tâche peut être retardée sans retarder la date de fin du projet entier.