Interrogée par: Thierry Boulanger-Valette | Dernière mise à
jour: 2. Januar 2024 Notation: 4.9 sur 5
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Participant à la réunion
Un participant à une réunion est une personne choisie pour participer à tout ou partie d'une réunion. Les participants aux réunions doivent être ceux qui peuvent apporter une valeur ajoutée à la discussion dans son ensemble ou à un point spécifique de l'ordre du jour.
Définissez un lieu, une date et un horaire adéquat. Rédiger l'ordre du jour. Fixez une durée (en prenant soin de garder un peu de marge) Invitez les participants en précisant le format de la rencontre ainsi que le rôle de chacun et les objectifs attendus.
Quels sont les trois 3 conseils pour s'assurer de l'efficacité d'une réunion ?
Réunion efficace et respect du temps prévu
Elle doit avoir un début et une fin prévue.
Elle ne doit pas être trop longue. Il est important de ne pas dépasser une heure de réunion, au risque sinon que les membres décrochent. La concentration tend à diminuer au bout de 60 minutes.
37,5 minutes, c'est, selon une étude américaine, la durée optimale pour une réunion. Divisez les 60 minutes de votre temps de réunion habituel, ajoutez-y 5 minutes (pour les retardataires), vous obtiendrez le résultat escompté (entre 30 et 40 minutes en gros).
Différentes personnes peuvent être chargées d'organiser les réunions. Dans le cas du conseil d'administration, il se peut que ce soit le secrétaire général (ou son assistant) qui organise les réunions.
Le rôle de l'animateur consiste à établir les trois bases essentielles de toute réunion fructueuse : l'objectif, le but recherché et la marche à suivre. Autrement dit, il doit expliquer pourquoi les personnes sont réunies, les résultats attendus et la façon d'y arriver.
Pour conduire une réunion, il faut un animateur et/ou un président de séance, celui-ci aura un rôle important et décisif à jouer en début, en cours et à la fin de la réunion.
L'actuel président du conseil départemental de La Réunion est Cyrille Melchior, qui succède en décembre 2017 à Nassimah Dindar (UDI, élue en 2004 et réélue en 2008, 2011 et 2015), après son élection au Sénat.
Appelée Dina Morghabine par les Arabes, puis Ile Bourbon par les Français, l'île prend son nom actuel en 1794, en référence à la « réunion des Etats Généraux ». En 1803, elle devient l'île Bonaparte, puis Bourbon de nouveau en 1814, après cinq années d'occupation anglaise. En 1848, elle reprendra son nom définitif.
Le compte rendu synthétique : C'est un document qui résume les discussions et les décisions prises lors d'une réunion importante ou d'une étape clé du projet. Ce type de compte rendu est généralement plus court et plus concis que les autres types de compte rendu, car il se concentre sur les éléments clés de la réunion.
Une diversité ethnique sans pareil : la population de La Réunion est particulièrement métissée. Musulmans, chrétiens, hindous, chinois, vivent en harmonie. Il en est de même pour les musiques traditionnelles, les cadences du séga et du maloya rythment le quotidien des habitants.
C'est une réunion dans laquelle l'information circule de la base vers le sommet ; c'est à dire de ceux qui vivent une expérience collective vers ceux qui doivent prendre une décision rationnelle et non pas intuitive. C'est une consultation de groupe qui permet de recueillir des informations, des impressions.