L'univers du classement regroupe l'ensemble des produits pour gérer, trier ou classer vos documents : classeurs, intercalaires, pochettes et chemises, dossiers suspendus, boîtes et caisses à archives, protège-documents...
les outils de classement des documents comprennent les dossiers physiques avec étiquettes, les classeurs, les chemises, les pochettes plastiques, ainsi que les solutions de classement numérique telles que les logiciels de gestion de documents et les applications de stockage en ligne.
Un meuble de classement, également connu sous le nom de classeur, est un meuble utilisé pour classer des documents. Il comporte généralement plusieurs tiroirs, dont chacun peut être utilisé pour le rangement d'un type de document différent.
Dans tous les cas, les grandes méthodes de classement sont toujours les mêmes : le classement chronologique, alphabétique et thématique, le tout soumis à différentes exigences temporelles.
Le plan doit respecter une structure logique de classement; chaque document étant réparti et classé selon un schéma logique comprenant des niveaux hiérarchisés et correspondant à la nature des documents. Ainsi pour chaque document une place précise et définitive lui est attribuée.
- ranger : mettre en rang ; mettre en ordre ; mettre de l'ordTe. - les classements où l'on regroupe les éléments par catégories, suivant cer- tains critères. On les appelle «classements». - les classements où l'on range les éléments dans un ordre déterminé on les appelle « rangements» .
A l'aide de ce cadre de classement, chaque commune doit élaborer un plan de classement qui lui est propre et qui sert à classer tous les documents créés ou reçus dans le cadre de ses activités. Le cadre de classement n'a donc pas été conçu pour être repris tel quel, mais comme une base de travail.
Généralement équipée de tiroirs volumineux, la tour de rangement permet de ranger une grande quantité de documents administratifs. Ce meuble haut, également appelé classeur, est bien souvent peu large, ce qui permet de réaliser votre aménagement intérieur de bureau comme bon vous semble.
L'archivage consiste à classer des documents qui n'ont plus d'intérêt immédiat pour les utilisateurs. Le classement consiste à gérer de manière structurée et organisée des documents. En d'autres termes, c'est ordonner et mettre des documents à la place qui leur a été définie.
Le classement de documents se définit par la manière d'ordonner et d'archiver toutes les pièces administratives d'une organisation. Quels que soient les formats des dossiers, l'essentiel est de créer une archive fiable et accessible.
1. Action de classer des objets, des personnes selon un certain ordre ; manière dont ils sont classés ; ordre dans lequel on les range. 2. Rang dans lequel une personne est classée : Obtenir un bon classement aux épreuves de qualification.
Les objectifs d'un classement peuvent être de rendre compte de l'activité et des résultats scientifiques d'un établissement, d'aider les étudiants dans leur choix, d'attirer des partenaires institutionnels, ou d'accroître la visibilité de l'établissement auprès des décideurs politiques et des citoyens.
Ce qu'il faut simplement faire est d'attribuer un nombre à chaque dossier en respectant l'ordre chronologique de leur arrivée. On procède alors par ordre croissant. Mais il est bon d'ajouter un libellé à chaque élément classé afin de ne pas perdre de temps lors des recherches urgentes.
On évite de se stresser, on gagne du temps, voire de l'argent, car dans certains cas le cout d'un document non retrouvé peut être important. Le classement est souvent le point névralgique du secrétariat voire de l'entreprise.
Le classement des documents permet un gain de temps, au même titre que le logiciel de comptabilité. Il diminue les risques de perte de documents. En outre, le classement de documents contribue à suivre sereinement la gestion de son entreprise ainsi qu'à préserver le patrimoine de celle-ci.
On tient compte en premier lieu de la classe, puis des chiffres après le point et enfin des lettres (voir exemple plus bas). La classification la plus utilisée en bibliothèque est la classification décimale de Dewey (CDD). Elle a été conçue en 1876 par Melvil Dewey, un bibliothécaire novateur.
Pour qu'il soit efficace, la règle à respecter est de classer les documents du plus récent au plus ancien. Cela dit, en ouvrant un classeur, c'est donc les documents récents qui se trouveront au-dessus des plus anciens.
I- Définition des termes: Le classement consiste à gérer de manière organisée et structurée des documents. Il consiste à ranger dans un ordre méthodique les documents selon un ordre préétabli, de façon à pouvoir se procurer facilement et rapidement l'information recherchée.
Par exemple : trier un ensemble d'objets selon le critère de la couleur rouge, c'est faire deux groupes : le groupe des objets rouges et le groupe des objets non rouges (bleus, verts, jaunes...). classer, c'est rechercher l'ensemble des critères communs à une collection d'objets.
Si c'est par nom, classez vos documents dans l'ordre alphabétique. Si c'est par numéro, classez-les par ordre croissant, ou décroissant, etc. Ayez toujours le même mode de fonctionnement, de façon à être le plus efficace possible lorsque vous allez rechercher un document.
En bibliothéconomie ou en archivistique, un plan de classement est un outil d'organisation de documents qui facilite leur classement et leur repérage. Il permet de s'orienter de manière logique et hiérarchique — d'un sujet général à un sujet spécifique — dans un fonds d'archives ou une collection.
1/ QU'EST-CE QU'UN CADRE DE CLASSEMENT ? l'intérieur d'un fonds (ou partie de fonds) d'archives. grandes divisions et subdivisions appelées « séries » et « sous-séries » ; ces divisions peuvent être thématiques, chronologiques, alphabétiques ou numériques, typologiques, etc.