Les frais accessoires d'achat payés à des tiers sont comptabilisés dans les comptes de charges correspondant à leur nature ou dans les comptes d'achats concernés (601 à 607) lorsque ces charges peuvent être affectées de façon certaine à telle ou telle catégorie de marchandises ou d'approvisionnements.
Compte 2181 - Installations générales, agencements, aménagements divers.
Ce compte regroupe tous les achats non stockables (eau, énergie) ou non stockés tels que ceux afférents à des fournitures qui ne sont pas enregistrées dans un compte de stocks et dont les existants à la clôture de l'exercice sont inscrits en tant que charges constatées d'avance au compte 486, au vu d'un mandat d' ...
Ce compte est utilisé pour comptabiliser les achats de fournitures consommables, c'est -à -dire des matières utilisées pour la production de l'entreprise mais n'étant pas inclus dans le produit fini. Ici, leur non-consommation alimente un stock.
Les frais accessoires d'achat (compte 608)
Peuvent être enregistrés dans ce compte les frais accessoires d'achats supportés par l'entreprise tels que les droits de douane à l'importation, les frais de port et coût de transport, etc.
- 6063 : fournitures d'entretien et de petit équipement (exemple : produit vaisselle, papier toilette, pelles et râteaux etc.)
Le compte 6063 permet d'enregistrer les machines à café, produits d'entretien, imprimantes… d'une valeur inférieure à 500 euros.
Le compte 606 regroupe tous les achats non stockables (électricité par exemple) ou non stockés par l'entité.
Conclusion : les achats de fournitures de bureau et administratives sont comptabilisés dans le compte 6064 « Fournitures administratives ». A la clôture de l'exercice, lorsque leur montant est significatif, les fournitures non utilisées donnent naissance à des charges constatées d'avance (CCA).
Les frais d'installation sont ceux encourus par une entreprise lors de la mise en place des installations dans lesquelles elle exercera son activité économique. Tous les frais liés au conditionnement des installations d'une entreprise doivent être compris comme des frais d'installation.
Lorsqu'ils sont inférieurs à 500 € HT, ces travaux sont comptabilisés en charge et déduits directement sur la 2035. Pour les travaux plus importants (peinture notamment), une comptabilisation en immobilisation et un amortissement s'il est permis est nécessaire.
Les frais administratifs comprennent le coût des salaires et des avantages sociaux pour le personnel non lié aux ventes. Ils constituent l'une des trois dépenses qui composent les frais d'exploitation d'une entreprise. Les autres sont les frais de vente et les frais généraux.
COMMENT ENREGISTRER LES FACTURES DANS LE JOURNAL ? Toutes les entreprises qui établissent des factures et qui sont redevables de la TVA doivent tenir un journal de ventes enregistrant chaque opération dans l'ordre chronologique des factures, en indiquant son montant et la référence à la facture.
Ce compte est utilisé pour comptabiliser les charges locatives relatives aux loyers des locaux loués par l'entreprise.
Il est utilisé pour enregistrer les rabais, remises et ristournes obtenus sur les achats de biens et services. Les rabais, remises et ristournes figurant sur une facture d'achat viennent en déduction du compte auxquels ils se rapportent, en revanche, lorsqu'une facture d'avoir est émise, on l'enregistre en compte 609.
Ce compte est utilisé pour comptabiliser les opérations de sous-traitance utilisées par l'entreprise. Ces opérations ne doivent pas concourir à la réalisation d'un bien ou service devant être revendu, sans quoi elles doivent être comptabilisées en 604.
Les notes de restaurant, et plus globalement les frais de mission du personnel (transport, nourriture, logement…) doivent être enregistrées dans un compte de charges externes (compte de la classe 62), et plus particulièrement dans le compte 6256 « Missions ».
Conclusion : les factures d'eau, d'électricité et de gaz doivent être comptabilisées dans le compte 6061 « Fournitures non stockables (eau, énergie) ». Elles peuvent faire l'objet de régularisation à la clôture de l'exercice.
L'imprimante et la clé USB sont inscrites en charges car elles ont un prix inférieur à 500 €. Le PCG indique que certains éléments d'actifs non significatifs sont considérés comme consommés dans l'exercice de leur mises en service et donc comptabilisés immédiatement en charges.
Dans la pratique, sont utilisés : le compte 6063 « fournitures d'entretien et de petit équipement », ou le compte 6068 « Autres matières et fournitures ».
Cas comptable: Achats de fournitures d'entretien et de petit équipement - 6063,44566|401.
Ce compte est utilisé pour l'achat de produits d'entretien des locaux et de petits équipements. On note que les charges entrant dans ce compte ne doivent pas dépasser un montant unitaire de 500€ HT auquel cas il conviendra de les enregistrer en immobilisations.