La mise en place d'un Tableau de Bord adéquat vous permettra d'éviter les mauvaises surprises. Il permet de
Les inconvénients de nombreux outils d'entreprise sont qu'ils ne fonctionnent que sur un seul niveau d'abstraction. Vous pourriez avoir votre liste d'objectifs (niveau opérationnel), mais ils ne seront pas reliés à la mission de l'entreprise ou ne seront pas quantifiés hors de la boîte.
Le tableau de bord de gestion ou tableau de bord budgétaire est un outil de pilotage de l'entreprise condensant les données les plus essentielles. Il a pour objectif d'évaluer le niveau de performance de la gestion de la société et ainsi d'aider à la prise de décision.
La sauvegarde – Certaines options d'organisation numérique permettent une sauvegarde ce qui n'est pas du tout négligeable quand on stock des données importantes. Le partage – Un agenda numérique se partage très facilement. C'est un avantage important, notamment dans le cadre d'un projet ou d'une entreprise.
C'est un outil d'aide à la décision. Il permet d'alerter le dirigeant, de mettre en place des actions correctives, de mesurer l'impact des actions menées, de se projeter par le biais de prévisions. Il permet donc au dirigeant d'être réactif et de prendre des décisions en s'appuyant sur des éléments objectifs.
Des enjeux majeurs
Le tableau de bord est un outil qui permet de suivre en temps réel l'évolution des résultats, et d'analyser les écarts par rapport à des valeurs de référence ou à des objectifs en un coup d'œil.
Il existe trois types de tableaux de bord : Les tableaux de bord orientés stratégie (appelés tableaux de bord stratégiques ou « balanced scorecard »), Les tableaux de bord de contrôle des coûts (appelés tableaux de bord budgétaires), Les tableaux de bord de performance (appelés tableaux de bord opérationnels).
Chaque tableau de bord peut contenir jusqu'à 12 widgets. Pour partager des tableaux de bord et des données avec la vue actuelle, vous devez disposer du rôle Éditeur. Les utilisateurs disposant du rôle Lecteur peuvent tout de même partager des modèles de tableau de bord via un lien ou dans la galerie de solutions.
Le tableau de bord opérationnel permet au chef d'entreprise, et surtout aux responsables opérationnels, de suivre les plans d'actions mis en œuvre pour atteindre les objectifs de l'entreprise, et également de prendre les mesures correctives nécessaires (comme pour les 2 autres tableaux de bord).
Identification des besoins, définition des indicateurs, analyse et traitement des données et élaboration du tableau de bord sont les quatre étapes qui permettent de construire un tableau de bord pertinent.
Le tableau de bord opérationnel permet de suivre, à une échelle plus réduite, la bonne exécution des tâches des différents services. Il est destiné aux responsables qui mettent en place les plans d'actions nécessaires à l'atteinte des objectifs de l'entreprise : suivi des plannings, coordination des équipes.
Tableau les aide à transformer les insights en décisions, à accélérer leurs analyses et à transformer leurs processus, pour permettre à tous les utilisateurs de devenir data-driven.
Pourquoi élaborer un tableau de bord ? Le tableau de bord permet de visualiser, suivre et exploiter des données pertinentes sous forme de chiffres, de ratios ou de graphiques, afin de prendre les bonnes décisions. Il facilite le pilotage de l'entreprise dans le cadre d'une démarche d'amélioration constante.
Par définition, le tableau de bord comptable est un outil de pilotage constitué de plusieurs indicateurs financiers et qui a pour principales vocations de refléter la santé financière de l'entreprise et de permettre de gérer son activité en ayant une vision globale.
Nous distinguons trois types de tableaux en statistiques : les tableaux de données, les tableaux de distribution de variable et enfin les tableaux de contin- gence.
Le tableau de bord est un outil de suivi et de pilotage des performances qui vous permet d'obtenir une vue d'ensemble de l'entreprise.
Le tableau de bord RH est un document qui synthétise un ensemble d'informations et d'indicateurs RH. Cet outil de gestion RH permet de recenser des données concrètes et des résultats. Le tableau de bord RH est, finalement, un outil précieux qui aide à la prise de décision.
Quelles différences entre le reporting et le tableau de bord ? Alors qu'un tableau de bord fournit les données brutes, un reporting apporte des renseignements détaillés sur la situation d'un service ou d'une entreprise. Un reporting est donc beaucoup plus long qu'un tableau de bord.
Le reporting est présenté par le responsable d'une entreprise ou d'une fonction à des personnes physiques ou morales concernées par les activités et les résultats. La communication de données peut, dans certains cas, être imposée par un groupement d'associés, de clients ou de fournisseurs.
Les principales étapes à suivre pour mettre en place des tableaux de bord sont les suivantes : Définir les objectifs stratégiques et opérationnels de l'entreprise. Le tableau de bord doit s'adapter au contexte de l'entreprise mais également à son environnement (marché, concurrents…).