Quels sont les inconvénients d'un progiciel de gestion intégré ? La mise en œuvre d'un PGI est coûteuse. En effet, un PGI requiert un investissement financier conséquent. L'aspect financier joue un rôle très important dans la décision d'implémenter ce type de progiciel au sein de votre activité.
Leurs avantages sont nombreux et indéniables : information de meilleure qualité, productivité accrue, optimisation des processus, maîtrise des coûts. Ils permettent une analyse transversale de l'entreprise. Ils sont évolutifs et l'accompagnent au cours de son développement.
Avantages en termes d'organisation
Le PGI est aussi un outil qui permet d'avoir une meilleure productivité des salariés : cela est possible grâce à une mise à jour en temps réel – il n'est plus nécessaire de chercher les informations – ou encore l'automatisation de certaines écritures comptables.
Les contraintes à la mise en place : le paramétrage est relativement long et fastidieux comme pour tout logiciel spécifique, et la mise à jour des données nécessite beaucoup de rigueur. Ainsi, il est difficile de faire évoluer un PGI rapidement afin de l'adapter à un nouveau projet.
Le premier intérêt d'un PGI réside dans la centralisation des données. Qu'il s'agisse des fichiers clients, fournisseurs, des stocks, de la production : tout est regroupé dans un même logiciel puissant qui traite les données de manière homogène.
Les caractéristiques du PGI (progiciel de gestion intégré)
La base de données est mise à jour immédiatement. Les autres utilisateurs connectés accèdent aux informations mises à jour en temps réel. Toute la gestion de l'entreprise se traite ainsi automatiquement sans qu'il soit nécessaire de ressaisir les informations.
Un ERP (Entreprise Resource Planning) ou encore PGI en français (Progiciel de Gestion Intégrée) est un logiciel qui permet aux salariés d'une entreprise de posséder une base de données commune avec des modules métiers spécialisés, de travailler de manière intégrée, interconnectée et donc plus efficace.
Mettre en place un progiciel pour son entreprise permet de faciliter la transmission des données au sein de l'entreprise. Il permet également de faciliter le pilotage de l'activité, surveiller sa productivité et se rentabilité.
La société PGi a été fondée en 1991 par le président-directeur général Boland T. Jones sous le nom de Ptek Holdings Inc. Depuis ses débuts, elle a connu une croissance constante.
La structure d'un système ERP / PGI est composée de trois éléments principaux. Il s'agit d'une suite, constituée d'un ensemble de logiciels intégrés, appelés modules, ayant chacun des fonctionnalités spécifiques.
Comptez un budget allant de 3 000€ à 30 000€ selon la taille et la complexité du système à installer.
En effet, ils permettent une meilleure planification des ressources, une prise de décision plus rapide et plus précise, une gestion de la chaîne d'approvisionnement plus efficace, une meilleure gestion des stocks et une amélioration de la relation client.
Concrètement, un logiciel regroupe l'ensemble de programmes et procédés d'un système de traitement informatique des données. Le progiciel désigne un ensemble complet et documenté de programmes créés pour être fourni à plusieurs utilisateurs, en vue d'une même application ou fonction.
Le meilleur ERP pour les petites entreprises est Sage 50. La meilleure solution Open Source pour les moyennes entreprises est Odoo. Le meilleur ERP pour les professionnels de la distribution, au détail et en gros est SAP.
Les PGI métier proposent des fonctionnalités plus spécialisées et adaptées aux besoins d'un secteur que les ERP généralistes. Ils ne nécessitent pas autant de paramétrage qu'un ERP généraliste, ce qui permet de le déployer et de l'utiliser plus rapidement.
Les établissements recevant du public (ERP) sont des bâtiments, locaux et enceintes dans lesquels des personnes extérieures sont admises. Par exemple, une école, un commerce, un parc d'attraction sont des ERP. L'accès est payant ou gratuit, libre, restreint ou sur invitation.
Adopter la gestion intégrée consiste à piloter l'ensemble de votre entreprise, des performances opérationnelles à la gestion financière, à travers un même logiciel. Ce dernier assure l'uniformité et la centralisation des informations partagées dans les différents départements.