En principe, l'association est gérée par trois organes : le bureau, le Conseil d'administration et l'Assemblée générale. Même si ces organes sont facultatifs, ils sont indispensables pour encadrer le bon fonctionnement d'une association.
Le conseil d'administration est composé de membres de l'association, généralement élus par l'assemblée générale. Dans les petites associations, il se confond généralement avec le bureau. Ce sont les statuts qui décident des membres pouvant siéger au conseil d'administration.
Le bureau est composé en règle générale du président de l'association, d'un trésorier et d'un secrétaire, même si sa taille varie en fonction de l'importance de l'association. Il constitue souvent le véritable exécutif de l'association.
Le rôle des différents membres du bureau : Président, secrétaire, trésorier, adjoints. Élu par le conseil d'administration, notamment lors de la création de l'association et de la réélection, le bureau est composé de 2 membres au minimum et 6 au maximum. Leurs noms doivent être déclarés en préfecture.
Le bureau d'une association est traditionnellement composé de 3 membres : le Président, le Trésorier et le Secrétaire, élus lors de l'Assemblée Constitutive ou de l'Assemblée Générale. Le bureau peut se voir doté de membres supplémentaires selon la taille de la structure et l'étendue de ses missions.
« Un ASC, un projet » consiste à permettre à toutes les associations sportives et culturelles de donner du travail à leurs membres.
Un(e) président(e), et potentiellement un ou plusieurs vice-présidents. Un(e) secrétaire, souvent accompagné d'un(e) secrétaire adjoint(e) Un trésorier, et éventuellement un trésorier adjoint.
Un organigramme d'association est une représentation schématique de sa structure interne. Souvent établi sous la forme d'un tableau, diagramme ou graphique, cet outil informatif détaille le mode d'organisation d'une association, ainsi que ses postes-clés (président, trésorier, secrétaire, etc.).
En règle générale, il est la personne habilitée à représenter l'association dans tous les actes de la vie civile. À ce titre, il peut agir au nom et pour le compte de l'association tout en ayant un contrôle effectif et constant sur cette dernière.
Dans le cas d'une élection par le biais d'une assemblée générale, ce sont les membres de l'association qui votent pour élire leur futur président. Les membres votants pourront faire leur choix en amont de l'assemblée générale, grâce à l'établissement d'une liste de candidats.
De manière générale, le Bureau est une émanation exécutive du Conseil d'Administration. Instance réunissant moins de membres, elle est plus facile à réunir et est donc conseillée pour les Associations qui ont fait le choix d'un Conseil d'Administration.
Pour nommer un nouveau trésorier, il est nécessaire de réunir l'assemblée générale de l'association et de décider de la nomination d'un nouveau trésorier. Il doit être établi un procès-verbal de la décision de nomination du nouveau trésorier.
Comme dans toute autre personne morale, les chèques d'une association sont signés par le président ainsi que par le trésorier ou par toute personne à laquelle le président a donné une procuration qui a été notifiée à la banque.
Le conseil d'administration se compose : d'un Président Directeur Générale (PDG) ou d'un Président, accompagné d'un Directeur Général et/ou de plusieurs directeurs délégués. d'un secrétaire de conseil d'administration. d'administrateurs, personnes physiques ou personnes morales représentées par un mandataire.
Il veille au bon fonctionnement des organes de la société et s'assure, en particulier, que les administrateurs sont en mesure de remplir leur mission ».
Le procès-verbal du conseil d'administration est rédigé par le secrétaire de séance et signé conjointement par lui et le président de l'association, sauf clause particulière dans les statuts (par exemple par un ou deux membres du conseil d'administration).
Association collégiale
Il s'agit de la forme la plus courante d'association sans président. Les membres peuvent alors : Confier la gestion de la structure à un conseil d'administration ou à un comité directeur ; Opter pour une gestion collégiale.
En effet, aucune disposition légale n'impose aux associations de se doter d'un président. D'ailleurs, une association n'a pas de représentant légal mais seulement un ou des représentants conventionnels (désignés par les statuts ou par une décision de l'assemblée générale).
Généralement : le président de l'association préside l'AG, et le secrétaire du bureau assure les fonctions de secrétaire de séance.
Ils prévoient que l'association doit comporter, en plus de l'assemblée générale, un conseil d'administration et un bureau.
Il existe trois grandes catégories d'organigramme : hiérarchique, matriciel et plat.
Qui l'élabore ? Dans les grandes organisations (Conseil Général, Centres hospitaliers...), les organigrammes sont élaborés par la DRH (Direction des Ressources Humaines) en collaboration avec le service Communication si celui-ci existe. Dans les établissements de plus petite taille, le Directeur peut s'en charger.
C'est l'assemblée générale qui décide de la politique de l'association et qui prend les grandes décisions et orientations. L'assemblée générale a le pouvoir de définir des objectifs et des missions, et aussi d'élire parmi ses membres ceux qu'elle désigne pour mettre en œuvre ses missions.
Le président peut donc remplir aussi la fonction de trésorier, si les statuts le prévoient. Toutefois, nous nous permettons d'indiquer que cette situation n'est pas conseillée car les principaux pouvoirs au sein de l'association seraient alors réunis sur une seule personne.
Les personnes frappées d'une interdiction de gérer ou dont la faillite personnelle a été prononcée ne peuvent pas diriger une association.