Quelle est la différence entre une secrétaire et une assistante de direction ?
A l'origine, la différence se situe surtout à ce niveau: l'assistant de direction travaille directement pour le directeur, le patron... Il l'assiste. Le secrétaire peut quant à lui travailler pour n'importe quelle personne, pas forcément la direction.
Personne qui s'occupe de l'organisation et du fonctionnement (d'un organisme). Secrétaire d'une section syndicale. Le premier secrétaire d'un parti. Secrétaire général(e).
Il s'agit de matériel de bureau nécessaire à toute personne travaillant, comme son nom l'indique, sur un bureau. Ces fournitures vont vous permettre d'organiser vos affaires et donc d'avoir une gestion optimale de votre temps de travail.
Le tableau magnétique en verre est le produit star du moment. Il permet de collaborer et d'équiper des salles de réunions, des espaces de brainstorming ou informes. Coloré, il décore des pans de murs entiers.
Le matériel de bureau est le petit équipement nécessaire à une personne travaillant dans un bureau. Il comprend des ustensiles lui permettant de prendre des notes, de classer des documents, d'envoyer du courrier, etc.
De plus, une bonne maîtrise des outils bureautiques s'impose avec notamment les logiciels Word, Excel, Powerpoint et la messagerie électronique. Les techniques de secrétariat doivent également être connues et assimilées. Des connaissances en comptabilité sont aussi indispensables.
La secrétaire se doit donc d'avoir une très bonne capacité d'écoute, de compréhension et de réaction. De plus, les assistantes doivent être en mesure de relayer avec précision les messages et les informations. De ce fait, des compétences excellentes en communication sont essentielles pour pouvoir assurer la mission.
Utilisez un classeur par thème et par année. Archivez les années précédentes. Rangez vos fournitures de bureau toujours au même endroit. Prévoyez des petites boites en carton pour servir de séparation, vous pourrez les disposer comme bon vous semble contrairement aux organisateurs de tiroirs déjà compartimentés.
Un secrétaire senior peut atteindre 4 000 euros de salaire brut par mois. Il percevra plus de 3 100 nets par mois, avec un taux horaire de plus de 26 euros bruts. Son salaire brut annuel sera alors de 48 000 euros.
Le salaire de secrétaire le plus attractif est souvent lié à des postes à responsabilités : ce sont les assistantes de direction qui gagnent le plus, expérience comprise. Mais le secteur médical est également très rémunérateur, dès lors que vous travaillez pour une clinique ou un cabinet privé.
Bien évidemment, le volume horaire de travail de votre entreprise doit respecter la durée légale maximale : 10 heures par jour (8 heures par jour pour les moins de 18 ans), 48 heures par semaine (35 heures par semaine pour les moins de 18 ans), 44 heures sur une période de 12 semaines consécutives.
Il est préférable de porter des pantalons habillés, pantalons simples ou une jupe longueur genou. S'en tenir aussi à des couleurs neutres comme le noir, bleu marine, marron, beige, gris. Alors voilà! Bonne chance pour votre entrevue et, surtout, pensez à sourire !
Quel est le salaire d'une secrétaire de direction ?
Salaire Secrétaire de direction
En tant que secrétaire de direction, le salaire moyen constaté en France est compris entre 2 000 et 2 500 euros bruts par mois. Cela signifie que le salarié percevra entre 1 560 et 1 950 euros nets mensuels. Le salaire pourra être versé sur 12,13 ou 14 mois.