Il existe trois types de caisses enregistreuses : La caisse numérique ; La caisse alphanumérique ; La caisse moderne (dont la caisse tactile). La caisse numérique est la caisse enregistreuse la plus rudimentaire.
Pour l'achat de votre caisse enregistreuse, nous vous conseillons de suivre ces quatre critères : votre activité, le volume de vos ventes, la gestion de tables ou uniquement de produits, et l'éventuel besoin d'un lecteur à codes-barres.
La caisse enregistreuse peut aussi être appelée terminal point de vente (abbréviation TPV), mais elle est dans ce cas moderne et informatisée. On l'appelle Point of Sales en anglais. La caisse enregistreuse est aujourd'hui un allié indispensable pour de nombreux commerces.
Le logiciel de caisse s'utilise pour assurer la gestion de l'ensemble des encaissements. Basiquement, c'est une caisse enregistreuse. Mais il remplit parfois des fonctions plus complexes. Selon le modèle, il peut avoir des fonctionnalités connexes, dont la gestion des stocks et la gestion comptable.
La caisse enregistreuse est un outil qui permet de calculer le montant à payer, d'encaisser le règlement et d'éditer un ticket de caisse. Ce sont ses fonctionnalités basiques. En effet, toutes les caisses enregistreuses ne se valent pas et on en trouve des plus perfectionnées que d'autres.
La loi n'impose pas aux commerçants de s'équiper d'un logiciel ou système de caisse ni d'une caisse enregistreuse.
La caisse numérique ; La caisse alphanumérique ; La caisse moderne (dont la caisse tactile).
Une caisse enregistreuse est un appareil simple capable de traiter les transactions et d'imprimer des reçus, tandis qu'un système de point de vente offre une gamme de fonctionnalités avancées telles que la gestion des stocks, l'analyse des ventes et l'intégration avec d'autres logiciels d'entreprise. Si une entreprise a besoin de ces fonctionnalités avancées, un système de point de vente peut être le meilleur choix.
Les obligations liées à la gestion d'une caisse
La réglementation en vigueur conseille de tenir régulièrement un livre de caisse. Ce dernier doit comptabiliser toutes les opérations réalisées en espèces, sous format électronique ou papier. Chaque mouvement de caisse doit être noté le jour de sa réalisation.
L'administration fiscale française a décidé depuis le 01 janvier 2018 d'automatiser les contrôles fiscaux des commerçants. Désormais, le contrôle se fait directement à partir des caisses enregistreuses mais pour cela, il faut que ces dernières répondent à une certaine norme dont voici les grandes lignes.
- Un logiciel de caisse pour caisse enregistreuse à jour des dispositions légales de 2018, pour les modèles les plus modernes, dont le prix peut varier de 200 à 600 euros.
Qui a l'obligation d'avoir une caisse enregistreuse ? Aucun commerce n'est dans l'obligation d'avoir une caisse enregistreuse ou un logiciel de caisse. Mais si le commerçant en utilise un et qu'il est assujettis à la TVA, il doit être certifié NF525.
Rendez-vous dans « Caisse enregistreuse » dans le menu et appuyez sur « Ouvrir la caisse enregistreuse ». Saisissez le montant d'espèces disponibles dans le tiroir-caisse. Appuyez sur « Ouvrir ».
Pour un commerçant, la caisse enregistreuse est l'un des outils indispensables pour une bonne gestion de son magasin. En effet, au-delà de la fonction d'encaissement, la caisse enregistreuse est devenue avec le temps un outil important pour un chef d'entreprise dans la prise de décisions.
Tout d'abord, il vous faudra vous procurer un câble de liaison caisse vers le TPE, c'est grâce à cela que les TPE fixes se connectent à votre caisse enregistreuse. Une fois le câble branché, Vous devez activer la connexion caisse sur votre TPE en choisissant le port adéquat "Com 0"ou "Com1" ou "Com2" ou "Port USB"
Pour éviter les erreurs de caisse, pensez aussi à réduire les paiements en liquide. Pour cela, vous pouvez mettre en place des moyens de paiement électronique comme la carte bancaire ou encore les règlements par smartphone, etc.
Brouillard de Caisse et Brouillard Comptable
Dans le cadre de la gestion des espèces, un brouillard de caisse peut être utilisé pour retracer le détail des ventes quotidiennes. Ce brouillard de caisse, lorsqu'il existe encore, est un document manuscrit qui retrace le détail des ventes quotidiennes.
Écart entre le total de l'argent effectivement en caisse et le montant qui devrait s'y trouver selon les données figurant sur les pièces attestant les rentrées et les sorties de fonds de la période considérée.
Dans le cadre d'une comptabilité classique ou d'engagement, la création d'un fond de caisse correspond généralement à l'ouverture d'un nouveau compte 53 dédié à la caisse physique à utiliser. L'argent transite alors en comptabilité par un compte 58 Virements internes avant d'être comptabilisé dans un compte 53.
En résumé, une caisse enregistreuse est une machine qui enregistre les transactions de vente, rend la monnaie et retient l’argent. Un système de point de vente est un système informatisé qui gère les transactions financières, suit les stocks et enregistre de nombreux types de données commerciales.
Certaines entreprises peuvent encore préférer les caisses enregistreuses électroniques (ECR), qui peuvent remplir des fonctions de base et fonctionner sans connexion Internet. Mais les systèmes de point de vente (POS) (parfois appelés caisses enregistreuses POS) sont plus souvent utilisés et constituent de loin le meilleur choix pour la plupart des petites entreprises.
Pour une entreprise, les opérations de caisse sont les décaissements et encaissements en espèces, par chèque et par carte bancaire réalisés au quotidien. Pour une banque, les opérations de caisse englobent les opérations effectuées par sa clientèle, dans les guichets physiques ou automatiques.
Chaque vente est saisie dans le logiciel. Tous les produits sont ajoutés au fur et à mesure qu'ils sont scannés et le logiciel de caisse calcule le montant final à acquitter par le client. Lorsque celui-ci procède au paiement, le vendeur indique le mode de règlement choisi.
Les caisses sont distinctes des caisses en bois. La résistance d'une caisse en bois est évaluée en fonction du poids qu'elle peut supporter avant que le dessus (dessus, extrémités et côtés) ne soit installé, tandis que la résistance d'une caisse est évaluée avec le dessus en place . Dans le langage courant, le terme caisse est parfois utilisé pour désigner une caisse en bois.
Le caissier est le responsable de l'ouverture ainsi que de la fermeture de la caisse. Devenir caissier (ou caissière), c'est enregistrer, totaliser et encaisser la somme correspondant aux produits achetés par la clientèle.